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2026年机器人集成公司管理服务质量评估管理制度.docx

2026年机器人集成公司管理服务质量评估管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为全面规范公司管理服务行为,建立科学、系统的管理服务质量评估体系,精准识别管理服务短板,持续提升管理服务水平与客户满意度,强化公司核心竞争力,保障公司战略目标落地与可持续发展,结合机器人集成行业项目驱动、服务链条长的特性及公司实际经营情况,特制定本制度。

第二条制定依据

依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》《质量管理体系要求》等相关法律法规及行业标准,参照行业先进管理服务实践,结合公司发展战略、组织架构及业务流程,制定本制度。

第三条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有层级管理人员,包括高层管理团队(总经理、副总经理等)、中层管理人员(各部门经理、副经理等)、基层管理人员(项目主管、班组负责人等)及其他承担管理职责的核心骨干人员。评估覆盖管理人员履职全流程的管理服务行为,包括项目全周期管理服务、内部协同管理服务、客户对接服务等核心场景。

第四条核心原则

客观公正原则:评估标准统一、流程公开、方法科学,以实际服务成果和数据为依据,避免主观臆断,确保评估结果真实反映管理服务质量。

客户导向原则:将客户满意度作为核心评估指标,聚焦客户需求满足程度、服务体验提升效果,以客户反馈为重要评估依据,推动管理服务优化。

全面覆盖原则:评估内容涵盖管理服务全维度,包括服务流程规范性、服务效率、服务效果、团队协同能力、问题解决能力等,实现管理服务场景全覆盖。

奖惩结合原则:评估结果与管理人员绩效评级、薪酬调整、岗位晋升直接挂钩,强化正向激励与反向约束,引导管理人员主动提升服务质量。

持续改进原则:建立“评估-反馈-整改-提升”的闭环管理机制,定期总结评估结果,针对性制定改进措施,推动管理服务质量迭代升级。

第二章评估组织与职责

第五条评估组织架构

公司建立“高层统筹、评估小组牵头、部门协同、全员参与”的四级评估管理体系,明确各层级职责,保障评估工作有序高效推进。评估小组由公司行政部牵头组建,成员包括人力资源部、质量管理部、业务部门核心骨干等,负责评估工作的具体组织实施。

第六条各层级职责

高层管理团队:作为评估工作的决策层,负责审批评估管理制度、年度评估计划及评估结果应用方案;监督评估工作的整体推进情况,协调解决评估过程中的重大问题;带头接受评估,推动评估结果落地应用。

评估小组:作为评估工作的执行牵头部门,负责编制年度/季度评估计划,细化评估指标及评分标准;组织实施各类评估工作,收集、核实评估数据及相关资料;汇总评估结果,形成评估报告并上报高层审批;跟踪整改措施的落实情况,验证整改效果;管理评估档案,保障评估信息完整可追溯。

各业务部门:作为评估工作的协同执行方,负责配合评估小组开展本部门管理人员的评估工作,提供真实、准确的业务数据及服务记录;组织本部门管理人员学习评估制度,明确评估要求;针对评估发现的问题,制定本部门整改措施并推动落实;反馈评估过程中存在的问题及优化建议。

管理人员个人:作为评估对象,需主动配合评估工作,提供履职过程中的管理服务相关资料;认真对待评估结果,针对存在的问题制定个人改进计划并落实;主动收集服务对象反馈,持续优化自身管理服务行为。

服务对象(客户、内部协作部门等):作为评估参与方,需客观反馈管理人员的管理服务情况,配合完成评估调研(如问卷调查、访谈等),提供真实的服务体验信息。

第三章评估对象与核心内容

第七条分层评估对象

根据管理层级及岗位职能,将评估对象划分为三类,实行分层分类评估,精准匹配评估重点:

高层管理人员:聚焦公司整体管理服务战略规划、重大服务决策落地、核心客户关系维护、跨部门资源协同统筹等层面的服务质量。

中层管理人员:聚焦部门管理服务体系建设、部门服务目标达成、客户对接服务效能、团队服务能力培养、内部协同服务效率等层面的服务质量。

基层管理人员:聚焦项目全周期现场管理服务(前期对接、方案落地、施工交付、售后维护)、客户现场服务体验、团队执行服务规范性、问题快速处置等层面的服务质量。

第八条核心评估内容

评估内容围绕“服务流程、服务效率、服务效果、服务态度、协同能力、改进能力”六大核心维度展开,结合机器人集成行业业务特性,细化具体评估要点:

服务流程规范性:评估管理人员履职过程中,是否严格遵循公司管理服务流程及相关制度要求,包括项目立项、方案设计、合同签订、施工组织、验收交付、售后维护等关键流程的合规性;是否建立健全分管领域的服务流程管控机制,确保服务环节无遗漏、无违规。

服务效率:评估管理人员响应服务需求的及时性、完成服务任务的时效性,包括客户咨询响应时间、项目问题处置周期、内部协作需求反馈速度、项目节点达成率等;是否能通过优化管理方法,提升服务流程效率,减少服务延

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