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全过程工程咨询工作组织岗位设置及职责
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全过程工程咨询工作组织岗位设置及职责
在当前工程建设领域不断深化改革与发展的背景下,全过程工程咨询以其集成化、专业化、协同化的优势,正逐渐成为推动工程建设项目提质增效、防范风险的重要模式。一个科学、高效的工作组织架构及清晰的岗位职责划分,是确保全过程工程咨询服务顺利实施并取得预期成效的核心保障。本文将结合行业实践,探讨全过程工程咨询工作组织的岗位设置及其主要职责。
一、全过程工程咨询的核心理念与组织设计原则
全过程工程咨询的核心在于打破传统工程建设各阶段、各专业间的壁垒,通过整合技术、经济、管理等多方面资源,为项目提供从策划到运营的一体化解决方案。因此,其工作组织岗位设置应遵循以下原则:
1.目标导向原则:岗位设置需紧扣项目总体目标,确保各项咨询服务均能为实现项目价值最大化服务。
2.权责清晰原则:明确各岗位的职责、权力和利益,避免职责交叉或空白,确保事事有人管、人人有专责。
3.精干高效原则:在满足功能需求的前提下,力求机构精简、人员精干,提高组织运行效率。
4.协同协作原则:强调各岗位间的横向沟通与纵向联动,构建高效协同的工作机制。
5.动态调整原则:根据项目规模、复杂程度及所处阶段的不同,岗位设置及人员配置应具有一定的灵活性和适应性。
二、全过程工程咨询工作组织岗位设置及职责
一个典型的全过程工程咨询项目组织架构,通常包括决策层、管理层和执行层三个层级。
(一)决策层:战略引领与统筹决策
决策层是项目咨询工作的“大脑”,负责审定项目重大方案、协调关键资源、承担最终决策责任。
1.项目决策委员会/指导委员会
*构成:通常由咨询单位高层领导、业主方代表、以及可能的外部专家组成。
*职责:审定项目全过程咨询总体方案;批准项目关键节点目标与重大技术经济决策;协调解决项目实施过程中遇到的重大资源瓶颈和跨方利益冲突;对项目总咨询师的工作进行指导和监督。
2.项目总咨询师
*定位:是项目决策委员会的执行代表,是全过程咨询服务的总负责人,是咨询团队的核心领导者,对项目咨询成果负总责。
*职责:
*总体负责项目全过程咨询服务的策划、组织、实施与控制。
*组织编制项目全过程咨询规划大纲和实施计划。
*领导咨询团队,明确各岗位职责分工,确保团队高效协作。
*代表咨询团队与业主及相关方进行高层沟通与协调,维护良好合作关系。
*审定各阶段咨询成果文件,对咨询质量、进度、成本进行总体把控。
*识别和评估项目重大风险,提出风险应对策略和建议。
*定期向项目决策委员会和业主汇报项目进展情况。
(二)管理层:过程管控与专业协调
管理层在项目总咨询师的领导下,负责具体咨询业务的策划、组织、协调与过程管理,确保各专业咨询工作有序推进,实现各阶段目标。
1.项目管理中心/综合管理部
*定位:是项目咨询团队的“神经中枢”,负责项目的日常运营管理、资源协调、信息管理和综合保障。
*负责人:项目经理/项目管理总监
*职责:
*协助项目总咨询师进行项目日常管理工作,组织制定详细的项目实施计划和专项工作计划。
*负责项目团队内部的沟通、协调与绩效考核。
*监控项目进度,确保各项工作按计划推进,及时预警和处理偏差。
*负责项目咨询费用的预算控制、成本核算与支付管理。
*组织项目例会、专题会议,负责会议纪要的整理与分发。
*负责项目各类文件、资料的收集、整理、归档和信息安全管理。
*协调各专业咨询部门之间的工作接口,确保信息畅通、协作高效。
*负责项目后勤保障、对外联络及公共关系维护。
2.各专业咨询管理部门/模块
根据项目特点和咨询服务范围,可设置若干专业咨询管理模块,如:
*前期咨询与策划部
*负责人:前期咨询经理
*职责:组织开展项目策划、项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告等编制或评估工作;负责政策研究、市场分析、场址选择、技术方案比选等前期论证工作。
*设计管理部
*负责人:设计管理经理
*职责:组织或协助业主进行设计单位招标采购;负责设计过程的协调与管理,包括设计任务书编制、方案设计、初步设计、施工图设计的审查与优化;控制设计进度和设计质量,协调解决设计问题;组织设计交底和图纸会审。
*招标采购咨询部
*负责人:招标采购经理
*职责:根据项目需求,编制招标采购计划和方案;负责或协助业主进行工程勘察、设计、施工、监理、设备材料采购等的招标代理或咨询服务;编制或审核招标文件、工程量清单、招标控制价;协助业主组织开标、评标、定标工作。
*造价咨询部
*负责人:造价经理
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