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企业员工劳动合同管理制度

企业员工劳动合同管理制度

第一章总则

第一条制度制定依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等国家相关法律法规，参照《人力资源管理规范》（集团母公司规定）等行业准则，结合公司实际发展需求及防控劳动用工专项风险、规范劳动合同管理业务流程的内部要求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属全资及控股子公司、各分公司及全体员工。公司境内外业务涉及员工劳动合同的订立、履行、变更、解除或终止等全流程管理，均须严格遵循本制度规定。业务场景覆盖但不限于新员工入职、岗位调整、劳动合同续订、员工离职等情形。

第三条核心术语定义

1.劳动合同专项管理：指公司为实现劳动合同合规、高效管理，围绕劳动合同的订立、履行、变更、解除或终止等环节，建立的全流程风险防控、流程优化、监督考核及持续改进的管理体系。其内涵包括但不限于劳动合同的合法性审查、合同文本标准化、履行过程监控、争议预防与处理等；外延涵盖公司各级管理单元及全体员工。

2.劳动合同用工风险：指因劳动合同管理不规范、不合规或未及时有效处置相关事项，可能引发的法律诉讼、行政处罚、声誉损失、用工成本增加、员工满意度下降等潜在不利影响。其风险点主要集中于合同签订瑕疵、履行过程偏差、解除终止程序不合规、集体合同争议等。

3.劳动合同合规性管理：指公司依据国家法律法规及内部规章制度，对劳动合同管理各环节进行合法合规性审查、监督及保障的过程。核心要求包括但不限于劳动合同内容合法、签订程序规范、履行条件满足、变更解除符合法定条件与程序、经济补偿或赔偿标准符合法律规定。

4.劳动合同争议预防机制：指公司通过制度完善、流程优化、培训宣贯、风险预警等方式，提前识别、评估并消除或降低劳动合同相关争议发生可能性的管理措施。强调预防为主，通过主动管理化解矛盾。

第四条专项管理核心原则

劳动合同专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有员工劳动合同管理纳入统一制度框架，覆盖公司所有业务单元及所有类型员工，不留管理盲区。

（二）责任到人原则：明确劳动合同管理的各级责任主体及具体职责，做到权责清晰、分工明确、考核到位。

（三）风险导向原则：聚焦劳动合同管理中的重点风险点，实施差异化管控措施，优先防范重大风险。

（四）持续改进原则：定期评估劳动合同管理有效性，根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践反馈，动态优化管理体系。

（五）合法合规原则：所有劳动合同管理活动必须严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保操作的合法性与合规性。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人对公司劳动合同管理的全面合规性负总责，是劳动合同专项管理的第一责任人。其主要职责包括：审批劳动合同管理制度及重大调整方案；审定重大劳动合同争议处理原则；督促各级管理单元落实劳动合同管理要求；承担劳动合同管理领域重大风险事件的责任。

公司分管人力资源工作的负责人对公司劳动合同管理的直接合规性负总责，是劳动合同专项管理的直接责任人。其主要职责包括：领导劳动合同管理制度建设与实施；组织协调解决劳动合同管理中的重大问题；监督考核各部门及下属单位的劳动合同管理工作；定期向主要负责人汇报劳动合同管理情况。

第六条专项管理领导小组

设立公司劳动合同管理专项领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管人力资源工作的负责人担任副组长，人力资源部主要负责人担任办公室主任，其他相关部门负责人及下属单位代表担任成员。

领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹公司劳动合同管理工作的顶层设计与规划；

（二）协调解决劳动合同管理中的跨部门、跨单位重大问题；

（三）审议重大劳动合同争议处理方案及管理改进措施；

（四）监督评价公司劳动合同管理体系的运行效果；

（五）定期听取各部门及下属单位劳动合同管理工作汇报。

第七条牵头部门职责

人力资源部作为公司劳动合同管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）负责劳动合同管理制度的起草、修订、解释与发布；

（二）组织开展劳动合同管理业务培训与合规宣贯；

（三）指导、监督各部门及下属单位劳动合同管理工作；

（四）建立劳动合同管理信息系统，实现数据统计分析与动态监控；

（五）牵头处理重大劳动合同争议事件，提供专业法律支持；

（六）定期开展劳动合同管理专项审计，评估管理有效性。

第八条专责部门职责

各业务部门及下属单位的人力资源管理部门（或指定专岗）作为劳动合同管理的专责部门，主要职责包括：

（一）负责本部门、本单位员工劳动合同的日常管理，包括文本起草、审核、签订、归档等；

（二）监督员工劳动合同的履行情况，及时发现并纠正偏差；

（三）组织本部门、本单位员工参加劳动合同管理相关培