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2026年学校资产管理员年度工作计划

2026年，作为学校资产管理员，围绕“规范管理、保障安全、提升效能、服务教学”的核心目标，结合学校年度发展规划与资产管理现状，制定以下具体工作计划：

一、资产清查与动态管理

（一）全面清查与台账更新

1-3月集中开展全校资产全面清查工作，重点覆盖教学设备、办公设备、实验器材、房产及附属设施、图书资料、低值易耗品六大类资产。采用“账物核对+现场清点”双轨制，以财务部门固定资产账为基准，逐部门、逐房间核查实物。对教学设备（如多媒体教室一体机、实验室仪器），核对型号、购置时间、使用状态；对办公设备（如电脑、打印机），核查使用人、存放地点；对房产类资产（教室、办公室、仓库），确认面积、产权归属及实际用途；对低值易耗品（如文具、实验耗材），按领用登记记录追溯流向。清查过程中同步拍摄资产实景照片，建立“一物一码一图”电子档案，3月底前完成清查报告，梳理盘盈盘亏资产清单，明确责任部门与整改时限。

4-12月建立动态更新机制，每月5日前收集各部门资产变动信息（新增采购、内部调拨、维修报废），通过资产管理系统实时更新台账。新增资产在验收后24小时内完成系统录入，确保资产信息与财务入账时间差不超过3个工作日；内部调拨需经调出、调入部门负责人签字确认，系统同步变更使用人及存放地点；维修资产标注维修时间、故障原因及维修单位，形成全生命周期记录。

（二）分类分级管理

根据资产价值、使用频率及重要性，实施三级分类管理：一级为高值核心资产（单价≥5万元或批量≥20万元，如科研仪器、大型教学设备），单独建立重点管理档案，标注使用责任人、维护周期及应急联系人；二级为通用办公资产（单价1万元-5万元，如投影仪、服务器），按部门集中管理，每季度核查使用状态；三级为低值易损资产（单价＜1万元，如桌椅、文具），以部门为单位登记领用，年度盘点时重点核对消耗率。

二、日常使用规范与责任落实

（一）责任体系完善

3月前与各部门负责人签订《资产安全管理责任书》，明确“部门负责人-资产管理员-使用人”三级责任链：部门负责人为第一责任人，统筹资产使用与安全；部门资产管理员（兼职）负责日常登记与上报；使用人对名下资产的完整性、安全性直接负责。4月组织责任签字仪式，将资产管理纳入部门年度考核，考核指标包括资产完好率（≥98%）、盘点准确率（≥99%）、报修响应及时率（≤24小时），考核结果与部门评优、经费分配挂钩。

（二）使用流程规范

修订《学校资产使用管理细则》，明确资产领用、借用、归还流程：领用新资产需填写《领用申请表》，经部门负责人审批后领取并签字确认；跨部门借用需填写《借用单》，注明借用期限（最长不超过15个工作日），归还时由管理员验收登记；外单位借用需经分管校领导审批，缴纳资产押金（按评估价值的20%收取），归还后无损坏则退还。5月开展“规范使用月”活动，通过案例讲解（如往年因使用不当导致设备损坏的赔偿实例）、现场演示（设备正确操作方法）强化师生规范意识。

（三）巡查与监督

建立“日常巡查+专项抽查”机制：资产管理员每周至少2次随机巡查重点区域（实验室、机房、仓库），检查资产摆放是否规范、标识是否清晰、使用记录是否完整；每月联合后勤部门开展1次安全专项检查，重点排查电器类资产（如空调、热水器）的线路安全、消防类资产（灭火器、应急灯）的有效期；每季度组织1次跨部门互查，由各部门资产管理员交叉检查，结果在全校范围内通报。

三、维护保养体系优化

（一）预防性维护计划

针对不同类型资产制定年度维护日历：教学设备（如多媒体系统）每学期开学前全面调试（3月、9月），学期中每月检查1次接口、线路；实验仪器（如显微镜、天平）每季度由厂家工程师校准1次（3月、6月、9月、12月），记录校准数据；办公设备（电脑、打印机）每季度杀毒、清灰1次，由信息中心技术人员负责；房产类资产（屋顶、水管）每半年检查1次（4月、10月），雨季前（5月）重点排查漏水点。维护费用纳入部门年度预算，单次维护超过2000元需提前报备资产处审核。

（二）维修响应机制

设立资产维修专用邮箱（zczx@xxx.edu.cn）与电话分机（8001），24小时接收报修信息。普通故障（如打印机卡纸、电脑系统问题）由部门资产管理员或信息中心技术员48小时内解决；复杂故障（如仪器电路板损坏、空调压缩机故障）联系定点供应商，24小时内上门查看，7个工作日内完成维修。维修完成后，使用人需在《维修验收单》签字确认，资产管理员同步更新系统维修记录。对同一资产半年内维修超过3次的，启动原因分析，确属老化的纳入年度报废计划。

（三）闲置资产盘活

6月、12月开展2次闲置资产普查，对连续6个月未使用的资产（如旧型号电脑、淘汰实验器材）