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职业病防护用品管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位职业病防护用品的采购、发放、使用、维护、更换及报废等全流程管理，保障从业人员在作业过程中的职业健康与安全，有效预防和控制职业病危害，依据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》《劳动防护用品监督管理规定》等相关法律法规及行业标准，结合本单位生产经营实际和作业特点，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有职业病防护用品的规划、采购、验收、储存、发放、领用、使用、维护保养、更换、报废及监督管理等工作。本制度所称职业病防护用品，是指由单位为从业人员配备的，使其在劳动过程中免遭或者减轻职业病危害因素侵害的个人防护装备，包括但不限于防尘口罩、防毒面具、防护眼镜、防护手套、防护服、防护鞋、听力防护用品、防辐射用品等。

第三条核心原则

职业病防护用品管理遵循“按需配备、科学选型、合格有效、规范使用、全程管控”的原则，坚持“谁使用、谁负责”，确保防护用品符合防护要求，从业人员规范佩戴使用，严禁以货币或其他物品替代职业病防护用品的发放，严禁使用不合格、过期或失效的防护用品。

第四条职责分工

建立“归口管理、部门协同、岗位落实”的管理机制，明确各部门及岗位职责，确保各项工作有序开展：

职业健康管理部门：作为归口管理部门，负责统筹职业病防护用品的管理工作，组织开展作业岗位职业病危害因素辨识，确定防护用品配备范围、类型及标准，制定发放计划，监督检查防护用品的采购、发放、使用及维护情况，组织开展防护用品使用培训和效果评估，建立健全管理台账。

采购部门：负责按照审批后的采购计划，依法合规采购职业病防护用品，优先选择具备相应资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商，确保采购的防护用品符合国家相关标准及防护要求，提供产品质量检验报告、合格证等相关资料，负责采购物资的验收对接工作。

仓储管理部门：负责职业病防护用品的入库验收、分类储存、妥善保管、库存盘点及发放工作，建立库存台账，及时反馈库存缺口，做好防护用品储存期间的防潮、防火、防变质等维护工作，确保库存物资完好可用。

生产部门：负责本部门从业人员职业病防护用品的领用、发放登记及日常管理，督促从业人员规范佩戴、正确使用防护用品，组织本部门岗位人员开展防护用品使用自查，及时上报防护用品损坏、失效及需求情况，配合职业健康管理部门开展培训及检查工作。

安全管理部门：负责监督防护用品使用过程中的安全规范，参与防护用品选型及效果评估，对违规使用、不按规定佩戴防护用品的行为进行查处，参与相关安全事故的调查分析，督促整改防护用品使用环节的安全隐患。

财务部门：负责保障职业病防护用品采购、维护等所需资金的审核、拨付及核算工作，确保资金专款专用，规范资金使用管理。

从业人员：严格按照规定领用、佩戴、使用和维护职业病防护用品，掌握防护用品的正确使用方法及注意事项，发现防护用品损坏、失效、不合身时及时上报并更换，拒绝使用不合格防护用品，主动参与防护用品使用培训及自查工作。

第二章防护用品选型与采购管理

第五条选型与配备标准

职业健康管理部门牵头，联合生产部门、安全管理部门，对各作业岗位进行职业病危害因素辨识与评估，根据危害因素的类型、浓度（强度）、作业环境及防护需求，对照国家相关标准，确定各岗位防护用品的配备种类、规格、型号及使用周期，制定《职业病防护用品配备标准清单》，报单位管理层审批后执行。

防护用品选型应遵循“针对性、适用性、安全性”原则，确保所选产品能有效抵御对应职业病危害因素，符合岗位作业特点，不妨碍岗位操作，对有特殊防护要求的岗位，应选用具备专项防护资质的产品。

第六条采购管理

采购计划：职业健康管理部门根据《职业病防护用品配备标准清单》及各部门人员变动、使用周期等情况，制定年度及季度采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、交付期限等信息，经仓储管理部门确认库存、财务部门审核后，报单位管理层审批。

供应商选择：采购部门严格按照审批后的采购计划，通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商，供应商需具备营业执照、产品生产许可证、产品合格证、质量检验报告等相关资质文件，建立合格供应商名录，定期对供应商资质及产品质量进行评估。

合同签订：确定供应商后，签订正式采购合同，明确双方权利义务，注明产品质量标准、验收要求、售后服务、违约责任等条款，对防护用品的质量保证期限及检验要求作出明确约定。

应急采购：因突发情况或临时作业需要紧急采购防护用品的，可启动应急采购流程，采购部门优先选择合格供应商名录内的单位，确保快速供货，事后3个工作日内补全相关审批手续。

第七条入库验收

采购的职业病防护用品到货后，采购部门牵头，联合仓储管理部门、职业健康管理部门开展联合验收，重点核查以下内容：产品名称、规格、型号、数量是否