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2025年员工通勤补贴发放合同协议

本《2025年员工通勤补贴发放合同协议》（以下简称“协议”）由公司（以下简称“甲方”）与员工（以下简称“乙方”）共同遵守。

一、适用范围与主体

1.1本协议适用于在2025年度内，甲方正式雇佣，并满足甲方规定的通勤补贴申领条件的员工。具体申领条件包括但不限于：员工的工作地点与员工主要居住地单程通勤距离超过十公里；或员工居住地远离公共交通枢纽，经甲方核实确认；或员工使用公共交通（如地铁、公交）或符合甲方标准的出租车作为主要通勤方式；或为甲方新入职员工及经甲方指定的特定岗位员工。甲方保留根据实际情况调整申领条件的权利，但调整不得违反国家相关法律法规，并应提前三十日通过公司官方渠道通知全体员工。

1.2本协议适用于2025自然年，即自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.3协议主体为甲方和乙方。

二、补贴标准与计算方式

2.1补贴形式：甲方向符合条件的乙方提供现金形式的通勤补贴。

2.2补贴额度：甲方设定每日通勤补贴标准为人民币二元整（￥2.00）。每月补贴总额以当月实际通勤天数为基础计算，每月实际通勤天数不足十天的，按实际天数计算；超过十天的，按十天计算。具体计算方式为：当月补贴总额=每日补贴标准×当月实际计算通勤天数。

2.3计算基准：乙方需提供当月通勤票据或使用甲方指定的、经甲方认可的通勤记录APP进行行程记录作为补贴计算的依据。甲方有权对乙方提交的票据或APP记录进行抽查核实。如乙方无法提供合规票据或有效记录，则当月对应的通勤补贴不予发放。

2.4特殊情形处理：乙方当月发生加班的，若加班期间使用与平时不同的通勤方式产生的额外费用，可在次月提交合规票据，经甲方审核后额外发放补贴；乙方当月请事假、病假的，不计算当月通勤补贴；乙方当月出差，其出差期间的交通费用由甲方按照公司差旅制度另行处理，不适用本通勤补贴规定。

三、申请与审批流程

3.1申请条件：乙方需同时满足本协议第一条约定的各项通勤补贴申领条件。

3.2申请方式：乙方应在每月5日前，通过公司内部人力资源管理系统提交当月通勤补贴申请，并上传当月前半月的通勤票据或有效的APP行程记录截图。

3.3申请材料：乙方需提交的有效材料包括但不限于：当月前半月通勤费用票据（如公交票、地铁票、出租车发票等）或符合甲方要求的通勤记录APP截图，以及可能需要的居住地证明或距离证明（如首次申请或条件发生变更时）。

3.4申请周期：每月集中申请一次，申请周期为每月1日至每月5日。

3.5审批流程：乙方的补贴申请首先经乙方所属部门负责人审核签字，然后提交至公司人力资源部进行复核，最后由公司财务部进行最终确认并办理发放手续。

3.6审批时限：各部门应在收到下一环节提交的申请材料后三个工作日内完成审核签字。

四、发放方式与时间

4.1发放形式：甲方向符合条件的乙方以银行转账方式将通勤补贴发放至乙方在甲方处预留的银行账户。

4.2发放时间：甲方的通勤补贴随当月工资一同发放，具体发放日期为公司规定的发薪日。

4.3发放对象：补贴直接发放给符合条件的乙方个人。

五、权利与义务

5.1乙方权利：

5.1.1有权了解本协议规定的通勤补贴政策及相关流程。

5.1.2在符合条件且履行了规定申请程序后，有权获得按时、足额的通勤补贴。

5.1.3有权查询自己的补贴申领及发放记录。

5.2乙方义务：

5.2.1必须保证向甲方提供的所有与通勤补贴相关的信息（包括但不限于居住地、通勤方式、联系方式等）真实、准确、完整，不得伪造、虚报或冒领补贴。

5.2.2必须按照本协议第三条的规定按时提交完整的申请材料。

5.2.3有义务妥善保存所有与通勤补贴相关的票据或电子记录，以便在甲方要求时进行提供查验。

5.2.4遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，其行为不得损害甲方利益。

5.3甲方法权：

5.3.1有权对乙方的补贴申请进行审核，并有权对申请材料的真实性、合规性进行核查。

5.3.2有权根据公司经营状况、政策需要等因素，在符合国家法律法规及公平合理原则的前提下，调整本协议第二条约定的补贴标准或申领条件，调整前应提前三十日通过公司官方渠道正式通知。

5.3.3有权对查实存在虚报、冒领、伪造材料等违规行为的乙方，采取追回补贴、依据公司规章制度给予处分（包括但不限于警告、记过）等措施，情节严重构成欺诈的，有权解除与乙方的劳动合同，并保留追究乙方法律责任的权利。

5.4甲方法务义务：

5.4.1按照本协议约定，及时、准确地执行补贴发放工作。

5.4.2建立并维护清晰、公正、透明的补贴申请与审批流程。

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