模块五 畅享文档编排——WPS 文字处理软件应用.pptxVIP

信息技术基础及应用

拥抱信息时代—信息与计算机技术目录23451精研系统架构—计算机系统探索互联天地—计算机网络技术迎接智慧变革—新一代信息技术畅享文档编排—WPS?文字处理软件应用精通数据处理—WPS?表格编辑软件应用打造视觉盛宴—WPS?演示文稿制作软件应用解锁高效协作—WPSPDF?文档处理与协同办公锤炼实战技能—综合实训6789

畅享文档编排——WPS文字处理软件应用模块五

课程目标熟悉WPS文字的工作界面，了解WPS文字的各项功能。掌握输入和编辑文本，以及设置文档字符格式和段落格式的方法。掌握WPS文字中文档的基本操作；掌握设置文档页面、页眉和页脚的方法。掌握创建、编辑和美化表格，以及计算表格数据的方法。掌握在文档中绘制图形，以及插入图片、文本框和艺术字等的方法。掌握在文档中设置分页、分节和分栏，以及使用样式、题注、脚注、目录、邮件合并等的方法。了解使用智能办公助手WPSAI协助处理文档的方法。自觉树立自主学习、协作学习和探究学习意识。勤思考、多动脑，提高在实际工作中快速处理日常事务的能力。素质目标学习目标

情景引入

制作社团培训通知任务一

任务工单任务描述通知是一种广泛使用的公文，通常用于发布法规、规章，转发上级或同级机关的公文，批转下级机关的文件，以及传达需要下级机关办理的事务。制作一份社团培训通知社团培训通知效果分组讨论问题1：什么是文档处理？文档处理具体包括哪些操作？问题2：你知道哪些文档处理软件？它们的优缺点各是什么？

一、WPS文字的工作界面“文件”按钮快速访问工具栏功能区标题栏光标（插入点）水平标尺垂直滚动条文档编辑区垂直标尺状态栏视图模式切换按钮显示比例调整工具对话框启动器按钮

用户头像窗口最小化最大化或还原关闭一、WPS文字的工作界面“保存”按钮“输出为PDF”按钮“打印”按钮“打印预览”按钮“撤销”按钮“恢复”按钮

一、WPS文字的工作界面WPS文字的功能区还会在特定情况下出现其他选项卡，如选中图片后会出现“图片工具”选项卡，选中表格后会出现“表格工具”选项卡和“表格样式”选项卡。

新建文档保存文档二、文档的基本操作1．新建和保存文档启动WPSOffice单击左侧或上方的“新建”按钮选择文档类型“文字”选择“新建空白文档”选项系统会自动新建一个名称为“文字文稿1”的空白文档要继续新建空白文档，可直接按“Ctrl+N”组合键单击快速访问工具栏中的“保存”按钮按“Ctrl+S”组合键选择“文件”/“保存”选项第一次保存文档时，会打开“另存文件”对话框，在其中选择文档的保存位置和保存类型，输入文档名称并单击“保存”按钮即可对于已经保存过的文档，也应在编辑文档的过程中不时地执行保存操作，以防止因出现意外导致编辑的内容丢失。此时进行保存操作将不再打开“另存文件”对话框。要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时会打开“另存文件”对话框，参考保存新文档的操作进行保存即可。

关闭文档打开文档二、文档的基本操作2．关闭和打开文档单击文档名称右侧的“关闭”按钮如果单击程序窗口右上角的“关闭”按钮，将关闭所有打开的文档关闭文档时，如果文档经修改后尚未保存，系统会弹出提示对话框，提醒用户保存文档，根据提示进行操作即可。单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“打开”选项按“Ctrl+O”组合键，打开“打开文件”对话框在对话框左侧或“位置”下拉列表中选择保存文档的文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。WPS?文字可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要查看或编辑某个文档时，可以将其关闭。

要输入普通文本三、文本的输入和编辑1．输入文本先定位插入点，然后单击“插入”选项卡中的“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需符号如果“符号”下拉列表中没有所需符号，可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中进行选择并插入定位插入点后选择一种输入法，再在插入点处输入文本。要在文档中输入诸如：箭头、方块、几何图形、希腊字母和单位符号等键盘上没有的特殊符号要对输入的文本进行修改，可选择要修改的部分，然后输入新文本；要删除文本，可首先确定插入点的位置，然后按“Delete”键删除插入点右侧的文本，或按“Backspace”键删除插入点左侧的文本。如果要删除的文本较多，可同时选择要删除的文本（选择方法详见后面的讲解）后执行删除操作。

三、文本的输入和编辑2．选择文本选择整篇文档按“Ctrl+A”组合键或按住“Ctrl”键在选定栏中单击。选择一个段落按住“Ctrl”键在要选择的段落中单击。使用选定栏选择文本选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域。将鼠标指针移到选定栏中，鼠标指针变成形状，此时单击可选择鼠标指针指向的行；如果按住鼠标左