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会议纪要模板

会议纪要核心要素与模板结构

一份规范的会议纪要，通常应包含以下核心要素。这些要素的组织与呈现，直接影响纪要的可读性与执行力。

一、会议基本信息

此部分旨在快速勾勒会议轮廓，便于查阅与归档。

*会议标题：[例如：关于XX项目启动筹备会议纪要/XX部门周度工作例会纪要]

**标题应简明扼要，准确反映会议主题或性质。*

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*主持人：[姓名][职务，可选]

*记录人：[姓名][职务，可选]

*参会人员：

*出席：[姓名1][部门/职务]、[姓名2][部门/职务]、...(建议按重要性或部门排序，或仅列姓名，职务在首次出现时注明)

*列席：[姓名A][部门/职务]、...(如适用，指非核心参与但有必要知晓的人员)

*缺席：[姓名B][部门/职务](原因：[如请假、冲突等，可选])、...

**如参会人数众多，可另附签到表，此处注明“详见附件一：参会人员签到表”。*

二、会议议题

*议题一：[关于XX事项的讨论与决策]

*议题二：[关于YY方案的审议]

*议题三：[关于ZZ问题的分析与建议]

**议题应提前分发，让参会者有所准备。纪要中列出议题，有助于结构化呈现讨论内容。*

三、会议背景/目标(可选，但推荐)

*[简述召开本次会议的缘由、当前面临的形势、希望达成的具体目标或预期成果。例如：为推进XX项目顺利进行，解决当前遇到的YY瓶颈问题，明确下一阶段工作方向...]

四、会议议程与主要内容

这是会议纪要的核心部分，应按照会议??的顺序，或按议题结构，清晰、客观地记录讨论过程、关键发言要点、不同意见及最终达成的共识或决定。

*议题一：[重复议题一的具体内容]

*主要讨论内容：

*[记录关键讨论点，不必逐字逐句，但要捕捉核心信息、不同观点及论据。可采用“[发言人姓氏]提出...”、“针对XX问题，与会者普遍认为...”等方式。]

*[例如：王经理就XX方案的成本预算进行了说明，指出主要投入在YY环节...]

*[李工程师对现有技术方案的可行性提出了几点顾虑，包括...]

*决议事项/共识：

*1.[明确的决定1，例如：同意采用XX方案作为下一阶段执行方案。]

*2.[明确的决定2，例如：原则上通过YY预算，具体细节由财务部进一步核实。]

*3.[达成的共识，例如：一致认为需加强跨部门在ZZ环节的沟通协作。]

*遗留问题/待进一步讨论：(如适用)

*[例如：关于AA细节，因信息不足，暂未达成一致，待后续补充资料后再议。]

*议题二：[重复议题二的具体内容]

*主要讨论内容：

*[同上...]

*决议事项/共识：

*1.[...]

*2.[...]

*(以此类推，直至所有议题讨论完毕)

五、待办事项（行动项）清单

将会议中确定的各项任务进行梳理，明确责任主体、完成时限和预期成果，这是确保会议决议落地的关键。建议单独列出，一目了然。

序号

任务描述(具体、可执行)

负责人

协助人(可选)

计划完成时间

备注/所需资源(可选)

:---

:------------------------------

:-------

:------------

:-----------

:-------------------

1

[例如：完成XX方案的细化修订]

[张三]

[李四]

YYYY-MM-DD

[需市场部提供数据]

2

[例如：组织XX培训会议]

[王五]

YYYY-MM-DD

3

[例如：向XX领导汇报YY进展情况]

[赵六]

YYYY-MM-DD

六、其他事项(可选)

*[记录会议中提及但未列入正式议题的重要信息、临时性讨论结果或需要引起注意的事项。]

*[例如：会议中，XX客户方代表临时提出希望参观我方生产线，此事已交由行政部协调安排。]

七、会议结束

*散会时间：HH:MM

*下次会议安排(如已确定)：

*时间：YYYY年MM月DD日HH:MM

*地点：[X会议室/线上]

*主要议题：[初步拟定议题]

八、分发范围

*[例如：公司领导层、XX部门全体成员、相关项目组成员等。]

九、附件(可选)

*[如有会议中提及的报告、PPT、数据表格等支撑材料，可在此列出。例如：附件一：参会人员签到表；附件二：XX项目预算明细表...]

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主持人签字：______________记录人签字：______________

日期：YYYY年M