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综合办公室组织结构与责权

部门

综合办公室

部门负责人

主任

直属领导

总经理

部门组织结构图

部门编制

主任

主任

主任1人

行政秘书一人工程文书一人行政文书一人后勤管理服务员三人董事会秘书一人档案

行政秘书一人

工程文书一人

行政文书一人

后勤管理服务员三人

董事会秘书一人

档案管理二人

职员9人

职

责

一

职责表述：负责制定本部门工作计划，并针对计划落实情况进行总结；建立并完善本部门相关管理制度体系。

工作

任务

1．制定本部门的工作计划。

2．根据计划目标做好本部门的工作总结。

3．建立本部门的各项管理制度。

考核重点：工作计划目标的完成情况、各项管理制度的落实情况。

职

责

二

职责表述：负责集团公司工作报告、工作总结、领导讲话、集团大事记及行政公文的起草。

工作

任务

1．起草集团工作方案、工作计划、管理制度（办法）、通知、请示、批复、报告、意见、函、公告、决定、建议、会议纪要、通报。

2．起草集团行政领导讲话稿、工作总结、述职报告。

3.负责集团公司大事记的整理及会议记录纪要的汇编。

4、校对、核稿集团公司各类公文。

考核重点：集团各项指令的畅通落实情况、重要事件的记录记载的归档情况。

职

责

三

职责表述：负责集团公司行政会议管理和服务工作，并对会议精神进行跟踪督办。

工作

任务

1．负责集团公司行政类会议的编排、筹备、通知、会场布置、组织、签到、记录、服务工作。

2．负责集团公司会议决议事项的跟踪督办、分析落实工作。

考核重点：会议是否能够有条不紊的推进及会议决议事项的督办落实情况。

职

责

四

职责表述：负责集团公司印鉴、证照的使用和管理，负责工商业务办理。

工作

任务

1．负责集团公司行政印鉴的保管，负责OA系统行政、财务、法律、人事等相关审批文件的用印工作，以及相关业务人员介绍信的开具。

2．负责集团公司工程印鉴的保管，负责OA系统技术质量类、施工资料类、合同类、安全类、农民工类等资料的用印工作，开具工程类介绍信。

3．负责办理投标文件用印，配合申请人封标。

4.负责集团营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年审计报告、三体系证书、AAA信用等级证书、劳保取费证、法人安全考核证等各类证照的保管、借用、登记，督促借用人返还工作。

5.负责配合各分公司做好工商登记、注销、变更、换证及印鉴刻制的管理工作。

考核重点：集团印鉴及证照是否按照相关制度和流程使用和管理，工商业务的办理是否合理而高效。

职

责

五

职责表述：负责集团公司行政领导的办公服务和事务协调。

工作

任务

1.负责为集团行政领导提供文字服务。

2.负责为集团行政领导提供会议服务。

3.负责为集团行政领导提供事务协调服务。

考核重点：集团行政领导工作效率的提升情况。

职

责

六

职责表述：负责集团公司纸质档案和电子档案管理工作。

工作

任务

1．负责制定文书档案案卷类目和保管期限，做好文书档案的收集、归档、保管、借阅和登记工作。

2．负责人事档案、财务档案、荣誉档案、的接收、分类、整理、编目、装订、保管、借阅和登记工作。

3.负责集团公司技术档案的接收、保管、借阅和登记工作。运用OA系统办理施工合同、中标通知书、施工许可证、竣工报告、竣工备案证和结算书的归档、编目、排列和借阅工作。

4.负责集团公司档案室的“七防”工作，保证档案的完整和安全。

5.负责定期检查集团公司库存档案的保管情况，对纸张破损、字迹褪变的档案采取措施修补和复制。

考核重点：档案管理的及时性和有效性、档案各项管理指标的完成情况。

职

责

七

职责表述：负责集团公司的公文收发、传阅、归档整理以及来电处理工作。

工作

任务

1．负责集团公司红头文件的印发、登记、归档工作。

2．负责三级文件的登记、批转、传阅、保管和清退工作。

3．负责集团公司OA系统审批终端文件存档、查阅工作。

4.负责集团公司文件交换工作及各类文件台账的登记工作；负责集团公司各类涉密文件的管理工作，按照上级有关规定负责定期上交、销毁。

5.负责集团公司来电的登记、上报、处理工作。

考核重点：文件收发、处理的及时性和有效性。

职

责

八

职责表述：负责办公用品、设施设备、车辆等非经营性资产管理工作，以及食堂、公寓、环境卫生、安全保卫等总务后勤管理工作。

工作

任务

1．负责集团总部办公用品、办公家具、设施设备的验收、进库、入账、发放、登记、定期盘点等管理工作。

2．负责集团公司公务车辆的登记、保管、保险、调派、保养、维修、年检等管理工作。

3．负责集团总部员工饭卡的发放、餐费统计、报销工作；负责集团总部餐厅卫生、安全的监督管理，饭菜质量的监督管理。

4.负责集团总部办公楼的修缮维护、卫生环境管理、防火防盗安全管理工作。

考核重点：后勤管理工作指标的完成情况。

职

责

九

职责表述：负