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2026年环保餐具科技公司公文处理管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司公文处理工作，提高公文质量和办理效率，确保公司政令畅通、信息传递准确、工作有序开展，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《党政机关公文格式》等相关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有公文的处理管理，包括公司内部公文、公司与外部单位之间的公文往来，涵盖公文的拟制、审核、签发、传递、办理、归档等各个环节，适用于公司全体管理人员和相关工作人员。

第三条基本原则

公文处理遵循规范统一、准确高效、安全保密、精简务实的原则，坚持依法合规、实事求是、注重实效、服务发展的工作要求，实现公文处理的科学化、规范化、信息化。

第四条管理目标

通过建立健全公文处理管理体系，实现公文处理及时率达到100%，公文质量合格率达到95%以上，公文归档完整率达到100%，公文处理满意度达到90%以上，为公司高效运转和科学决策提供强有力的支撑。

第二章公文种类与格式

第五条公文种类

公司公文种类主要包括：决定，适用于对重要事项作出决策和部署；决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项；意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法；通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；请示，适用于向上级机关请求指示、批准；批复，适用于答复下级机关请示事项；函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；会议纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公文格式

公文格式一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。公文格式必须符合《党政机关公文格式》的要求，确保公文的规范性和严肃性。

第七条公文用纸

公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

第八条公文排版

公文排版要求：正文一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

第三章公文处理程序

第九条收文处理

收文处理程序包括：签收，对收到的公文进行签收，并核对公文的种类、数量、格式等是否符合要求；登记，对公文进行登记，包括收文时间、文号、标题、主送机关、份数、来源等信息；初审，对公文的内容、格式、手续等进行初步审查，确定公文的办理方式；承办，根据公文的内容和要求，安排相关部门和人员办理公文；传阅，将公文传递给相关部门和人员阅知；催办，对公文的办理情况进行督促检查，确保公文及时办理；答复，将公文办理结果答复来文单位；归档，将办理完毕的公文整理归档。

第十条发文处理

发文处理程序包括：拟稿，根据工作需要和领导指示，起草公文初稿；审核，对公文初稿的内容、格式、手续等进行审核；签发，对审核通过的公文进行签发；复核，对签发后的公文进行复核，确保公文的准确性和完整性；缮印，根据复核后的公文印制正式公文；用印，在正式公文上加盖发文机关印章；登记，对发文进行登记，包括发文时间、文号、标题、主送机关、份数、印发范围等信息；分发，将正式公文分发给相关单位和人员；归档，将发文相关材料整理归档。

第十一条公文拟制

公文拟制要求：内容真实准确，符合国家法律法规和公司规章制度；表述清晰简练，语言规范，逻辑严密；格式规范标准，符合公文格式要求；手续完备齐全，按照规定程序进行审核和签发。公文拟制必须坚持实事求是，注重实效，反对形式主义和官僚主义。

第十二条公文审核

公文审核要求：审核公文的内容是否符合国家法律法规和公司规章制度；审核公文的表述是否清晰简练，语言是否规范，逻辑是否严密；审核公文的格式是否规范标准，是否符合公文格式要求；审核公文的手续是否完备齐全，是否按照规定程序进行拟制和签发。审核人员必须认真负责，确保公文质量。

第十三条公文签发

公文签发要求：签发人员必须对公文内容负责，确保公文的准确性和严肃性；签发人员必须按照规定权限进行签发，不得越权签发；签发人员必须在公文上签署姓名和日期，不得代签或漏签；签发人员必须对公文进行认真审核，发现问题及时纠正。

第十四条公文传递

公文传递要求：传递及时准确，确保公文在规定时间内送达相关单位和人员；传递安全保密，