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柏拉图用途注意事项制作步骤展开

什么是柏拉图（排列图）

根据所搜集之数据，按不良原因、不良状况、不良发生位置等不同区分标准，以寻求占最大比率之原因，状况或位置的一种图形

柏拉图又叫排列图。它是将项目改进从最重要到最次要顺序排列而采用的一种图表

柏拉图由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序（“其它”项例外）排列的矩形和一条累计百分比折线组成

柏拉图的主要用途

按重要顺序显示出每个改进项目对整个项目问题的作用

识别进行改进的机会（即识别对项目问题最有影响的因素,并加以确认）

注意事项

一般来说，关键的少数项目应是本QC小组有能力解决的最突出的一个，否则就失去找主要矛盾的意义，要考虑重新进行项目的分类

纵坐标可以用“件数”或“金额”等来表示，原则是以更好地找到“主要项目”为准

不太重要的项目很多时，横轴会变得很长，通常都把这些列入“其他”栏内，因此“其他”栏总在最后

制图步骤—1

序号

问题类型

数量

百分比

累计率

0.00%

1

ABC

47

72.31%

72.31%

2

BCD

8

12.31%

84.62%

3

CDE

6

9.23%

93.85%

4

DEF

3

4.62%

98.46%

5

EFG

1

1.54%

100.00%

合计

65

100.00%

绘制柏拉图之前，先要将收集的数据按问题性质进行分类

折算出每个“问题类型”占总数的百分比

Excel单元格公式为-单个项目数除以合计数量

累计率为-每个单项逐个递加，最后累计为100%

注意：此表的第二行一定要空出，在累计率列中写入“0.00%”

制图步骤—2

在EXCEL的左上角“插入”项选中“柱形图”

之后会显示一个空白方框，鼠标左键选中此方框后，再点击右键会弹出一个下拉菜单，选中其中的“选中数据”项

制图步骤—3

按上页步骤操作后会弹出此窗口，选中“图表数据区域”选项的右侧按键，这时会再弹出“选择数据源”的一个小窗口

数据选择所有的问题类型与数量

制图步骤—4

这时会弹出下面“问题类型”的柱形

再点击“添加”按键

制图步骤—5

“系列名称”随意命名，图示中写的是“系列2”

“系列值”项点右侧选项，之后选中“累计率”列中“0%至100%”的单元格，之后点“确定”即可

制图步骤—6

此时在图表中会出现另一红色柱子，左键点击此红色柱子，再右键点击，弹出下拉菜单，选中“更改系列图表类型”

当图表中“系列2”柱子变为折线后，在选中此折线，鼠标点击右键，选中下拉菜单中“设置数据系列格式”

制图步骤—7

在下拉菜单中“系列选项”中选择右下角的“次坐标轴”，此时图标中“系列2”折线会相应变化

继续鼠标选中“系列1”的柱子，在下拉菜单中“系列选项”的“分类间距”调整为0%

制图步骤—8

选中图表中左侧纵轴点击右键，选中“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中将最小值调整为“0”，最大值调整为问题数量的总和（图例中为总和65），再对图标的右侧纵轴做同样操作（最大值为1、最小值为0）

制图步骤—9

选中图表中的图形，在上部菜单中选择“布局”—“坐标轴”—“次要横坐标轴”—“显示从左向右坐标轴”

制图步骤—10

选中图表中最上方的横轴数字，鼠标右键点击，下拉菜单选中“设置坐标轴格式”，在最下方的“位置坐标轴”选中“在刻度线上”，再将中部的“坐标轴标签”项中选中“无”即可

制图步骤—11

选中图表中柱子，鼠标右键点击，选“添加数据标签”，折线也进行相同操作

选择折线右键点击，在“设置数据系列格式”中，将数据标记选项更改为“自动”

制图步骤—12

选中图表中柱子，逐个调整每个柱子的颜色

此图完成，大家学会没有？

注意：这两个数值要保持一致

还有更简便的方法

如各位认为上述方法还很麻烦，可直接在右侧的附件中对数据直接修改即可（将问题类型和数量更改为你所需要的数据）

如项目类型数量有增加或减少，可在表格中直接插入或删除行，注意只能在图例中“第3至7行”之间插入，“百分比”与“累计率”公式直接套用上行即可

最后需调整图表中左纵轴数值，要保持与合计数值一致

谢谢