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谈判时间与谈判场地的关系

1.谈判时间与谈判场地的重要性：

谈判时间与谈判场地构成谈判的时空条件。谈判的时空条件是谈判得以进行的必要条件，即任何谈判均需在一定的时间和一定的场地进行，离开时空条件的谈判无从想象，尽管其在特定的背景下可以非常匆促与简陋。

同时它们还是影响谈判目标实现及谈判成效的重要因素。在不恰当的时间展开谈判，谈判时间过长或过短，均可对谈判结果产生不利影响，甚至是灾难性影响。

反之，在恰当的时间展开谈判，谈判时间亦安排恰当，则会极大地有利于谈判取得成效；在不合适的场地（使谈判者感受到压抑、威胁、不利于谈判的气氛、损害谈判者利益的场地）展开谈判，亦可对谈判结果产生直接的不利影响，甚至会导致谈判的破裂。反之，在合适的场地展开谈判，常使谈判事半功倍。

2.谈判时间：

谈判时间的内涵有两重：一指谈判可以开始的时间；二指谈判应当进行的期限。对于谈判准备而言，其第一重内涵直接属于谈判准备的内容；其第二重内涵则是谈判准备中对之所作的预期把握，亦即计划控制。二者对谈判的影响均很突出。

（1）谈判的实质是谈判双方利益的相互交换、让渡、妥协，是这种互利行为的相互保障，但这种互利行为绝非在任何时间均可达成，而需依赖于某些条件的成熟。因此，通常所说的谈判时机即时间的成熟，即指能够提供这种互利行为的条件的成熟。所谓不恰当的谈判时间、主要指互利条件不成熟的时间。在此时间展开谈判，要么使谈判无功而返，要么在不成熟的条件下勉强承诺，勉强采取成熟条件下方能采取的行为，则只能以损害自己的利益为代价。由此可见、谈判时间直接影响己方利益。

（2）谈判条件不成熟即展开谈判并差强人意地维持进行，必致损害己方或对方利益，造成谈判的中断甚至破裂，或使双方的讨价还价（利益的相互妥协与让渡）变得极为敏感复杂，导致谈判进程的拖沓、冗长，而且使勉为其难取得的谈判结果极其脆弱，在客观上不易维持。这又会引发新一轮的信用危机。

可见，谈判时间影响谈判进程与谈判结果。其三，若对谈判时间毫无预置控制，任其自由展开，海阔天空，一则可能正中谈判对手消耗谈判人员的体能、糟力的策略计谋，如蘑菇战术、晕轮现象、心理战等等；二则会招致精细的谈判计划不能有效贯彻，甚至会产生损害己方利益的糊涂决策。可见，谈判时间影响谈判的效率。

3.谈判地点：

谈判地点即谈判空间，指谈判进行的场所。它对谈判的作用通常表现在以下几个方面：

（1）决定谈判气氛。合适的谈判地点会使双方感到自然、融洽、有利于培育发展双方的建设性姿态，从而使谈判取得成效。反之，不合适的谈判地点会使双方自觉不自觉地拘谨、刻板、使双方彼此高度警惕甚至敌视对方，遂使谈判难有成效甚至难以为继。

（2）影响谈判者心理，舒适的布置、熟悉的环境、一流的服务等等开展谈判会使谈判者获得安全感，从而在松弛、合作的心理主导下展开谈判，有利于谈判目标的实现。反之，谈判地点不具备这些要素，则常招致谈判者紧张、敏感、不安，谈判也不易达成协议。

（3）关系到谈判者对于社会环境诸因素的把握与利用。有利的谈判地点便于谈判者调动有利的社会环境因素促成谈判。如在谈判休会期间，组织安排联谊活动、参观游览、观看文艺演出等等。不利的谈判地点则无这些有利因素可资利用，常致谈判枯燥乏味，使谈判者不胜其烦。第四，有利的谈判地点还有利于降低费用、节省时间、借助良好的自然条件、方便地使用资料等。

方便地使用资料对于谈判成功至为重要。在谈判进程中，难免会发生所带资料不全、不够；甚至漏带、忘带有关资料或遗失资料的情况。若谈判地点适当，则可以迅速采取补救措施；若谈判地点不当，则一时无法弥补，谈判就可能被迫中断。