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供应商评价标准及筛选流程模板

一、模板适用范围与核心价值

二、供应商筛选全流程操作指引

步骤1：需求明确与评价标准制定

操作说明：

需求梳理：由采购部门牵头，联合质量、技术、财务等业务部门，明确本次采购的核心需求，包括但不限于：采购品类/规格、数量、质量标准（如ISO体系、行业标准）、交付周期、预算范围、服务要求（如售后响应、技术支持）等。

标准制定：根据需求维度，构建多维度评价体系，明确各维度权重（可根据采购品类调整），形成《供应商评价标准表》。核心维度建议包括：

资质能力（20%）：营业执照、行业许可证（如食品经营许可证、医疗器械生产许可证）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）、行业准入资质（如3C认证、CE认证）；

质量表现（30%）：产品合格率、质量问题整改及时率、质量记录、第三方检测报告；

交付能力（20%）：平均交货周期、订单准时交付率、库存管理能力、应急交付方案；

价格水平（15%）：报价合理性、价格稳定性、成本控制能力、付款条件灵活性；

服务支持（10%）：售后响应速度（如24小时内反馈）、技术支持能力、投诉处理满意度、培训服务（如产品使用培训）；

财务状况（5%）：注册资本、资产负债率、银行信用等级、近3年有无重大财务风险（如破产、欠税）。

步骤2：供应商寻源与信息收集

操作说明：

寻源渠道：通过公开招标（如采购平台、行业招标网）、行业协会推荐、主动市场调研（如参加展会、线上平台搜索）、现有供应商引荐等方式，收集潜在供应商名单。

信息初核：向候选供应商发放《供应商基本信息调查表》，收集基础资料，包括：公司简介、组织架构、主营产品/服务、产能规模、核心客户案例、联系方式（对接人*经理，电话示例：888，实际使用时需脱敏）等。

步骤3：初步资格审核

操作说明：

审核内容：根据《供应商评价标准表》中的“资质能力”维度，对供应商提交的资料进行逐项核查，重点确认：

①营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次采购品类；

②行业资质证书是否齐全且符合国家/行业标准（如危险化学品供应商需提供《安全生产许可证》）；

③近3年内有无重大违法记录（通过“信用中国”等官方渠道核验，禁止出现敏感词汇）；

④过往合作案例中，是否存在重大质量或交付违约（可要求供应商提供客户证明）。

审核结果：不符合上述任一条件的供应商直接淘汰，通过审核的进入下一环节。

步骤4：现场调研与样品测试

操作说明：

现场调研：由采购组长*组织，质量、技术部门参与，对通过初审的供应商进行实地考察，重点调研：

①生产/经营环境：是否符合行业规范（如食品企业需符合GMP标准，仓储环境需温湿度控制）；

②生产/服务能力：设备先进性、自动化水平、产能是否满足需求；

③质量控制体系：是否建立从原料采购到成品交付的全流程质检流程，是否有专职质检团队；

④管理团队：核心管理人员从业经验、团队稳定性。

调研后需填写《现场调研记录表》，由双方签字确认。

样品测试：对涉及产品质量的采购品类（如原材料、零部件），要求供应商提供样品，由质量部门按照既定标准进行测试（如功能、尺寸、安全指标等），形成《样品测试报告》。

步骤5：综合评价与分级定档

操作说明：

组建评价小组：由采购、质量、技术、财务部门负责人及外部专家（如需）组成评价小组，组长由*担任，保证评价客观性。

量化打分：小组成员根据《供应商评价打分表》，对供应商的“资质能力、质量表现、交付能力、价格水平、服务支持、财务状况”六大维度独立打分（满分100分），去除最高分和最低分后取平均分。

等级划分：根据综合得分将供应商分为三级：

优秀级（90分及以上）：优先合作，可纳入战略供应商名录；

合格级（70-89分）：可正常合作，纳入合格供应商名录；

不合格级（70分以下）：淘汰，或给予3个月整改期（仅限部分维度不达标），整改后复评仍不通过者直接淘汰。

步骤6：结果确认与合作落地

操作说明：

结果公示：将评价结果（含得分、等级、推荐意见）在企业内部公示3个工作日，接受异议反馈。

协议签订：对优秀级、合格级供应商，由采购部门牵头签订《采购框架协议》，明确合作范围、质量标准、交付条款、违约责任等。

供应商库更新：将新纳入的供应商信息录入《合格供应商名录》，定期更新（如每季度复核一次），动态管理。

三、核心模板表格清单

表1：供应商基本信息调查表

序号

信息项

填写内容（示例）

附件要求

1

供应商名称

科技有限公司

营业执照复印件（加盖公章）

2

统一社会信用代码3

注册地址

北京市海淀区路号

4

联系人

*经理

证件号码复印件

5

联系方式

888（示例，实际填写时脱敏）

6

主营产品/服务

电子元器件（电阻、电容）

产品目录

7

核心客户案例

近3年合作：手机厂商、汽车公司

合作合同关键页