企业对外宣传材料制作标准及规范.docVIP

企业对外宣传材料制作标准及规范

一、适用范围与核心场景

本规范适用于企业所有对外宣传材料的策划、设计、制作及发布全流程，涵盖品牌形象传播、产品/服务推广、企业活动通知、行业合作展示、社会责任宣传等场景。无论是用于线上（官网、社交媒体、短视频平台）或线下（展会手册、宣传海报、易拉宝、企业画册）的宣传物料，均需遵循本标准，保证对外信息传递的统一性、专业性与合规性。

二、标准化制作流程步骤

（一）需求分析与目标明确

需求发起：业务部门或项目组根据宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品销售、拓展合作渠道等）提交《宣传材料需求申请表》（详见模板1），明确材料用途、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业媒体、公众等）、核心信息（如品牌理念、产品优势、活动亮点等）及输出形式（如电子海报、印刷手册、短视频等）。

需求评审：品牌部牵头组织相关部门（市场、销售、法务、设计）召开需求评审会，核对需求合理性、目标受众匹配度及核心信息准确性，形成《需求评审记录》并签字确认。

（二）内容策划与文案撰写

主题提炼：基于需求分析结果，提炼宣传核心主题，保证主题简洁明了（如“绿色创新，驱动未来”“产品2.0：效率升级新体验”），避免模糊或冗长表述。

内容结构设计：根据输出形式规划内容例如：

宣传手册：封面（主题+品牌LOGO）→目录→企业简介→产品/服务介绍→案例展示→合作伙伴→联系方式；

社交媒体海报：主标题（吸引眼球）→核心卖点（3-5点简述）→行动号召（如“立即咨询”“扫码知晓”）→品牌标识。

文案撰写规范：

语言风格：符合品牌调性（如科技企业需简洁专业，消费企业需亲切易懂），避免口语化、俚语及网络流行语（除非目标受众为年轻群体且符合品牌形象）；

信息准确性：数据、案例、资质等信息需经业务部门及法务部双重审核，保证真实可追溯；

字数控制：宣传海报文案不超过150字，手册单页文案不超过300字，短视频脚本时长控制在1-3分钟（核心信息前置）。

（三）视觉设计与素材制作

品牌视觉规范遵循：严格使用企业最新版《VI视觉识别系统手册》中的标准元素，包括：

LOGO：标准色（CMYK/RGB值）、反白规范、最小使用尺寸（印刷品不小于5mm，电子屏不小于80px）；

配色：主色不超过3种，辅助色不超过5种，避免使用高对比度刺眼配色（如纯红+纯黄）；

字体：标题使用指定标题字体（如思源黑体Bold），使用指定字体（如思源宋体Regular），中文字号不小于8pt（印刷品），电子屏文字不小于24px；

图片：优先使用企业自有高质量素材（如产品实拍图、企业环境图），若需外部采购，需保证版权清晰（购买商业授权图库素材），避免使用模糊、水印或与品牌调性不符的图片。

设计制作执行：

根据输出形式设置正确尺寸与分辨率：印刷物料（如手册、海报）采用CMYK色彩模式，分辨率300dpi；电子物料（如社交媒体图片、官网Banner）采用RGB色彩模式，分辨率72dpi（短视频分辨率不低于1080P）；

设计稿完成后，设计师需输出3版备选方案（主方案+2个优化方向），由需求部门及品牌部共同评审，确定最终版。

（四）审核校对与修改定稿

多级审核流程：

内容审核：业务部门负责人核对核心信息（产品参数、活动时间、联系方式等）准确性，法务部审核合规性（避免虚假宣传、侵权表述、敏感词汇）；

设计审核：品牌部审核视觉元素是否符合VI规范，尺寸、分辨率、字体等是否符合输出要求；

终审：企业分管领导或品牌总监签字确认，形成《审核校对记录表》（详见模板2）。

修改与确认：根据审核意见修改设计稿及文案，修改后需重新提交审核，直至所有环节通过，最终输出定稿文件（印刷源文件为/CDR格式，电子源文件为PSD/格式，同时导出PDF预览版）。

（五）发布归档与效果跟踪

物料发布：根据宣传渠道要求，输出对应格式文件（如社交媒体图片导出JPG/PNG，视频导出MP4），由市场部统一发布，发布前需确认/二维码有效性。

归档管理：所有宣传材料定稿文件、审核记录、发布需整理归档至企业共享服务器（文件夹命名规则：“项目名称-发布日期-版本号”），保存期限不少于3年。

效果跟踪：发布后1周内，市场部收集传播数据（如阅读量、点赞量、咨询转化率等），形成《宣传效果分析报告》，为后续材料优化提供依据。

三、配套工具表格模板

模板1：宣传材料需求申请表

项目名称

申请部门

申请人

*（姓名）

联系方式

（内部分机）

需求背景

（简述宣传目的，如“新产品上市推广”）

目标受众

（如“25-45岁企业采购决策者”）

核心信息

（如“产品节能30%、售后24小时响应”）

输出形式

（如“电子海报3张+印刷手册500本”）

时间节点

（如“设计稿初稿：X月X日；终稿：X月X日”）

特殊要求

（如“需包含二维码”“重点突出