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- 2026-01-25 发布于上海
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业务流程绩效体系设计
在将流程设计完成后,我们还应分析相关流程客户的需求,并建立明确的绩效指标,以此作为衡量流程运作好坏的标准。在流程绩效设计过程中,我们应明确相关问题,包括:由谁来负责流程运作?承担流程运作中的哪些职能?用什么指标进行衡量?具体的需求标准是怎样的?怎么去评价它?由谁来进行评价?
一、战略绩效、职能绩效与流程绩效
传统企业的绩效指标主要有两个来源,即基于战略的KPIs(KeyPerformanceIndicatorsofStrategy)和基于职能的KPIo(KeyPerformanceIndicatorsofOrganization),传统企业过于强调部门职能的有效运行,最终导致部门之间的壁垒越来越强;流程企业的绩效指标也主要有两个来源,即基于战略的KPIs和基于流程的KPIp(KeyPerformanceIndicatorsofProcess),流程企业强调流程的实现,透过基于流程的KPIp考核,使部门之间的协调更畅顺,效率更高。
我们知道,KPIs是用来衡量企业战略及经营目标是否顺利达成,是企业经营的最终目的,KPIp是用来衡量战略及经营目标实现过程是否高效、高质量、高客户满意度、低成本,是直接影响目标实现的关键,KPIo是用来衡量组织内部分工及部门、岗位职责履行是否有效。
我们通常讲:先有战略,后有流程,最后才是组织。企业战略要想顺利实现,建立以客户为导向的流程中心型组织非常有必要,而流程落地及有效实施的前提是企业内部的组织职位体系健全,分工明确。可以这么讲,KPIs衡量的是结果,而KPIp衡量的是结果产生的过程,KPIo衡量的是确保结果实现的基础。
二、业务流程绩效指标规划
既然业务流程绩效指标非常重要,那么如何进行基于流程的KPIp设计呢?
首先,我们要清晰地知道,核心业务流程的目的在于创造价值,也就是增值。这种增值可能是效率提升、成本降低、销售增加、利润增长、质量提高,也可能是客户满意、员工满意,这与每个流程的目的(绩效目标)有关。
根据流程的目的,也就是流程的“增值”,搞清楚该流程的“增值”方式是什么?是效率提升?是客户满意?还是成本降低?抑或销量增加?
其次,确定KPIp的承接部门。在每个业务流程当中,我们都会看到有多个部门参与,那么这些部门都需要对KPIp的最终结果负责。
最后,对业务流程指标进行定义。流程指标定义包括指标名称、指标编号、指标来源、相关部门、指标目的、计算公式、特殊说明、计量单位、统计周期、指标极性、数据输出部门、数据输出时间、指标考核周期、指标考核方法、指标性质等。
【案例1】某高科技企业核心业务流程指标(KPIp)识别
(表1某高科技企业整合营销KPIp规划)
(表2某高科技企业集成研发KPIp规划)
(表3某高科技企业集成供应链KPIp规划)
【案例2】某高科技企业核心业务流程指标(KPIp)定义
(表4某高科技企业订单准时交付率定义表)
(表5某高科技企业原材料交检合格率定义表)
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