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2026年机器人集成公司管理人员外出培训管理制度

第一章总则

第一条为规范公司管理人员外出培训管理工作，统筹整合外部培训资源，提升管理人员专业素养与岗位履职能力，保障外出培训工作有序开展、培训成果有效转化，依据《中华人民共和国劳动法》《职业教育法》等相关法律法规及公司实际经营发展需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级管理人员（以下简称“管理人员”）参加的各类外部培训活动，包括但不限于行业专题培训、技术技能培训、管理能力提升培训、资质认证培训、标杆企业交流学习等需离开公司办公区域开展的培训项目。其中管理人员涵盖部门负责人、项目主管、生产管理专员、安全管理专员、技术管理专员等直接或间接参与公司经营管理的人员。

第三条外出培训工作坚持“按需选派、学以致用、规范高效、安全可控”的原则，严格遵循计划审批、过程管控、成果转化的全流程管理要求，确保培训投入与培训效益相匹配。

第四条本制度所指外出培训相关方包括牵头管理部门、业务支持部门、派出部门及参训管理人员。各相关方应明确职责、协同配合，共同保障外出培训工作顺利推进。

第二章培训组织与职责分工

第五条公司行政人事部为外出培训工作的牵头管理部门，主要职责包括：

（一）统筹规划年度外出培训工作，结合公司发展战略、岗位能力需求及各部门培训申请，制定年度外出培训计划，明确培训项目、培训对象、培训时间、培训费用预算等核心内容，报公司管理层审批后实施；

（二）负责外部培训资源的筛选、评估与对接，建立合格培训机构/讲师名录，核实培训项目的专业性、合规性及实用性，保障培训质量；

（三）牵头组织外出培训申请的审核与审批工作，严格把控培训项目的必要性、培训费用的合理性及参训人员的适配性；

（四）负责外出培训过程的监督管理，跟踪参训人员培训动态，核实培训出勤情况，协调解决培训期间出现的各类问题；

（五）组织开展外出培训效果评估与成果转化跟踪工作，收集整理培训相关资料，建立健全外出培训档案；

（六）负责外出培训费用的审核与报销统筹，严格执行公司费用管理规定，规范费用报销流程。

第六条公司技术部为外出培训工作的技术支持部门，主要职责包括：

（一）结合机器人集成行业技术发展趋势、公司设备技术升级需求及管理人员技术能力短板，向行政人事部提出针对性的外出培训项目建议；

（二）协助审核技术类外出培训项目的内容适配性，对培训课程、培训机构的专业资质提出评估意见；

（三）协助跟踪技术类外出培训成果转化情况，指导参训人员将所学技术知识应用于实际工作；

（四）根据技术类培训反馈，协助行政人事部优化外部技术培训资源库。

第七条各部门负责人为本部门管理人员外出培训工作的直接责任人，主要职责包括：

（一）结合本部门工作实际及管理人员岗位需求，梳理外出培训需求，向行政人事部提交年度外出培训申请及专项培训申请；

（二）负责本部门参训人员的选拔推荐，确保参训人员与培训项目高度适配，同时统筹安排参训期间本部门工作，保障工作有序衔接；

（三）督促参训人员遵守培训纪律及公司相关规定，按时完成培训任务，及时反馈培训期间的异常情况；

（四）牵头组织本部门外出培训成果转化工作，督促参训人员开展内部知识分享，推动培训所学应用于部门实际工作，提升部门整体工作水平；

（五）配合行政人事部开展培训效果评估，反馈本部门对培训项目的意见建议。

第八条参训管理人员的主要职责包括：

（一）主动对接培训相关要求，提前做好培训准备工作，熟悉培训内容框架及学习目标；

（二）严格遵守培训机构规章制度及公司外出培训纪律，按时参训、认真学习，积极参与互动交流，不得擅自缺课、迟到、早退，严禁以培训名义从事与培训无关的活动；

（三）培训期间注意个人人身及财产安全，维护公司企业形象，遵守公共秩序及相关法律法规；

（四）及时向公司行政人事部及本部门负责人反馈培训进展情况，遇重大问题第一时间汇报；

（五）培训结束后，按要求完成培训总结、成果汇报等工作，积极开展内部知识分享，推动培训成果转化。

第三章外出培训计划与申请审批

第九条外出培训计划分为年度计划和专项计划，实行“年度规划、专项审批”的管理模式：

（一）年度计划：每年12月底前，各部门结合下一年度工作目标及岗位能力需求，向行政人事部提交《年度外出培训需求申请表》，行政人事部汇总审核后编制《年度外出培训计划》，报公司管理层审批。年度计划应明确培训主题、培训对象、预计培训时间、培训机构、费用预算等核心信息；

（二）专项计划：因突发工作需求、紧急技术升级、资质认证到期等特殊情况需开展的非年度计划内外出培训，由相关部门提交《专项外出培训申请》，按审批流程专项报批。

第十条外出培训申请需满足以下条件：

（一）培训内容需与公司经营发展、岗位履职要求高度相关，能够填补管理人员能力短板或提升专业技能水平；

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