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XXXX大学学生请假家长知情同意书

双方基本信息

学校方

身份：XXXX大学，是一所具有广泛社会影响力和卓越学术水平的高等学府，致力于为学生提供优质的教育资源和丰富的校园生活。学校秉持着严谨的治学态度和以人为本的教育理念，培养了众多优秀人才。学校地址为[学校具体地址]，日常办公联系电话为[电话号码]，电子邮箱为[邮箱地址]。

代表：学校在学生管理事务中，由学生工作处负责具体执行与学生请假相关的各项事宜。学生工作处负责人为[负责人姓名]，联系电话为[负责人电话]，电子邮箱为[负责人邮箱]。

学生及家长方

学生：[学生姓名]，性别[学生性别]，身份证号[学生身份证号码]，是XXXX大学[具体专业][具体年级]的学生，学号为[学号]。联系电话为[学生电话]，电子邮箱为[学生邮箱]。学生目前居住在学校[宿舍具体地址]。

家长：[家长姓名]，与学生关系为[具体关系]，身份证号[家长身份证号码]。联系电话为[家长电话]，电子邮箱为[家长邮箱]，家庭住址为[家庭具体地址]。

活动目的背景

目的

学校实行学生请假家长知情同意制度，旨在加强学校与家长之间的沟通与协作，共同关注学生的学习和生活情况，确保学生请假期间的安全与健康，保障学生能够合理安排个人事务，同时维护学校正常的教学秩序和管理规范。

背景

随着高等教育的发展，学生的自主活动空间和机会不断增加，在学习之余，学生可能因各种原因需要请假离校。为了避免学生在请假过程中出现安全隐患或因请假安排不合理影响学业，学校认识到家长在学生管理中的重要作用。通过让家长知晓学生请假事宜并获得其同意，可以形成学校、家庭共同管理的良好模式，为学生的成长和发展提供更有力的保障。

具体流程

学生申请

1.填写申请表：学生因个人原因需要请假时，需提前登录学校的学生管理系统，在“请假申请”模块中如实填写《XXXX大学学生请假申请表》。申请表内容包括请假原因（如生病就医、家庭突发情况、参加重要活动等）、请假时间（精确到具体的起止日期和时间）、请假去向（详细地址）、预计返校时间等信息。

2.提交证明材料：根据请假原因，学生需上传相关的证明材料。例如，因生病请假需上传医院的诊断证明；因家庭原因请假需上传相关的家庭情况说明或证明文件；因参加活动请假需上传活动的邀请函或相关通知等。

辅导员审核

1.初步审查：学生提交请假申请后，辅导员会在[规定时间，如2小时]内收到系统提醒。辅导员首先对申请信息进行初步审查，检查申请表填写是否完整、证明材料是否真实有效。

2.与学生沟通：如果申请信息存在疑问或不明确的地方，辅导员会通过电话、微信或面谈等方式与学生进行沟通，进一步了解请假情况。

3.审核结果反馈：辅导员根据审查情况，在[规定时间，如4小时]内给出审核意见。若申请符合要求，辅导员将申请提交至学生工作处；若申请存在问题，辅导员会在系统中注明原因并退回申请，要求学生重新提交。

学生工作处审批

1.综合评估：学生工作处收到辅导员提交的请假申请后，会对申请进行综合评估。评估内容包括请假原因的合理性、请假时间的长短、学生的学业情况等。

2.联系家长：学生工作处工作人员会通过电话或短信的方式与家长取得联系，告知家长学生的请假申请情况，包括请假原因、时间、去向等信息，并听取家长的意见。

3.最终审批：在与家长沟通并获得家长同意后，学生工作处会在[规定时间，如6小时]内给出最终审批结果。若审批通过，系统会自动生成《》；若审批不通过，学生工作处会在系统中注明原因并通知学生和辅导员。

家长确认

1.接收通知：家长在接到学生工作处的联系后，会收到一份包含学生请假详细信息的短信通知，同时会收到系统发送的《XXXX大学学生请假家长知情同意书》电子版链接。

2.阅读并确认：家长需在[规定时间，如12小时]内点击链接查看同意书内容，仔细阅读各项条款和学生的请假信息。如无异议，家长需在同意书上电子签名确认，并将确认信息反馈给学校。

3.特殊情况处理：若家长对学生的请假申请存在疑问或不同意请假，应及时与学生工作处工作人员沟通，说明理由。学校会根据实际情况与家长和学生进行协商，重新评估请假申请。

学生执行与返校销假

1.执行请假安排：学生在收到学校审批通过的通知后，按照请假申请中填写的时间和去向安排个人事务。在请假期间，学生需保持电话畅通，以便学校和家长随时联系。

2.返校销假：学生应在预计返校时间按时返回学校，并在[规定时间，如24小时]内登录学生管理系统进行销假操作。同时，需向辅导员提交相关的证明材料（如医院的康复证明、活动的相关照片等），以证明请假期间的活动情况。

参与者风险及应对措施

学生风险及应对

1.安全风险

描述：学生在请假离校期间，可能会面临交通安全、人身安全等方面的风险。例如，在出行