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- 2026-02-01 发布于四川
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电子病历数据丢失应急演练脚本
一、演练背景与场景设定
本次演练设定在某三甲综合医院信息科日常运维时段(工作日14:30-17:00),医院HIS系统(含电子病历模块)部署于核心机房主备两台存储服务器,主存储服务器承载全院95%以上的电子病历实时读写操作,备存储通过异步复制方式同步数据,数据延迟约15分钟。演练模拟主存储服务器因RAID卡硬件故障引发逻辑卷损坏,导致2024年5月1日至演练当日的门诊、住院电子病历实时数据无法读取,部分2024年4月历史数据索引丢失,同时备存储因前期配置失误,复制链路中断未被及时发现,无法直接切换替代主存储。
演练覆盖场景包括:一线临床科室数据访问异常反馈、信息科故障初步排查与定级、应急指挥小组启动、临床业务临时降级处置、数据恢复技术实施、数据完整性校验、业务系统恢复与回退、演练复盘与改进等全流程,涉及信息科、医务科、护理部、门诊办公室、住院管理处、各临床科室、医学工程科、后勤保障科等12个部门,参演人员共37人,其中核心技术组6人、临床协调组8人、应急指挥组5人、后勤保障组4人、数据校验组14人。
二、演练时间线与详细执行步骤
(一)异常触发与初步响应(14:30-14:45)
14:30,门诊内科诊室医生张XX尝试调用患者李XX(男,62岁,诊断为2型糖尿病)的3天前门诊电子病历,系统弹出“数据文件不存在,请联系信息科”提示框;同时,住院外科病房护士王XX在录入患者刘XX(女,45岁,胆囊切除术术后第2天)的体温记录时,系统提示“写入失败,存储设备连接异常”。两名医护人员分别通过医院内部通讯软件“医讯通”向信息科运维岗发送故障反馈,同时电话告知科室护士长。
14:32,信息科运维岗值班人员赵XX接到两条故障反馈后,立即通过远程运维平台登录HIS系统应用服务器,检查系统日志发现大量“存储IO错误”“文件系统挂载失败”告警;随后尝试远程连接主存储服务器,多次连接超时,仅能通过IPMI管理界面看到服务器运行状态灯呈红色闪烁。
14:35,赵XX携带笔记本电脑、KVM切换器前往核心机房,现场查看主存储服务器:RAID卡状态灯为黄色常亮,服务器控制台显示“RAIDarraydegraded,logicalvolume/emr_datafailedtomount”。赵XX随即通过SSH登录备存储服务器,检查数据复制日志,发现从14:00开始复制任务因“源存储网络端口异常”中断,最后一次成功复制的时间为13:55,备存储中电子病历数据仅更新至该时间点。
14:40,赵XX初步判断为“主存储RAID故障导致电子病历实时数据丢失,备存储复制中断无法完全替代”,立即向信息科科长刘XX汇报,并同步将故障详情录入医院IT服务管理系统(ITSM),标记为“紧急”级别。
14:42,刘XX登录ITSM系统确认故障信息,同时电话联系医务科科长王XX,告知临床科室出现电子病历数据访问异常,初步排查为存储硬件故障,需启动应急响应流程。
14:45,刘XX组织信息科核心技术人员召开5分钟紧急会议,初步定级故障为“一级事件”(符合医院《信息系统故障分级标准》:导致全院核心业务系统瘫痪,影响患者诊疗安全的故障),并向医院应急指挥中心总指挥(业务副院长陈XX)提交故障定级报告与应急响应申请。
(二)应急指挥小组启动与业务降级处置(14:45-15:10)
14:45,应急指挥中心总指挥陈XX收到申请后,立即通过医院应急指挥平台启动“电子病历数据丢失应急响应预案”,组建临时应急指挥小组,成员包括业务副院长陈XX(总指挥)、信息科科长刘XX(技术负责人)、医务科科长王XX(临床协调负责人)、护理部主任李XX(护理业务负责人)、门诊办公室主任赵XX(门诊协调负责人)、住院管理处主任孙XX(住院协调负责人),并通过医院内部广播、“医讯通”全员推送等方式通知各参演部门。
14:50,应急指挥小组召开首次线上会议,明确分工:
-信息科技术组:牵头故障深入排查、制定数据恢复方案、协调第三方技术支持;
-医务科牵头临床协调组:负责各临床科室业务指导、纸质病历启用、诊疗行为规范监督;
-护理部:负责护理文书临时记录规范、护士站数据录入替代方案;
-门诊办公室:协调门诊挂号、收费、诊室的临时业务流程调整;
-住院管理处:协调住院床位分配、医嘱下达的临时处置;
-后勤保障科:负责应急物资(纸质病历本、打印纸、签字笔)的配送、核心机房电力保障;
-医学工程科:协调备用移动电脑、打印机的调配。
14:55,医务科通过“医讯通”向全院临床科室发布《电子病历系统故障临时处置通知》,明确:
1.所有门诊、住院诊疗活动立即启用纸质病历,门诊纸质病历由分诊台统一发放,住院纸质病历由护士站从病案室调取空白病历本;
2.门诊医生接诊
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