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医院医疗器械不良反应事件应急预案
为有效应对医疗器械不良反应事件(以下简称事件),最大限度降低事件对患者安全、医疗秩序及医院声誉的影响,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法规要求,结合医院实际情况,制定本预案。本预案适用于医院内使用的医疗器械(含植入类、介入类、诊疗类等)在正常使用过程中发生的危及患者生命安全、导致或可能导致严重伤害或死亡的事件处置。
一、应急组织架构与职责
医院建立三级联动应急响应体系,明确决策层、执行层、支持层职责,确保事件处置高效有序。
(一)应急指挥部
由院长任总指挥,分管医疗、设备、质控的副院长任副总指挥,成员包括医务部、护理部、设备科、药学部(医疗器械不良事件监测站)、门诊部、急诊科、信息中心、院感科、保卫科、宣传科负责人。主要职责:
1.统筹事件处置全局,决定应急响应级别及启动、终止;
2.审批重大处置方案(如患者救治方案调整、器械紧急停用、对外信息发布等);
3.协调外部资源(卫生健康行政部门、药品监督管理部门、医疗器械生产/经营企业、第三方检测机构等);
4.监督各工作组执行情况,定期听取进展汇报并作出决策。
(二)应急办公室
设在医院医疗器械不良事件监测站(挂靠药学部),由药学部主任任主任,设备科、医务部各1名副主任任副主任。主要职责:
1.接收事件报告并初步核实信息,向指挥部提交事件分级建议;
2.制定《应急处置任务清单》,明确各工作组责任分工及完成时限;
3.汇总各工作组进展,每2小时向指挥部汇报(I级事件)或每日汇报(II级及以下事件);
4.整理事件全流程记录,形成《应急处置档案》(含文字、影像、检测报告等),存档备查。
(三)专项工作组
1.监测与信息组(组长:设备科科长)
负责事件信息的持续收集、分析与反馈:
-调取事件涉及器械的全生命周期记录(采购合同、验收报告、日常维护日志、使用登记本、消毒记录等);
-通过HIS系统追踪同批次器械使用患者名单(含已出院患者),建立《风险患者台账》;
-对接临床科室,每日收集患者转归情况(生命体征、并发症、后续治疗需求等);
-核对器械唯一标识(UDI)与医院信息系统数据,确认是否存在标识缺失或错误。
2.技术评估组(组长:医学工程科主任)
负责器械安全性与故障原因分析:
-立即封存涉事器械(包括未使用的同批次产品),双人双锁保管,记录封存时间、地点、数量,同步拍摄全景及细节照片(含器械标识、使用痕迹);
-联系生产企业提供产品技术参数、出厂检测报告、同批次产品质量抽检记录;
-委托具有资质的第三方检测机构对器械进行性能检测(如电生理类器械检测电气安全、植入类器械检测材料成分),72小时内出具初步报告;
-组织院内多学科专家(临床、设备、质控)及外部专家(省医疗器械检测中心、高校实验室)召开技术分析会,形成《器械故障原因鉴定报告》。
3.患者救治组(组长:医务部主任)
负责事件涉及患者的紧急救治与后续管理:
-对已发生反应的患者,10分钟内启动多学科会诊(急诊科、重症医学科、相关临床科室、麻醉科),制定个性化救治方案(如器械取出、替代治疗、并发症处理);
-对使用同批次器械但未出现症状的患者,由主管医师进行风险评估,确定留观或门诊随访方案(明确随访时间、检查项目,如植入器械需增加影像学复查频次);
-建立《患者随访登记册》,记录每次随访时间、症状变化、检查结果,直至患者临床转归稳定(一般为事件发生后6个月,植入类器械延长至1年);
-协调保险机构(如有)启动快速理赔通道,协助患者申请医疗救助。
4.舆情与沟通组(组长:宣传科科长)
负责事件信息的对内通报与对外发布:
-事件发生后2小时内,通过医院内部OA系统、工作群向全体职工发布《事件情况通报》(内容包括事件概况、已采取措施、职工配合要求);
-对外沟通遵循及时、准确、透明原则:
-I级事件(导致患者死亡或3人以上严重伤害):30分钟内向医院新闻发言人汇报,1小时内通过官方网站、微信公众号发布《初步情况说明》(不隐瞒关键信息,如器械名称、涉及患者数量);
-24小时内召开媒体通气会,由总指挥或副总指挥出席,公布事件调查进展、患者救治情况、下一步措施;
-后续每24小时更新一次信息,直至事件完全解决;
-设立专门咨询热线(由门诊部指定2名护士值守),解答患者及家属疑问,记录重点问题反馈至应急办公室;
-监测网
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