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2026年剧本杀运营公司宣传物料设计与制作管理制度

第一章总则

第一条为规范剧本杀运营公司（以下简称“公司”）宣传物料设计与制作工作，建立“品牌统一、规范高效、合规可控、质量达标”的物料管理体系，确保宣传物料准确传递品牌理念、贴合业务推广需求，防范设计、制作及传播过程中的合规风险与质量问题，依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合剧本杀行业运营特性，制定本制度。

第二条本制度所称宣传物料，是指公司为开展品牌推广、业务宣传、活动策划等工作设计制作的各类物料，包括但不限于线下物料（剧本海报、门店展架、宣传册、DM单页、主题装饰贴、员工工牌/服装印字、活动现场布置物料等）和线上物料（微信公众号推文配图、小程序/APP界面宣传图、短视频封面、直播背景板、线上广告图等）。

第三条本制度适用于公司所有部门、各门店及全体员工，覆盖宣传物料需求提报、设计创作、审核定稿、制作执行、验收归档、使用管理等全流程工作。

第四条宣传物料设计与制作工作遵循“品牌统一、需求导向、合规优先、质量保障、高效协同”的核心原则，坚持“谁提需求、谁把关，谁审核、谁负责”的工作导向，确保每一份物料都符合品牌调性、满足推广需求、规避合规风险。

第五条核心目标：建立健全宣传物料设计与制作管理体系，明确各环节责任分工与操作标准；实现物料设计合规率100%、审核通过率100%、制作质量达标率100%；保障宣传物料及时供应，提升品牌传播一致性与专业性；防范设计侵权、虚假宣传等合规风险，降低物料制作与管理成本。

第六条公司明确宣传物料设计与制作的归口管理部门为市场部，负责统筹物料设计与制作的日常管理工作。各部门及门店具体职责如下：

（一）市场部：作为物料管理核心部门，负责制定品牌视觉识别系统（VI）规范及物料设计标准；统筹受理各部门物料需求，牵头组织设计、审核、制作、验收工作；建立物料供应商资源库，负责供应商评估与合作管理；统筹物料库存管理与分发；监督物料使用规范；

（二）设计部（或外包对接岗）：负责宣传物料的具体设计工作，严格遵循品牌VI规范；配合市场部优化设计方案，响应需求部门修改意见；确保设计素材、字体、图片等符合版权要求；留存设计源文件并移交归档；

（三）需求部门（如运营部、各门店、活动部等）：负责准确提报物料需求，明确物料类型、用途、尺寸、数量、投放场景、交付时限等核心信息；参与设计方案的沟通确认与审核；配合市场部完成物料验收与使用反馈；

（四）法务部：负责审核宣传物料设计内容的合规性，重点核查是否存在虚假宣传、极限词使用、侵权风险、违反公序良俗等问题；提供法律风险预警与整改建议；审核物料制作合作协议的合规性；

（五）财务部：负责物料设计与制作相关费用的审核与支付；核对物料制作成本与预算；配合市场部做好物料费用统计与成本控制；

（六）各门店：负责门店所需宣传物料的需求提报；配合市场部完成物料接收与验收；按规范使用门店宣传物料，及时更新过期物料；做好门店物料的日常保管，避免损坏或丢失；

（七）全体员工：严格遵守本制度规定，熟悉品牌VI规范与物料使用要求；不得擅自设计、制作或修改公司宣传物料；发现物料存在合规问题或质量瑕疵时及时反馈；规范使用工作中涉及的宣传物料。

第二章宣传物料设计与制作核心流程

第一节需求提报与审核

第七条需求提报规范：各部门及门店因业务需要制作宣传物料时，需填写《宣传物料需求提报单》，明确以下核心信息：物料名称、物料类型（线下/线上）、用途及投放场景、设计核心要求（如核心宣传点、目标人群、风格导向）、规格尺寸、数量、交付时限、预算金额（如有）、提报部门及提报人。提报单经部门负责人签字确认后，提交至市场部。

第八条需求审核流程：市场部收到需求提报后，在1个工作日内完成初步审核，审核内容包括需求信息完整性、是否符合品牌推广方向、预算合理性等；审核通过的，纳入物料制作计划；审核发现需求不明确或不符合要求的，一次性告知提报部门补充完善，提报部门需在2个工作日内完成补充并重新提交；涉及重大物料（如年度品牌宣传册、大型活动主题物料）需求，需经市场部负责人审核后报分管副总经理审批。

第二节设计创作与修改

第九条设计任务分配：市场部根据物料需求类型与紧急程度，统筹分配设计任务至设计部或合作设计外包方；分配任务时需同步提供《宣传物料需求提报单》、品牌VI规范及相关参考资料（如剧本介绍、活动方案等），明确设计交付时限。

第十条设计创作规范：设计人员需严格遵循公司品牌VI规范，包括logo使用标准、色彩体系、字体规范、版式布局等，确保物料视觉风格统一；设计内容需紧扣需求主题，突出核心宣传点，语言表述简洁准确、通俗易懂；设计过程中需优先使用有版权授权的素材（图片、字体、模板等），