物业管理系统合同协议2025年服务标准.docxVIP

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物业管理系统合同协议2025年服务标准

甲方(服务提供方):[物业服务企业全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

注册地址:[企业注册地址]

联系电话:[企业联系电话]

统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码]

乙方(服务接受方):[业主委员会/业主全称]

法定代表人/负责人:[负责人姓名]

通讯地址:[通讯地址]

联系电话:[联系电话]

鉴于甲方拥有并运营物业管理系统(MIS,以下简称“系统”),该系统用于[简要说明系统用途,如:管理物业服务相关事务],乙方拟在2025年度使用该系统。为明确双方权利与义务,确保系统稳定、高效运行,经友好协商,双方达成以下协议:

第一条服务范围与内容

1.1甲方负责为乙方提供系统在2025年度的访问权限及相关服务,确保系统正常运行,支持乙方开展物业管理相关工作。

1.2服务范围包括但不限于:

(1)系统访问权限管理:根据乙方需求设置和管理用户账号及权限。

(2)系统运行维护:保障系统的日常稳定运行,包括服务器、数据库、网络环境的维护(不含乙方终端设备)。

(3)技术支持:提供系统使用相关的技术指导与问题解答。

(4)系统升级与补丁:根据技术发展和业务需求,对系统进行必要的升级(包括功能模块和安全补丁),并在升级前通知乙方。

(5)数据管理:负责系统数据的备份与恢复,确保数据安全,按约定提供数据报表。

(6)用户培训:提供系统操作培训,包括初次培训和年度培训。

1.3乙方使用系统进行业主信息管理、报事报修处理、费用收缴辅助、公告发布、车辆出入管理、设备设施登记与报修、巡检任务分配与跟踪等日常物业管理活动。

第二条服务标准与衡量指标

2.1系统可用性:系统承诺在标准工作时间内(定义为周一至周五,上午9:00至下午18:00;非工作时间定义为系统计划维护时间外的时段)保持99.5%的可用性。非计划停机时间每年累计不超过[具体小时数]小时。

2.2技术支持响应:甲方提供7x24小时技术支持服务。对于非工作时间的紧急问题,首响应时间不超过[具体分钟数]分钟;工作时间内,电话/邮件支持首响应时间不超过[具体分钟数]分钟。常规问题承诺在[具体小时数]小时内提供解决方案或有效进展。

2.3系统故障恢复:针对非计划性系统故障,甲方承诺在确认故障后,优先处理,力争在[具体小时数/天数]内恢复系统核心功能,全面恢复时间目标(RTO)为[具体小时数/天数]内。

2.4数据准确性:甲方确保系统记录的业主基础信息、缴费记录等核心数据的准确性,定期与乙方进行数据核对,年度数据错漏率控制在[具体百分比]%以内。

2.5报告交付:甲方按月向乙方提供约定的管理报告(如运营统计报告、财务收支报告等),每月[具体日期]前以电子或纸质形式交付。

2.6培训服务:每年提供至少[具体次数]次系统操作培训,每次培训时长不少于[具体小时数]小时。新版本系统上线时提供专项培训。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务:

(1)甲方有权要求乙方提供必要的系统使用环境,包括符合要求的网络带宽和稳定的办公设备(终端电脑等)。

(2)甲方有权监督乙方系统使用情况,对违反系统使用规定的行为,有权要求乙方纠正。

(3)甲方应按照本协议约定,保质保量完成各项服务内容。

(4)甲方应遵守国家关于网络安全、数据保护的相关法律法规,采取有效措施保障系统及数据安全。

3.2甲方权利与义务(续):

(5)甲方应按约定向乙方收取服务费用。

(6)甲方进行系统升级或重大变更时,应提前[具体天数]日通知乙方,并尽量安排在乙方业务量较低的时段进行,减少对乙方工作的影响。

3.3乙方权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的服务标准和内容提供服务。

(2)乙方有权获得甲方及时、有效的技术支持和问题解决方案。

(3)乙方应指派专人负责系统管理,并确保所有用户遵守系统使用规范,妥善保管各自用户名和密码。

(4)乙方应按时足额支付本协议约定的服务费用。

(5)乙方应配合甲方进行系统升级、数据核对等工作,按要求提供必要的信息和协助。

(6)乙方应按照系统流程规范操作,不得进行试图破坏系统运行、窃取数据等违规行为。

第四条服务费用与支付

4.1服务费用:本协议项下的2025年度服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。费用包含但不限于系统使用费、维护费、常规升级费及基础培训费。

4.2支付方式:乙方应于本协议生效后[具体天数]日内支付年度服务费用的[具体百分比]%作为预付款;剩余款项应于[具体日期]前支付。

4.3支付账户:甲方指定收款账户信息如下:

开户行:[开户银行

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