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师范学院关于规范强化学校会议管理的意见

为深入贯彻落实高等教育治理体系和治理能力现代化要求，进一步提升学校会议管理的科学化、规范化、制度化水平，切实发挥会议在统筹决策、协调推进、督导落实中的核心作用，结合学校实际，现就规范强化会议管理提出如下意见：

一、总体要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持“精简高效、问题导向、闭环管理、服务中心”原则，聚焦学校事业发展关键领域和师生关切重点问题，通过优化会议流程、严格会议标准、强化跟踪问效，着力解决会议数量偏多、质量不高、落实不力等突出问题，推动会议从“重形式”向“重实效”转变，为学校教学、科研、管理等各项工作高效运转提供有力保障。

二、主要任务与具体措施

（一）规范会议分类管理，明确职能边界

坚持“分类管理、分级负责”，根据会议性质、职责权限和议事内容，将学校会议划分为决策类、协调类、部署类、研讨类四大类型，严格界定各类会议的议事范围、召开频率和责任主体，避免职责交叉、多头开会。

1.决策类会议：包括党委会、院长办公会，是学校最高决策机构。党委会重点研究党的建设、意识形态、干部任免、重大项目审批等方向性、全局性、战略性问题，原则上每周召开1次，特殊情况可临时召开；院长办公会重点研究教学管理、科研规划、财务管理、资产配置等行政工作具体事项，原则上双周召开1次。两类会议议题须经充分调研论证，涉及师生切身利益的事项需提前通过教代会、座谈会等形式征求意见，确保决策科学性、民主性。

2.协调类会议：主要指党政联席会议、专项工作协调会。党政联席会议用于研究落实党委会、院长办公会决策的具体措施，或协调跨部门、跨领域的重要事项（如师范专业认证推进、校园安全综合整治等），原则上每月召开1-2次，由党委书记或院长主持；专项工作协调会针对特定任务（如教学评估迎检、科研平台建设）设立，由分管校领导牵头，相关部门参与，根据工作需要召开但不超过每月2次，避免同一事项重复开会。

3.部署类会议：包括全校性工作会（如年度教学工作会、学生工作会）、部门工作会（如教务处教学调度会、二级学院教师例会）。全校性工作会原则上每学期召开1-2次，重点部署年度或学期核心任务；部门工作会由各职能部门、二级学院根据业务需要召开，须提前向学校办公室报备，避免与其他会议时间冲突，且每月不超过3次（二级学院教师例会可结合政治学习、业务研讨合并召开）。

4.研讨类会议：包括学术研讨会、教学改革沙龙、师生座谈会等，以交流经验、碰撞思路为目的。学术研讨会由科研处、二级学院组织，聚焦师范教育、基础教育等领域前沿问题，每学期不少于2次；教学改革沙龙由教务处牵头，围绕课程思政、实践教学等主题开展，每月1次；师生座谈会由校工会、学工部组织，重点收集教学、生活、服务等方面的意见建议，每学期至少覆盖80%的二级学院。

（二）严格会前流程管控，提升准备质量

会前准备是保障会议效率的基础，须建立“议题审核-材料规范-预沟通”全流程管控机制，杜绝“为开会而开会”。

1.议题管理“三审制”：所有拟上会（决策类、协调类会议）议题须经“承办部门初审-分管领导复审-会议主持人终审”。承办部门需在会前5个工作日（部署类会议提前3个工作日）提交议题申请，说明议题背景、政策依据、拟解决问题及建议方案（涉及多部门的需附会签意见）；分管领导重点审核议题必要性、方案可行性；会议主持人（党委书记或院长）最终审定是否上会，避免临时动议（特殊紧急事项需提前24小时书面说明理由，经批准后占比不超过当次会议议题的15%）。

2.材料规范“五要素”：上会材料须包含“背景与现状、政策依据、问题分析、建议方案（如有多选项需列明利弊）、风险评估”五要素，字数控制在3000字以内（复杂议题可附简版摘要）。材料不完整、数据不准确或未按要求会签的，一律退回补充；未按时提交材料的议题，原则上不纳入当次会议议程。

3.预沟通机制：涉及多部门协作的议题，承办部门须在会前3个工作日与相关部门充分沟通，形成初步共识；分歧较大的议题，由分管领导牵头协调，达成一致后再提交会议，避免会上争议拖延决策。

（三）强化会中过程管理，聚焦问题解决

会中是会议的核心环节，须通过“时间控制、发言规范、记录精准”确保讨论聚焦、决策高效。

1.时间控制“三限定”：会议总时长原则上不超过2小时（决策类会议不超过3小时）；单个议题讨论时间不超过30分钟（复杂议题不超过60分钟）；发言人首次发言不超过8分钟（补充发言不超过5分钟），主持人需提前通报时间安排，对超时发言及时提醒。

2.发言规范“三避免”：参会人员须提前熟悉材料，发言聚焦“问题是什么、怎么办、需要什么支持”，避免汇报性陈述、重复性表态或与议题无关的延伸讨论；校领导发言以总结、指导为主，一般不首先表态，确保充分听取基层意