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2026年剧本杀运营公司营业执照年检管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司营业执照年度报告公示（原年检）管理工作，确保严格遵守国家市场监管相关法律法规，保障公司经营资质合法有效，防范因证照管理不当引发的经营风险、行政处罚及品牌损害，结合剧本杀行业运营特点及公司经营管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各分支机构（含各门店）营业执照的年度报告公示、日常保管、信息变更、证照维护及相关监督管理工作；适用于公司行政部门、财务部门、法务部门、各门店运营团队及所有参与营业执照管理的员工，各部门及相关人员需严格遵照本制度执行。

第三条核心定义

（一）营业执照年检。本制度所称“年检”，依据国家最新法规要求，指企业营业执照年度报告公示工作，即公司通过国家企业信用信息公示系统向市场监管部门报送上一年度企业经营信息，并向社会公示的法定义务。

（二）营业执照。指公司及各分支机构依法取得的，证明企业法人资格和合法经营资格的法律凭证，包括营业执照正本、副本及电子营业执照。

（三）分支机构。指公司下属的各剧本杀门店、分公司等依法设立的经营单位，其营业执照管理适用本制度相关规定。

（四）年度报告公示周期。指每年1月1日至6月30日，公司需完成上一年度的年度报告公示工作，分支机构需按属地市场监管部门要求同步完成。

第四条基本原则

（一）合法合规原则。严格遵守《中华人民共和国公司法》《企业信息公示暂行条例》等相关法律法规，确保年度报告公示信息真实、准确、完整，营业执照使用符合法律规定。

（二）权责明晰原则。明确各部门及岗位在营业执照年检、保管、维护等工作中的职责，确保责任落实到人，避免推诿扯皮。

（三）全程管控原则。建立从年度报告前期准备、信息核对、公示申报，到后期核查、证照维护、档案管理的全流程管控机制，确保各环节有序衔接。

（四）风险防控原则。提前识别年度报告公示及证照管理中的潜在风险（如信息错误、逾期未报、证照遗失等），制定应对措施，防范行政处罚及经营风险。

第二章组织架构与职责

第五条组织架构

公司建立“行政部门牵头统筹、各部门协同配合、证照管理员专项负责、管理层审批决策”的营业执照年检管理机制，形成分工明确、协同高效的管理体系，确保年检工作顺利推进。

第六条各部门及人员职责

（一）行政部门。作为营业执照年检管理牵头部门，主要职责包括：1.负责本制度的制定、修订及解释，统筹协调年检全流程工作；2.负责组织年度报告公示的申报工作，包括信息收集、整理、录入、公示及后续核查；3.负责公司及分支机构营业执照的统一保管、使用登记、年检标识粘贴（如需）等日常管理；4.负责营业执照信息变更、补办、换发等手续的办理；5.建立营业执照管理台账，记录年检情况、证照信息、使用情况等；6.组织开展营业执照管理相关培训，提升相关人员责任意识。

（二）财务部门。主要职责包括：1.提供年度报告公示所需的财务信息，包括资产总额、负债总额、营业收入、净利润、纳税总额等财务数据；2.确保提供的财务数据真实、准确，符合国家财务会计制度要求；3.配合行政部门完成年度报告中财务信息的核对工作，及时解答相关财务疑问。

（三）法务部门。主要职责包括：1.审核年度报告公示信息的合法性、合规性，防范信息披露引发的法律风险；2.提供营业执照管理相关的法律咨询，协助处理因年检不规范、证照使用不当引发的行政处罚及法律纠纷；3.参与本制度的修订工作，提供法律意见。

（四）各分支机构（门店）。主要职责包括：1.提供本分支机构年度报告公示所需的经营信息，包括经营地址、经营范围、从业人数、经营状况等；2.配合行政部门完成营业执照的年检、信息核对及变更工作；3.负责本分支机构营业执照的日常保管与使用，确保证照完好、不丢失、不损毁；4.及时向行政部门反馈营业执照相关的问题及需求。

（五）证照管理员。由行政部门指定专人担任，主要职责包括：1.负责营业执照的日常保管，存放于带锁保险柜，确保安全；2.负责年度报告公示的具体操作，包括系统登录、信息录入、提交公示、截图留存等；3.负责管理台账的日常更新与维护，确保信息准确完整；4.负责提醒相关部门及时提供年检所需信息，跟踪年检工作进度；5.负责营业执照相关档案的整理与归档。

（六）公司管理层。主要职责包括：1.审批本制度及营业执照管理相关的重大事项（如证照变更、补办、重大纠纷处理等）；2.保障年检工作所需资源（人员、资金、时间等）的投入；3.监督各部门年检工作的落实情况，协调解决工作中的重大问题。

第三章营业执照年检全流程管理

第七条年检前期准备

（一）启动部署。每年12月15日前，行政部门牵头召开年检工作部署会，明确年检工作时间节点、各部门任务分工、信息提供要求等，确保各部门知晓并