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基药检查整改报告
为全面落实国家基本药物制度(以下简称“基药制度”),提升基层医疗机构药品供应保障能力和合理用药水平,我院严格对照《国家基本药物目录(2023年版)》及《医疗机构基本药物配备使用管理办法》等文件要求,于2024年3月至5月开展了基药制度执行情况专项自查,并针对发现问题实施系统性整改。现将整改工作具体情况报告如下:
一、自查问题梳理与整改目标确立
本次自查覆盖全院药事管理、临床用药、采购配送、医保衔接等4个核心环节,通过调取信息系统数据、抽查处方病历、访谈医护人员及患者、核查药库台账等方式,共梳理出5大类12项具体问题:一是基药配备结构不合理,目录内药品占比仅62%(低于国家要求的80%),慢性病、儿童专科等重点领域基药短缺;二是临床使用环节存在偏差,门诊处方基药使用率45%(低于70%的考核标准),部分医生对基药疗效认知不足,存在“重新药、轻基药”倾向;三是采购配送机制不健全,部分基药因配送企业响应不及时出现断供,2023年第四季度曾发生高血压常用基药“苯磺酸氨氯地平片”连续15天缺货;四是药事管理体系薄弱,《基本药物使用管理制度》未动态更新,药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药事会”)近一年仅召开1次专题会议;五是患者宣教不到位,随机访谈100名就诊患者,仅32人能准确说出2种以上常用基药名称,68%患者因担心疗效选择自费非基药。
针对上述问题,我院制定“三步走”整改目标:短期(1个月内)解决基药供应短缺、完善制度框架;中期(3个月内)提升临床使用比例至70%以上、患者认知率达80%;长期(6个月内)形成基药管理常态化机制,实现配备、使用、监管全流程规范。
二、整改措施实施与过程管控
(一)优化基药配备结构,强化供应保障
1.动态调整采购目录。由药事会牵头,组织临床科室(内科、儿科、全科)、药学部、医保办召开3次专题会议,结合近2年门诊诊疗数据(2022-2023年门诊量前10位疾病:高血压、糖尿病、上呼吸道感染、慢性胃炎、支气管炎、儿童腹泻、湿疹、关节炎、高脂血症、偏头痛),重点补充短缺基药。例如针对高血压患者占比28%的情况,将“苯磺酸氨氯地平片”“缬沙坦胶囊”等5种基药纳入优先采购清单;针对儿童患者(占比15%),新增“布洛芬混悬液”“头孢克肟颗粒”等儿科专用基药8种。调整后,基药配备品种数从186种增至268种,占比提升至85%(国家基药目录共685种,我院覆盖39%)。
2.完善配送协同机制。与3家基药配送企业(A、B、C公司)签订《基本药物供应保障补充协议》,明确“紧急订单48小时送达、常规订单72小时送达”的时效要求,增设“断供预警”条款(库存低于1周用量时自动触发配送企业补货)。同时,药学部设立专职采购员1名,每日9:00前通过电子系统核对基药库存,建立《基药库存动态台账》。整改期间(3-5月),共触发预警12次,均在48小时内完成补货,未再出现超过3天的断供情况。
3.加强药库规范化管理。改造药库存储区域,设置“基药专用货架”(占比60%),按“内服、外用、注射”分类存放,粘贴统一标识;修订《药库管理制度》,要求基药入库验收时需核对“国家集中采购中选标识”,确保采购来源合规;每月25日开展基药库存盘点,形成《基药库存分析报告》(内容包含周转率、近效期药品、短缺风险评估),3-5月共盘点3次,发现近效期基药2种(均为维生素类,通过调整临床领用计划消化),未发生药品过期损耗。
(二)规范临床使用行为,提升合理用药水平
1.强化医护人员培训。制定《基药知识培训计划》,3月至5月开展专题培训6场(每场2小时),内容涵盖基药目录更新要点(2023版新增12种、调出8种)、临床应用指南(如《国家基本药物临床应用指南(2023年版)》中高血压、糖尿病的基药首选方案)、医保报销政策(基药医保支付比例较非基药高10%)。培训对象覆盖全体临床医生(120人)、护士(200人)、药师(30人),采用“理论授课+案例分析+现场考核”模式,考核不合格者需参加补考(共5名医生补考通过)。培训后问卷调查显示,医生对基药适应症掌握率从65%提升至92%,护士对基药储存要求知晓率从78%提升至100%。
2.完善处方审核与点评机制。药学部增设“基药专项审核岗”,由2名副主任药师负责,对门诊处方(含电子处方)进行实时审核,重点核查“是否优先选择基药(同类药品中基药无禁忌时首选)”“用法用量是否符合指南”“是否存在重复用药”。同时,每月随机抽取200份门诊处方(覆盖内科、儿科、全科)开展点评,点评结果与医生绩效挂钩(每份不合理处方扣减绩效50元,连续3次不合理需提交整改报告)。3月至5月共审核处方12,600份,拦截不合理基药处方187份(主要问题:高血压患者无禁忌却选用非基药降压药、儿童感冒过度使用抗生素
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