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2026年机器人集成公司采购经验总结与分享管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司采购经验总结与分享工作，系统性梳理采购全流程中的优秀实践与改进方向，促进采购知识沉淀与共享，提升采购团队专业能力、优化采购流程、降低采购成本、防控采购风险，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《企业内部控制基本规范》及公司采购管理相关规定，结合机器人集成业务采购工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购相关工作的经验总结、梳理、审核、分享、应用及归档等全流程管理工作。公司采购管理部、财务部、技术部、设备管理部、工程部、各业务部门及所有参与采购工作的人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条采购经验总结与分享遵循“全员参与、真实实用、共享共建、持续提升”的原则，以解决采购实际问题为导向，以提升采购工作质效为目标，鼓励全体采购相关人员主动总结、积极分享，形成“总结—分享—应用—优化”的闭环管理机制。

第四条本制度所称采购经验，指采购全流程中形成的各类有效实践成果、问题解决方案、风险防控方法及优化改进建议，涵盖供应商管理、采购计划制定、采购方式选择、招标谈判、合同管理、成本控制、物流配送、验收管理等各个环节；所称经验分享，指通过多种形式将梳理成型的采购经验传递给相关人员，实现知识共享与能力提升的活动。

第二章组织与职责

第五条公司采购管理部为采购经验总结与分享工作的归口管理部门，主要职责包括：

（一）制定并完善采购经验总结与分享相关流程、标准及细则，牵头构建公司采购经验管理体系；

（二）统筹组织采购经验的收集、梳理、审核、汇总及归档工作，建立并动态更新采购经验知识库；

（三）策划并组织各类采购经验分享活动，明确分享形式、内容及频次，保障分享工作有序开展；

（四）跟踪采购经验的应用情况，收集应用反馈，推动经验转化为实际采购工作成效；

（五）负责采购经验总结与分享工作的考核评估，落实激励措施，调动全员参与积极性；

（六）组织开展采购经验总结与分享相关培训，提升相关人员的总结能力与分享意识。

第六条各相关部门在采购经验总结与分享工作中的主要职责：

（一）财务部：参与采购成本控制、付款管理等相关经验的总结与审核，分享采购财务合规相关经验；反馈采购费用核算、资金使用过程中发现的问题及优化建议，配合采购管理部完善采购经验体系。

（二）技术部：参与采购设备技术参数确认、供应商技术资质审核等相关经验的总结与分享；提供机器人集成相关设备、零部件的技术标准及采购技术要求，分享技术层面的采购风险防控经验。

（三）设备管理部：参与设备采购、验收、维保等相关经验的总结与分享；反馈设备使用过程中发现的采购质量问题及改进建议，分享设备采购全生命周期管理的实践经验。

（四）工程部：参与项目采购计划制定、现场采购协调、应急采购等相关经验的总结与分享；反馈项目施工过程中采购设备的适配性问题及采购需求优化建议，分享项目采购协同经验。

（五）各业务部门：根据本部门采购需求提出经验总结方向，分享本部门采购需求提报、采购过程配合等相关经验；反馈采购服务体验及改进建议，配合采购管理部开展经验收集与分享活动。

第七条采购相关人员职责：

（一）采购人员：主动总结自身采购工作中的成功经验、失败教训及改进建议，按要求提交采购管理部；积极参与各类经验分享活动，主动学习借鉴优秀经验；将所学经验应用到实际采购工作中，提升工作质效。

（二）经验分享专员：由各部门指定专人担任，负责本部门采购经验的收集、初步梳理及上报工作；组织本部门人员参与经验分享活动，反馈本部门人员对经验分享工作的意见及建议；跟踪本部门人员对优秀采购经验的应用情况。

第三章采购经验总结范围与标准

第八条采购经验总结范围覆盖采购全流程，重点包括以下核心环节：

（一）供应商管理经验：包括优质供应商筛选、评估、分级管理经验，供应商关系维护与优化经验，供应商违约处理经验，潜在供应商开发经验，供应商资质审核要点等；

（二）采购计划与需求管理经验：包括采购需求精准提报经验，采购计划编制与优化经验，采购预算管控经验，采购时机选择经验，批量采购与零星采购统筹经验等；

（三）采购方式与实施经验：包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等不同采购方式的适用场景及选择经验，采购文件编制要点，招标过程组织与管控经验，谈判技巧与策略经验等；

（四）合同管理经验：包括采购合同条款拟定与审核要点，合同风险防控经验，合同履行跟踪经验，合同纠纷处理经验，合同归档管理经验等；

（五）成本控制经验：包括采购价格谈判经验，成本分析与核算经验，集中采购降本经验，替代材料/设备选型降本经验，供应链优化降本经验等；

（六）质量与验收管理经验：包括采购设备/零部件质量标准制定经验，入库验收流程与要点，质量问题处理经验，不合格品退换货经验