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客户服务与管理.知识点

第四章处理客户投诉

4-7一般投诉处理的LSCIA法

对于一般投诉,采取LSCIA法可以较好地解决问题。LSCIA是Listen(倾听)、Share(分担)、Clarify(澄清)、Illustrate(陈述)、Ask(要求)这5个英文单词首字母的缩写。

1)倾听。当客户进行抱怨或投诉时,客服人员首先要学会倾听,搜集数据,并做好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。为了能让客户心平气和地诉说,客服人员在倾听时应注意以下三点:①让客户先释放情绪;②善于运用肢体语言;③仔细确认问题所在。

2)分担。

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