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企业薪酬福利管理制度

企业薪酬福利管理制度

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第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》《劳动合同法实施条例》等国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》等行业准则，并结合集团母公司关于薪酬福利管理的相关要求，立足公司实际发展需要，旨在规范薪酬福利管理行为，防控用工风险，提升人力资源效能。同时，制度充分考虑公司业务扩张、人才竞争加剧及合规经营的新形势，通过明确管理标准、压实责任主体、完善运行机制，推动薪酬福利管理体系的科学化、精细化、合规化发展。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属全资及控股子公司（以下简称“下属单位”），以及全体员工（含正式工、合同工、劳务派遣工及其他形式聘用人员）。适用范围覆盖薪酬核算、福利发放、社保公积金缴纳、薪酬调整、保密管理、反商业贿赂等全流程管理，同时适用于公司境内外业务场景的薪酬福利标准执行与合规管控。

第三条核心术语定义

1.“薪酬专项管理”：指公司为确保薪酬福利管理符合法律法规、政策要求及内部制度，所开展的全流程规范操作与风险防控工作，包括薪酬调查、预算编制、核算发放、调整审核、保密管理等环节的系统性管理。

2.“薪酬福利合规风险”：指因薪酬福利管理不符合法律法规、政策规定或内部制度要求，可能引发的法律纠纷、行政处罚、财务损失、声誉损害等潜在风险。

3.“薪酬公平性管理”：指公司通过科学测评、横向比较、纵向动态调整等方式，确保薪酬水平在内部相对公平、外部具有竞争力的管理机制。

4.“薪酬数据安全管控”：指对员工薪酬信息进行权限控制、加密存储、流程追溯、定期审计等管理措施，以防范数据泄露、篡改、滥用等风险。

第四条专项管理核心原则

1.全面覆盖原则：薪酬福利管理须覆盖公司所有层级、所有员工及所有业务场景，确保无死角、无盲区。

2.责任到人原则：明确各级管理主体及岗位的薪酬福利管理职责，形成“谁主管、谁负责，谁经办、谁负责”的责任体系。

3.风险导向原则：重点关注薪酬福利领域的法律合规风险、财务风险、公平性风险及数据安全风险，实施差异化管控。

4.持续改进原则：通过定期评估、审计反馈、技术升级等方式，动态优化薪酬福利管理体系，适应政策变化与业务发展。

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第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人对公司薪酬福利管理工作的合规性、安全性负总责，主持审定重大薪酬福利政策调整、薪酬预算及风险处置方案；分管人力资源、财务的领导为公司薪酬福利管理的直接责任人，负责制度的组织落实、风险监督及绩效考核。

第六条专项管理领导小组

设立“薪酬福利管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、财务、法务的领导担任副组长，成员包括人力资源部、财务部、法务合规部及下属单位主要负责人。领导小组主要履行以下职能：

1.统筹公司薪酬福利管理战略，审定重大制度修订；

2.协调跨部门薪酬福利管理事项，解决重大争议；

3.审批重大薪酬福利风险事件的处置方案；

4.年度评估薪酬福利管理体系有效性，提出优化建议。

第七条部门职责分工

1.人力资源部（牵头部门）：

-负责薪酬福利制度的顶层设计、预算编制与动态调整；

-主导薪酬调查、岗位评估、绩效考核与薪酬挂钩方案的制定；

-组织薪酬福利培训、宣贯，监督基层执行偏差；

-专项审计与合规检查，推动问题整改。

2.财务部（专责部门）：

-负责薪酬福利核算、发放的财务合规性审核；

-管理社保公积金缴纳基数、比例的合规性；

-监控薪酬福利支出预算，预警超支风险；

-配合法务部处理薪酬相关诉讼或投诉。

3.法务合规部（专责部门）：

-负责薪酬福利领域的法律风险审核，确保劳动合同、保密协议等文件的合规性；

-制定反商业贿赂、反腐败在薪酬福利环节的管控措施；

-代理薪酬相关纠纷的诉讼或仲裁，评估法律风险。

4.下属单位（业务部门）：

-落实公司薪酬福利制度，根据业务特点制定具体实施细则；

-实施员工考勤、绩效数据采集，确保薪酬核算依据真实准确；

-定期排查本单位的薪酬福利管理风险，及时上报问题。

第八条基层执行岗责任

1.人力资源专员须严格按流程操作薪酬核算、发放，拒绝执行违规指令；

2.财务人员须核对薪酬发放的合规性，发现异常立即上报；

3.管理岗位负责人须确保下属薪酬福利信息的保密性，不得泄露或滥用