医院舆情应急预案【范本模板】.docxVIP

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  • 2026-01-18 发布于四川
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医院舆情应急预案【范本模板】

一、组织架构与职责分工

医院成立舆情应急处置指挥部(以下简称“指挥部”),作为舆情应对最高决策机构,实行“统一领导、分级负责、协同联动”的工作机制。

(一)指挥部组成

指挥长:由医院党委书记、院长担任,全面统筹舆情处置工作,负责重大决策审批、资源调配及对外发声。

副指挥长:由分管宣传、医疗的副院长担任,协助指挥长落实具体措施,协调各部门联动。

成员:包括党办、院办、宣传科、医务科、护理部、门诊部、信息中心、保卫科、医患关系办公室(以下简称“医患办”)主要负责人,以及法律顾问、媒体沟通专家(外聘)、临床专家代表(根据舆情涉及科室动态调整)。

(二)专项工作组及职责

1.综合协调组(由院办牵头):负责指挥部会议组织、任务分解与督办;对接各工作组信息,汇总形成每日舆情处置简报;协调后勤保障、车辆调度等事务;跟踪上级主管部门指示并落实反馈。

2.信息研判组(由宣传科牵头):24小时实时监测舆情动态,收集网络平台(微博、微信、抖音、知乎、百度贴吧、本地论坛等)、12345热线、院长信箱、患者投诉记录等多渠道信息;分析舆情传播路径、核心矛盾、情绪倾向(正向/中立/负面)、关键传播节点(大V、媒体账号);形成《舆情研判报告》,明确舆情等级(黄色/橙色/红色)及处置建议,每2小时向指挥部汇报进展(红色舆情每小时汇报)。

3.媒体应对组(由宣传科联合外聘媒体专家组成):制定媒体沟通策略,统一对外发声口径;对接中央及地方媒体、网络平台(如抖音审核团队),协调不实信息删除、正向内容推送;筹备新闻发布会(如需),拟定发言稿并经指挥部审核;监测媒体报道内容,及时回应记者问询(需经指挥部授权)。

4.临床核查组(由医务科、护理部牵头,涉事科室主任、责任医师/护士参与):4小时内完成事件核查,调取监控录像、电子病历、护理记录、收费凭证等原始资料;组织院内专家(必要时邀请第三方专家)对诊疗行为、服务流程进行专业评估;形成《事件核查报告》,明确责任归属(无过错/轻微过失/重大过失)及整改建议,经主管副院长审核后提交指挥部。

5.医患沟通组(由医患办牵头):1小时内联系涉事患者/家属,了解具体诉求(赔偿、道歉、调查结果等);耐心倾听情绪反馈,避免激化矛盾;根据《事件核查报告》内容,向患者/家属说明事实经过及处理方案(如系医院责任,需明确赔偿标准、整改措施及时限;如无责任,需提供证据链并解释医学依据);全程录音录像,留存沟通记录。

6.后勤保障组(由后勤科、信息中心组成):保障指挥中心网络、通讯设备24小时畅通;储备应急物资(如移动直播设备、备用服务器、录音笔等);协调安保人员维护医院现场秩序(如患者家属聚集,需引导至专门接待室,避免冲突)。

二、监测预警机制

(一)监测范围与渠道

1.网络平台:重点监测微博、微信公众号/视频号、抖音/快手短视频、知乎问答、百度贴吧、本地论坛(如19楼、化龙巷)、医疗相关垂直平台(如小红书“医疗吐槽”话题)等用户活跃场景。

2.内部渠道:12345热线、院长信箱、门诊/住院部意见箱、客服中心投诉记录、医护人员主动上报(如发现患者在病房拍摄视频并表现出负面情绪,需立即向医患办报备)。

3.第三方辅助:采购专业舆情监测系统(如清博、鹰眼),设置“医院名称+负面关键词”(如“误诊”“态度差”“乱收费”“手术事故”)自动预警;与本地网监部门建立信息互通机制,获取涉医舆情早期线索。

(二)监测频率与预警分级

1.常规监测:工作日8:00-20:00安排2名专职人员轮班监测,20:00-次日8:00由宣传科值班人员每小时登录平台巡查;周末及节假日实行“1名专职+1名备用”值班制。

2.重点监测:重大节日、医院重大事件(如新院区启用、大型义诊)、社会热点(如医保政策调整)期间,启动“3人专班+系统自动预警”模式,监测频率提升至30分钟/次。

3.预警分级标准(基于传播量、影响力、敏感程度):

-黄色预警(一般舆情):24小时内传播量<5000次(阅读+评论+转发),无主流媒体跟进,未出现“死亡”“群体性事件”等敏感词;处置责任主体为信息研判组,需在6小时内完成核查并反馈。

-橙色预警(较大舆情):24小时内传播量5000-10万次,出现1-2家地方媒体报道,涉及“投诉未处理”“收费争议”等具体矛盾;需启动指挥部副指挥长牵头处置,4小时内形成初步回应方案。

-红色预警(重大舆情):2小时内传播量>10万次,中央媒体或省级媒体介入,涉及“患者死亡”“医疗事故”“医护人员不当言论”等敏感内容,或出现现场聚集、网络谣言(如“医院隐瞒疫情”);需指挥长亲自调度,2小时内召

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