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特检所信息更变规范

特检所信息变更应遵循“规范操作、全程留痕、责任可溯”原则，确保变更过程严谨性与信息准确性，保障特种设备安全监察工作连续性与数据完整性。本规范适用于特检所管理的机构信息、设备信息、人员信息、业务信息等四大类核心信息的变更管理，涵盖变更申请、审核、实施、归档全流程，明确各环节操作标准与责任主体。

一、信息变更范围界定

（一）机构信息变更：指特检所依法登记的基础信息调整，包括但不限于机构名称、法定代表人、办公地址、联系电话、资质证书编号（含增项、延续、注销）、实验室认证信息（CMA、CNAS等）、行政许可范围调整等。其中，资质证书信息变更需同步关联至国家特种设备安全监察平台（以下简称“国监平台”）及地方监管系统。

（二）设备信息变更：指特检所已建档的特种设备（锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆）检验检测信息调整，包括设备使用登记证号、制造单位、型号规格、额定参数（如压力、温度、容量）、安装位置、使用单位名称及联系方式、检验周期、检验结论（含复检结论）、隐患整改状态等。涉及设备使用登记证号变更的，需以市场监管部门出具的变更证明为依据。

（三）人员信息变更：指特检所在职及聘用检验检测人员（含技术负责人、质量负责人、检验师、检验员、无损检测人员等）的执业信息调整，包括姓名、身份证号（仅允许因公安机关更正导致的变更）、执业资格证书编号（含增项、延续、注销）、职称等级、岗位权限（如检验签字权、报告审核权）、所属检验组调整等。其中，执业资格证书信息变更需提供证书原件扫描件及发证机构官网可查的验证截图。

（四）业务信息变更：指特检所检验检测业务流程中产生的动态信息调整，包括检验任务分配单号、受检单位委托内容（如检验类型由定期检验变更为监督检验）、检验时间（提前或延后超过3个工作日）、检验报告编号（仅限因系统自动生成错误导致的更正）、报告签发人调整（需满足签字权限要求）、报告内容修正（如数据录入错误、结论表述歧义等非原则性问题）。业务信息变更不得影响已出具报告的法律效力，原则上不允许对检验结论进行颠覆性修改，确需修正的需启动技术复核程序。

二、变更分类与审批权限

（一）一般变更：指不涉及资质效力、设备安全性能判定、人员执业资格有效性及业务结论法律效力的信息调整，具体包括：

1.机构信息中的联系电话、办公地址（同行政区划内迁移）、非关键实验室认证信息（如实验室面积、设备数量）；

2.设备信息中的使用单位联系电话、安装位置门牌号变更（不涉及区域管辖调整）、检验周期因使用单位申请合理顺延（不超过原周期10%）；

3.人员信息中的所属检验组调整（同部门内调配）、岗位权限临时授权（不超过3个月）；

4.业务信息中的检验时间微调（不超过3个工作日）、报告编号更正（未对外发布前）、委托内容文字表述修正（不涉及检验范围变化）。

一般变更由信息所属部门负责人审批，审批时限为1个工作日（工作日指周一至周五，下同）。

（二）重大变更：指可能影响资质有效性、设备安全监察数据准确性、人员执业合规性或业务报告法律效力的信息调整，具体包括：

1.机构信息中的名称变更、法定代表人变更、资质证书范围调整（增项/减项）、实验室认证证书注销；

2.设备信息中的制造单位变更（涉及设计标准调整）、额定参数变更（如压力容器设计压力由1.6MPa提升至2.5MPa）、检验结论由“合格”变更为“不合格”（或反向）；

3.人员信息中的执业资格证书注销（因违规被撤销）、职称等级晋升（需经职称评审部门认定）、签字权限长期调整（超过3个月）；

4.业务信息中的检验类型变更（如监督检验转为定期检验）、报告内容涉及安全隐患等级调整（如一般隐患更正为重大隐患）、已发布报告的结论性内容修正（需说明修正原因并附技术依据）。

重大变更需经技术委员会审议，由所分管领导审批，审批时限为3个工作日；涉及资质或法律责任的，需同步报市场监管部门备案。

三、变更申请与材料要求

（一）申请主体：信息变更由信息所属部门或直接责任人员提出申请（如设备信息变更由检验组提出，人员信息变更由人事部门提出），申请人需为正式在编人员或经授权的聘用制人员（需提供授权书）。

（二）申请材料：

1.基础材料：填写《特检所信息变更申请表》（附件1），内容包括变更类型、变更前后信息对比、变更原因说明、申请人及联系电话；

2.支持性材料：

-机构信息变更：需提供市场监管部门或发证机构出具的变更证明（如营业执照变更页、资质证书变更页）、内部决策文件（如理事会决议）；

-设备信息变更：需提供使用单位出具的变更说明（加盖公章）、新的设备技术资料（如制造监督检验证书）、现场核查记录（由2名以上