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第一实验小学2026年档案工作计划

2026年是第一实验小学深化教育综合改革、推进高质量发展的关键一年。档案工作作为学校管理的重要支撑和文化传承的核心载体，需立足“为教育服务、为师生服务、为历史留证”的根本定位，以《中华人民共和国档案法》《中小学档案管理办法》为指导，围绕“规范管理、创新赋能、价值挖掘”三大主线，构建“全流程覆盖、全类型归集、全要素利用”的现代化档案管理体系，为学校教育教学改革、内部治理优化、文化品牌建设提供坚实保障。结合学校年度重点工作，现制定本计划如下：

一、总体目标

以“夯实基础、强化应用、凸显特色”为方向，通过完善制度体系、推进数字化转型、深化资源开发，实现档案管理从“被动保管”向“主动服务”转变，从“单一存储”向“多元赋能”升级。具体目标：

1.完成存量档案全面清查，确保纸质档案与电子档案“双套制”管理覆盖率达100%；

2.建成“智慧档案管理平台”，实现档案收、管、存、用全流程线上化，电子档案归档率提升至95%以上；

3.开发3-5项档案资源应用场景（如教学案例库、德育成长档案、校史文化课程），档案利用率同比提高30%；

4.形成“1+N”特色档案体系（1个综合档案库+N个专项档案子库），重点打造“校本课程开发”“课后服务创新”“家校共育实践”等特色档案品牌。

二、重点任务与实施路径

（一）完善档案管理体系，筑牢规范管理根基

1.制度建设标准化：对照新修订《档案法》及教育部《中小学档案管理规范》，全面梳理现有档案管理制度，重点修订《教学档案归档细则》《电子档案管理办法》《档案安全保密规定》等8项制度，明确各类档案的归档范围、保管期限、质量要求和责任主体。例如，针对教学档案，细化教案（含电子版）、听课记录、学生作业样本、考试质量分析报告等12类材料的归档标准；针对德育档案，将主题班会记录、心理健康辅导台账、社会实践活动影像等纳入必归清单，确保“应归尽归”。

2.流程管理精细化：建立“前端控制、全程跟踪”的档案管理流程。在文件生成阶段，通过OA系统嵌入归档提醒功能，明确各部门文件形成时的档案属性（如密级、保管期限）；在收集阶段，实行“月度自查+季度抽查”机制，由档案管理员联合各科室兼职档案员对当月文件进行核验，重点检查材料完整性、签字规范性、电子文件格式合规性；在整理阶段，推行“分类-组卷-编目-数字化”四步工作法，统一使用国家档案局推荐的档号编制规则，确保档案检索精准度。

3.安全管理常态化：构建“物理安全+数字安全+制度安全”三维防护体系。物理安全方面，升级档案库房设施，配置恒温恒湿设备、防火防盗监控系统，每季度开展安全隐患排查；数字安全方面，采用“双机热备+异地备份”策略，电子档案存储于学校云平台和本地加密硬盘，重要档案每半年进行异质化备份；制度安全方面，完善《档案查阅审批制度》，严格限制非授权人员访问，对涉及学生隐私的档案（如体检记录、心理档案）实行“双人审批+登记备案”，确保数据安全无虞。

（二）推进档案数字化转型，激活管理效能

1.平台建设与系统对接：依托学校信息化建设整体规划，投入80万元建设“智慧档案管理平台”，打通与教务管理系统、德育管理系统、OA办公系统的数据接口，实现档案数据“一次生成、多方共享”。例如，教师在教务系统提交的教学设计、学生成绩分析报告可自动同步至档案平台，经审核后直接归档；班主任在德育系统录入的学生奖惩记录、活动参与情况可自动生成电子档案条目，减少重复劳动。

2.存量档案数字化加工：组建专项工作组，用6个月时间完成2000卷存量纸质档案的数字化扫描与挂接。扫描分辨率统一为300dpi，图像格式采用TIFF或PDF，确保清晰可读；对破损档案进行修复后再扫描，重要历史档案（如建校初期的老照片、教师手写教案）采用高清翻拍技术，保留原始质感。数字化完成后，同步建立“目录数据库+全文数据库”，实现“以目查档、以档溯目”的双向检索功能。

3.电子档案单套管理试点：在条件成熟的业务领域（如会议纪要、通知公告、教师培训证书）开展电子档案单套归档试点。制定《电子档案单套管理操作指南》，明确电子文件的生成、传输、存储要求：采用符合国家规定的办公软件（如WPSOffice）生成文件，元数据（如文件号、成文日期、责任人）需完整捕获；通过学校内部加密传输系统流转，避免中途篡改；存储介质选用符合长期保存要求的蓝光光盘或企业级硬盘，定期检测读取率。试点成功后，逐步向教学、德育等核心业务扩展。

（三）深化档案资源开发，赋能教育教学与文化建设

1.服务教学研究：建立“教学档案案例库”，分类整理近5年优秀教案、课堂实录、教学反思等材料，按学科、年级、课型标签化，供教师在线检索借鉴。例如，新入职教师可通过关