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2026年剧本杀运营公司通讯录信息更新管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本公司通讯录信息的管理工作，确保通讯录信息的准确性、完整性、时效性与安全性，保障公司内部各部门及对外合作单位之间的沟通顺畅，提高运营管理效率，防范因信息滞后或错误导致的工作失误、沟通障碍等问题，结合本公司剧本杀运营业务的实际情况，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，以及公司内部行政管理、人力资源管理等相关规定制定。

第三条适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、试用期员工、劳务派遣人员，各职能部门、业务门店及对外合作单位（含剧本发行方、道具供应商、营销合作机构等）相关联络人员的通讯录信息采集、更新、审核、发布、保管及使用等全流程管理工作。公司各部门、各业务单元及全体相关人员均需严格遵守本制度规定。

第四条核心原则

（一）真实准确原则。所有纳入通讯录的信息必须真实、客观，符合实际情况，严禁虚构、篡改信息。

（二）及时更新原则。通讯录信息发生变动时，相关责任主体需在规定时限内完成信息上报与更新操作，确保信息同步。

（三）安全保密原则。严格保护通讯录中的个人信息和公司商业信息，严禁泄露、外传，防范信息安全风险。

（四）统一管理原则。通讯录信息由指定部门归口管理，确保管理标准统一、流程规范、权责清晰。

第二章管理职责分工

第五条归口管理部门职责

公司行政部为通讯录信息管理的归口部门，主要履行以下职责：

（一）统筹规划通讯录信息管理工作，制定并修订相关管理制度及操作规范；

（二）负责通讯录信息的汇总、审核、整理、录入、更新、发布及归档工作；

（三）建立通讯录信息管理台账，记录信息变动轨迹，确保可追溯；

（四）负责通讯录管理系统（或信息载体）的日常维护、权限分配及技术支持；

（五）监督检查各部门及相关人员通讯录信息更新工作的执行情况，及时发现并纠正问题；

（六）受理通讯录信息相关的咨询、变更申请及异议处理；

（七）负责通讯录信息的安全保密管理，防范信息泄露风险。

第六条各业务及职能部门职责

公司各门店运营部、市场推广部、剧本采购部、人力资源部、财务部等各业务及职能部门，主要履行以下职责：

（一）指定专人作为本部门通讯录信息管理员，负责统筹本部门及相关合作单位联络人员信息的采集、初步审核与上报工作；

（二）及时收集本部门人员信息变动情况（如入职、离职、调岗、联系方式变更等），并按规定时限上报至行政部；

（三）负责核实本部门对接的合作单位联络人员信息的真实性与有效性，信息变动时及时同步至行政部；

（四）组织本部门人员学习并遵守本制度，确保相关人员知晓信息更新的流程与要求；

（五）配合行政部开展通讯录信息核查、更新及监督检查工作。

第七条员工及合作单位联络人员职责

（一）公司员工需主动提供本人真实、准确的通讯录信息（含姓名、所属部门/门店、岗位、办公电话、个人移动电话、紧急联系人及联系方式等），信息发生变动时，需在1个工作日内主动向本部门信息管理员报备；

（二）合作单位联络人员需配合提供真实、有效的联络信息，信息变动时，需通过官方对接渠道及时告知本公司对应业务部门，再由业务部门同步至行政部；

（三）严格遵守公司信息保密规定，不得擅自将通讯录信息泄露给无关第三方，不得用于与工作无关的用途。

第八条人力资源部协同职责

人力资源部需在员工入职、离职、调岗等人事变动发生后，1个工作日内将相关变动信息（含变动人员姓名、部门、岗位、变动时间等）同步至行政部及对应部门，确保通讯录信息与人事变动信息同步更新。

第三章通讯录信息更新流程

第九条信息采集与初始录入流程

（一）新员工入职时，由人力资源部引导填写《员工通讯录信息登记表》，经本人签字确认信息真实后，由人力资源部统一收集，1个工作日内提交至行政部；

（二）行政部收到《员工通讯录信息登记表》后，2个工作日内完成信息审核，审核通过后录入公司通讯录管理系统（或制作纸质通讯录），完成初始信息建档；

（三）新合作单位建立合作关系时，由对应业务部门对接收集合作单位联络人员信息，填写《合作单位联络人员信息登记表》，经业务部门负责人审核确认后，3个工作日内提交至行政部；

（四）行政部收到《合作单位联络人员信息登记表》后，2个工作日内完成信息审核，审核通过后录入通讯录管理系统，建立合作单位联络信息档案。

第十条常规信息更新流程

（一）员工信息变动（如联系方式变更、调岗等）时，需先向本部门信息管理员提交《通讯录信息变更申请表》，说明变更事项及变更前后的信息；

（二）部门信息管理员收到申请后，1个工作日内完成信息真实性初审，初审通过后签字确认，提交至行政部；

（三）行政部收到申请后，2个工作日内完成复审，复审通过后更新通讯录管理系统中的对应信息