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2026年资源回收公司五险一金合规缴纳管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司五险一金（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）缴纳管理工作，严格遵守国家相关法律法规，保障员工合法权益，规避用工合规风险，确保缴纳工作有序、足额、及时开展，结合资源回收行业用工特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及全日制聘用的一线作业、行政办公、技术支持等各类岗位人员。非全日制用工人员按国家相关规定执行，灵活用工人员另行约定。

第三条核心原则

合法合规原则：严格依据《社会保险法》《住房公积金管理条例》等法律法规及地方最新政策执行，杜绝漏缴、少缴、断缴等违规行为；2.及时足额原则：按规定时限完成申报缴纳，缴费基数与比例符合法定标准，确保员工权益不受损害；3.公开透明原则：定期向员工公示缴纳明细，保障员工知情权与监督权；4.动态调整原则：根据国家政策、地方标准及员工工资变动，及时调整缴费基数与相关信息。

第二章组织与职责

第四条组织架构与职责分工

人力资源部：作为五险一金缴纳管理牵头部门，负责员工参保信息登记、缴费基数核算、缴纳申报、信息变更、关系转移及台账管理，及时传达最新政策，解答员工相关咨询，配合行政监管部门核查；2.财务部门：负责五险一金缴纳资金的核算、划转，确保缴纳资金按时足额到账，保管缴纳凭证，做好财务账务处理，配合人力资源部完成缴费明细核对；3.用人部门：配合人力资源部提供员工入职、离职、调岗调薪等相关信息，及时反馈员工用工状态变化，协助传达缴纳政策及明细；4.员工：配合提供参保所需个人资料，核对个人缴纳信息，对缴纳异议及时反馈，依法履行个人缴费义务。

第五条政策跟踪与学习

人力资源部指定专人负责跟踪国家及地方五险一金政策更新，包括缴费基数上下限、缴纳比例、申报流程等调整信息，每季度组织内部学习，确保相关工作人员熟练掌握最新政策，保障缴纳工作合规开展。

第三章缴纳范围与对象

第六条参保登记要求

员工入职当日，人力资源部告知其五险一金缴纳相关事宜，收集身份证复印件等参保所需资料，自用工之日起30日内完成社保及公积金开户登记手续，确保员工入职当月或次月正常参保缴费，不得拖延办理。

第七条各类用工缴纳规范

正式及试用期员工：试用期内与正式员工享受同等缴纳待遇，按实际工资收入核定缴费基数，五险全缴，住房公积金同步缴纳；2.劳务派遣员工：由公司与劳务派遣单位明确缴纳责任，若约定由公司缴纳，按本制度标准执行，确保缴纳信息与用工状态一致；3.非全日制员工：按国家规定仅缴纳工伤保险，不缴纳其他险种及住房公积金，用工时长需符合非全日制用工法定标准，留存考勤记录备查；4.离职员工：人力资源部在员工办理离职手续当日，确认社保及公积金停缴时间，自离职次月起办理停缴手续，15日内完成社保及公积金关系转移对接，告知员工转移流程及所需材料。

第四章缴费基数与比例

第八条缴费基数核定

基数确定依据：以员工上一年度月平均工资收入为缴费基数，工资收入涵盖计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资等，严格按国家工资总额统计标准核算；2.基数上下限规定：缴费基数不得低于当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%，不得高于300%；员工工资收入在上下限之间的，按实际工资收入申报；低于下限的按下限申报，高于上限的按上限申报；3.新入职员工：以入职首月工资收入为缴费基数，入职满一年后，按上一年度月平均工资调整基数；4.基数调整时间：每年根据当地人社部门及公积金管理中心公布的基数上下限标准，集中调整一次缴费基数，人力资源部提前15日告知员工基数调整情况及核算依据。

第九条缴纳比例标准

严格按照国家及地方最新规定执行缴纳比例，具体如下：1.基本养老保险：单位缴纳比例16%-20%（按当地标准），个人缴纳8%；2.基本医疗保险：单位缴纳比例6%-10%（按当地标准，含大病统筹），个人缴纳2%；3.失业保险：单位缴纳比例0.5%-1%（按当地标准），个人缴纳0.5%；4.工伤保险：仅单位缴纳，比例0.2%-1.9%（按资源回收行业风险类别确定），个人不缴纳；5.生育保险：仅单位缴纳，比例0.5%-1%（部分地区与医保合并，按当地标准），个人不缴纳；6.住房公积金：单位与个人缴纳比例一致，均为5%-12%（公司在法定区间内确定具体比例），缴纳基数与社保基数一致，上下限按公积金管理中心规定执行。

第五章缴纳流程与管理

第十条月度缴纳流程

基数核对：每月5日前，人力资源部核对当月员工缴费基数，确认参保人员增减、基数变动等信息，生成缴纳明细表；2.申报提交：每月8日前，人力资源部将缴纳明细表提交