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2026年机器人集成公司采购价格管控与议价制度

第一章总则

第一条为规范XX机器人集成公司（以下简称“公司”）采购价格管控与议价工作，建立科学、系统、高效的价格管理体系，有效控制采购成本，提升采购资金使用效益，保障采购价格的合理性、合规性与竞争力，支撑公司核心集成业务与运维服务的稳定开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国价格法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司《采购管理总则》《财务管理制度》等规定，结合公司机器人核心集成设备、运维物料等采购物资的特性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的价格管控与议价工作，涵盖核心集成设备（如机器人本体、核心控制系统、精密传动部件等）、运维物料（如易损配件、润滑油料、检测耗材等）、辅助生产物资等各类采购标的；涉及公司采购部、技术部、质量部、财务部、法务部、需求部门（生产部/项目组、工程部/运维部等）及所有参与采购价格管控与议价的人员。

第三条采购价格管控与议价工作遵循以下基本原则：

（一）合规合法原则。严格遵守国家价格管理相关法律法规，杜绝价格垄断、商业贿赂、虚报价格等违规违法行为，确保价格管控与议价过程合法合规；

（二）成本最优原则。以实现采购全生命周期成本最低为目标，综合考量价格、质量、交付、服务等因素，避免单纯追求低价而忽视质量与风险；

（三）市场导向原则。密切跟踪市场价格波动趋势，以市场公允价格为基准开展价格管控与议价，确保采购价格具备市场竞争力；

（四）动态管控原则。建立价格动态调整机制，根据市场行情、采购批量、合作周期等因素及时优化价格标准，提升价格管控的灵活性与适应性；

（五）权责明晰原则。明确各部门及人员在价格管控与议价工作中的职责，确保各环节工作有章可循、责任落实到人；

（六）公开透明原则。价格管控标准、议价流程、价格审批权限等公开明确，避免暗箱操作，保障价格管理工作的公正性。

第四条各相关部门主要职责：

（一）采购部：作为价格管控与议价工作的牵头部门，负责建立健全价格管理体系，收集分析市场价格信息，制定采购价格标准，组织开展议价工作，跟踪价格执行情况，牵头处理价格异常问题；

（二）财务部：负责审核采购价格的合理性与成本匹配度，参与价格标准制定与议价工作，开展采购成本核算与分析，监督采购资金使用情况，对价格管控效果进行财务评估；

（三）技术部：负责提供采购物资的技术参数、质量标准等核心要求，参与核心集成设备等技术密集型物资的价格评估与议价，从技术角度论证价格的合理性；

（四）质量部：负责提供采购物资的质量验收标准，参与价格与质量匹配度评估，避免因低价采购导致质量风险；

（五）需求部门（生产部/项目组、工程部/运维部等）：负责提出采购需求的紧急程度、使用标准等，参与相关物资的价格评估，反馈采购价格与使用效益的匹配情况；

（六）法务部：负责审核价格管控与议价过程中的合规性，提供法律支持，协助处理因价格争议引发的合同纠纷；

（七）公司管理层：负责审批重大采购价格标准、大额采购议价结果、特殊价格调整等重大事项。

第二章采购价格基础管理

第五条价格信息收集与分析。采购部建立常态化市场价格信息收集机制，为价格管控与议价提供数据支撑：

（一）收集范围。覆盖核心集成设备、运维物料等各类采购物资的市场价格、原材料价格、行业指导价、竞争对手采购价格等信息；重点跟踪核心部件（如伺服电机、控制器等）的国际国内市场行情、汇率波动、供应链变化等影响价格的关键因素；

（二）收集渠道。通过供应商报价、行业期刊、网络平台、行业展会、第三方价格咨询机构、同行交流等多种渠道收集价格信息；建立合格供应商价格信息报送机制，要求供应商定期更新产品价格目录；

（三）分析应用。采购部联合财务部每月对收集的价格信息进行汇总分析，形成《采购价格市场分析报告》，梳理价格波动趋势及影响因素，预测价格变化方向；将分析结果应用于价格标准制定、议价策略制定、采购时机选择等工作；

（四）信息更新。建立采购价格信息数据库，及时更新价格数据，确保数据的准确性与时效性；数据库实行分级访问权限管理，保障价格信息安全。

第六条采购价格标准制定。采购部依据市场价格信息、采购批量、质量要求、交付周期等因素，分品类制定采购价格标准，作为价格管控与议价的基准：

（一）核心集成设备价格标准。针对技术复杂度高、采购金额大的核心集成设备，结合技术部提供的技术参数要求，通过多家供应商报价对比、成本分析、历史采购价格参考等方式制定基准价格与最高限价；基准价格根据市场行情每季度评估调整一次，最高限价原则上不超过基准价格的10%；

（二）运维物料价格标准。针对规格标准统一、采购频次高的运维物料，采用集中采购询价、框架协议定价等方式制定统一采购价格或价格区间；建立批量折扣机制，根据采购批量设定阶梯价格，批量越大