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高校学生心理健康档案管理办法

第一章总则

第一条为规范我校学生心理健康档案（以下简称“心理档案”）的建立、管理与使用，科学记录和反映学生心理发展状况，提升心理健康教育工作的针对性与实效性，保障学生心理健康权益，促进学生全面发展，依据国家相关法律法规及教育部关于加强和改进普通高等学校学生心理健康教育工作的意见等文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条本办法所称学生心理健康档案，是指学校在开展心理健康教育、心理测评、心理咨询与辅导、危机干预等工作中形成的，能够客观反映学生心理发展特点与心理健康状况的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条心理档案管理工作遵循以下原则：

（一）客观性原则：档案材料的收集与记录应基于事实，真实反映学生心理状况。

（二）保密性原则：严格遵守保密纪律，保护学生隐私，未经授权不得泄露档案内容。

（三）尊重性原则：尊重学生人格与权利，档案的建立与使用应以促进学生健康发展为目的。

（四）动态性原则：根据学生心理发展变化和相关工作进展，及时更新与完善档案内容。

（五）安全规范原则：建立健全档案安全管理制度，确保档案信息安全，防止丢失、损坏或不当使用。

第四条本办法适用于我校全日制在校本专科生、研究生的心理健康档案管理工作。

第二章管理机构与职责

第五条学校学生心理健康教育工作领导小组统筹指导全校学生心理健康档案管理工作。学生心理健康教育与咨询中心（以下简称“心理中心”）是心理档案管理的职能部门，具体负责档案的建立、日常管理、维护、使用指导与监督。

第六条心理中心在档案管理方面的主要职责包括：

（一）制定和完善学校学生心理健康档案管理相关规章制度及工作流程。

（二）组织开展新生心理普查及其他专项心理测评，负责测评数据的采集、整理、分析与建档。

（三）负责心理咨询记录、心理危机干预记录、团体辅导记录等专业材料的规范收集与归档。

（四）负责心理档案的电子化建设、维护与数据安全管理。

（五）对档案管理人员进行专业培训和业务指导，提升档案管理规范化水平。

（六）监督检查各院系及相关部门在学生心理信息报送与保密方面的执行情况。

第七条各院系应指定专人（通常为辅导员或心理委员）协助心理中心开展本单位学生心理健康信息的初步收集、核实与报送工作，并配合心理中心做好学生心理档案相关的宣传与解释工作。辅导员应关注学生心理动态，及时将学生重要心理信息向心理中心反馈，并协助做好相关记录的补充。

第八条学生本人对其心理健康档案中的个人信息享有知情权，在符合本办法规定的前提下，可申请查阅本人档案中不涉及专业评估的部分内容。

第三章档案的建立与内容

第九条心理档案的建立应遵循自愿与必要相结合的原则。新生入学后，心理中心组织开展心理健康状况普查，普查结果作为建立学生心理档案的基础信息。对于主动寻求心理咨询与辅导的学生，心理中心应在其知情同意的基础上为其建立和完善个人心理档案。

第十条学生心理健康档案主要包含以下内容：

（一）基本信息：学生姓名、学号、院系、专业、年级、联系方式、家庭基本情况等。

（二）心理普查与测评信息：历次心理普查结果、重要心理测评量表的原始数据、结果分析及解释。

（三）心理咨询与辅导记录：咨询日期、咨询主诉、主要问题表现、评估与诊断、咨询过程概要、咨询技术与方法、咨询小结、后续建议等。

（四）心理危机干预记录：危机事件发生时间、原因、表现、干预过程、处理措施、转归情况及后续追踪记录。

（五）心理健康教育参与情况：参与心理健康课程、讲座、团体辅导、主题活动等的记录。

（六）重要心理状态说明：如学生存在特殊心理状况、既往心理疾病史、家族精神疾病史（如学生自愿提供）等需要特别关注的信息。

（七）转介记录：如学生因心理问题转介至专业医疗机构的相关记录、诊断证明复印件（学生提供）及后续治疗情况摘要。

（八）其他与学生心理健康相关的重要信息：如辅导员、班主任或同学反映的学生异常心理行为表现及干预情况等。

第十一条档案材料的收集应规范、准确、及时。所有材料需注明来源、日期，并由相关负责人签字确认。对于涉及学生隐私的敏感信息，应单独存放，严格管理。

第四章档案的日常管理

第十二条心理档案实行统一管理、分级负责的制度。心理中心负责全校学生心理档案的集中保管，采用电子化管理与纸质材料（如需）备份相结合的方式。电子档案应建立安全的数据库系统，设置访问权限，定期进行数据备份。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行整理、核对与更新，确保信息的准确性和时效性。对于学生毕业、休学、退学等情况，档案管理人员应及时对档案进行标注和处理。学生毕业时，其心理健康档案由心理中心统一封存保管，保管期限按学校档案管理相关规定执行。

第十四条心理档案的查阅与使用必须严格遵守保密原则和审批程序：

（一）心理中心