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关于项目启动至项目评审的会议纪要范文

2023年11月15日14:00-17:30

会议地点：公司第三会议室

参会人员：项目总负责人赵晨（PMO）、技术部负责人张立（技术总监）、产品部经理李晴（产品负责人）、运营部主管周明（运营负责人）、财务部王悦（财务经理）、开发组组长陈凯（技术骨干）、测试组组长吴敏（测试负责人）、市场部总监王强（需求对接）

一、项目启动阶段核心议题讨论

1.1项目目标与范围确认

产品部李晴首先汇报项目背景：本次“智能仓储管理系统V2.0”旨在解决现有系统在多仓协同效率低（当前跨仓订单处理平均耗时4.2小时）、异常订单响应延迟（客诉中35%涉及系统未及时预警）、数据统计维度单一（仅支持基础出入库统计）三大痛点，目标是将跨仓处理时效压缩至2小时内，异常响应时间缩短至30分钟，新增SKU生命周期分析、库存周转预测等6项统计功能。

技术部张立提出边界澄清需求：需明确“多仓协同”是否包含第三方云仓接口，当前系统架构中第三方接口仅支持基础数据同步，若需深度协同（如实时库存锁定），需额外开发API对接模块，可能增加20%开发量。产品部李晴确认：本次覆盖公司自有5大区域仓，第三方云仓暂不纳入，后续作为二期规划。

市场部王强补充用户侧需求：根据近期客户调研，90%重点客户关注“异常预警的多终端触达”（如APP、短信、企业微信同步推送），建议将此功能从“可选”调整为“必选”，需在需求文档中明确优先级。产品部李晴回应：已将该功能纳入核心需求池，将在原型设计阶段重点标注。

1.2关键里程碑与资源分配

PMO赵晨展示初始里程碑计划：11月20日前完成需求冻结，12月10日前完成原型验证，12月30日前完成核心模块开发，2024年1月15日前完成首轮集成测试，2月25日上线试运行，3月15日正式评审。

开发组陈凯提出资源冲突：当前开发组同时承接“物流调度系统优化”项目，预计12月中旬释放50%人力，建议将核心模块开发截止时间延至1月10日，否则需协调后端组支援3人/月。技术部张立协调：后端组可调配2名高级工程师（王工、刘工）参与，确保12月30日节点不变，但需产品部同步压缩原型验证周期至12月5日。产品部李晴确认：可通过集中评审（原计划分3轮，调整为2轮）缩短周期，12月5日前完成原型验证。

财务部王悦提示预算控制：当前立项预算180万元，需注意开发资源外的测试服务器租赁（预计2.5万元/月）、第三方接口调用费（预估1.2万元/月），建议测试阶段控制在2个月内，避免超支。测试组吴敏承诺：将采用自动化测试工具（已采购的TestRail）提升效率，力争1月30日前完成集成测试，缩短至1个半月。

1.3风险预评估与应对

运营部周明提出业务衔接风险：新系统上线需切换旧数据，现有仓储人员已习惯旧系统操作逻辑（如拣货路径规划规则），若培训不到位可能导致上线后操作失误率上升（历史类似项目首月失误率达15%）。会议决议：由运营部牵头，12月20日前完成操作手册编写，1月10日-1月20日开展全员培训（分批次，每批2小时实操），技术部同步开发“新旧系统并行切换指南”，确保双系统运行期（2月25日-3月10日）数据一致性。

技术部张立补充技术风险：目标功能中“库存周转预测”需调用历史3年的订单、采购、销售数据（约500GB），现有数据仓库（AWSRedshift）查询效率可能不足（当前复杂查询平均耗时8分钟）。建议11月25日前完成数据建模优化（引入ClickHouse作为实时查询引擎），由陈凯负责协调数据组支持，预算增加3万元（用于服务器扩容），财务部王悦确认可从“技术优化备用金”中列支。

二、项目执行中期进度复盘（2024年1月10日补充会议）

因原会议时间跨度较长，本次补充会议重点对齐12月计划执行情况及调整事项：

2.1需求与设计阶段完成度

产品部李晴汇报：需求文档已于11月18日冻结（比原计划提前2天），原型设计12月3日通过评审（提前2天），但“异常预警多终端触达”功能因企业微信接口权限问题（需企业认证主体变更）延迟3天，12月6日完成最终确认，整体影响可控。

2.2开发阶段关键问题

开发组陈凯反馈：核心模块“多仓协同调度”开发进度滞后5天，主因是仓储规则引擎（原计划调用现有模块）需重新开发（现有规则仅支持单仓，多仓需新增“优先级策略”“资源冲突解决算法”）。技术部张立协调：后端组支援的2名工程师已到位，每日增加2小时加班（至20:00），预计1月15日追回进度。

测试组吴敏同步：已提前介入单元测试，发现“库存锁定逻辑”存在漏洞（同一SKU在多仓同时锁定时未做幂等校验），开发组已于1月8日修复，当前单元测试通过率92%（目标90%），符合