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企业收到政府困难救助金会议记录范文

会议时间：2024年6月15日14:00-17:30

会议地点：XX机械制造有限公司总部三楼第一会议室

主持人：总经理张立群

参会人员：

-管理层：总经理张立群、常务副总经理王建国、财务总监李芳

-部门负责人：生产部经理陈强、人力资源部经理周敏、供应链管理部经理吴浩、销售部经理赵亮

-员工代表：一线生产班组组长刘卫国、技术研发中心工程师孙晓雯（共2人）

记录人：行政部秘书林小芸

一、会议背景通报

主持人张立群开场：“本次会议围绕近期公司收到的500万元政府困难救助金展开专题讨论。首先，由财务总监李芳同志通报资金到账情况及政策背景。”

财务总监李芳汇报：“根据《关于应对经济下行压力支持制造业企业稳定发展的实施意见》（X工信发〔2024〕8号），经区工信局、财政局联合审核，公司符合‘连续6个月经营性现金流为负、在职员工数量较上年末未减少20%以上’的救助条件，于6月12日收到区财政局拨付的专项救助金500万元，款项已存入公司一般账户（账号：XXX-XXXXXXXXX）。需特别说明的是，文件明确要求救助金须用于‘稳定员工队伍、维持核心生产能力、偿还短期经营性负债’三类用途，禁止用于扩大投资、发放高管奖金、偿还非经营性借款等，且需按季度向区工信局报送使用明细，年度终了接受专项审计。”

二、议程一：分析当前经营困境，明确救助金使用必要性

常务副总经理王建国补充当前经营形势：“今年1-5月，受下游基建需求萎缩、原材料价格波动（钢材均价同比上涨12%）及应收账款回收周期延长（平均账期从45天延长至75天）影响，公司营收同比下降28%（1.2亿元降至8640万元），净利润亏损1800万元。截至5月末，公司账面货币资金仅余320万元，其中150万元需用于支付6月社保公积金，剩余资金勉强覆盖生产辅料采购。若无外部支持，7月起可能出现员工工资缓发（当前已正常发放至5月，但6月工资需600万元）、关键设备维护停滞（预计7月需支付3台数控机床维保费用80万元）等风险。此次救助金是‘及时雨’，必须精准使用。”

三、议程二：讨论救助金具体使用方案（逐项审议）

（一）人力资源部提议：优先保障员工权益

人力资源部经理周敏发言：“员工稳定是企业存续基础。当前公司在职员工320人（其中一线生产工人210人，技术研发50人，职能部门60人），人均月工资6500元（含社保）。若6月工资不能全额发放，可能引发核心技术人员流失（近3个月已有2名高级工程师提出离职）。建议将救助金中的300万元用于发放6月员工工资（需580万元，差额280万元由公司压缩非必要开支解决），剩余200万元用于缴纳7月社保（约120万元）及预留部分员工技能培训经费（80万元）。理由有三：一是政策明确‘稳定员工队伍’为首要用途；二是工资拖欠将直接影响生产效率（参考2022年疫情期间，工资缓发当月产能下降35%）；三是技术团队稳定关系到正在研发的‘智能焊接机器人’项目（已投入400万元，预计年底量产），若核心人员流失，前期投入将打水漂。”

（二）生产部提议：维持核心生产能力

生产部经理陈强反对：“当前三条主力生产线（数控车床线、冲压线、装配线）月均产能占比85%，但因流动资金不足，5月已缩减1条冲压线班次（减产20%）。若不尽快恢复产能，7月将无法交付某重点客户的500万元订单（违约金按合同金额10%计算，即50万元）。建议将200万元用于采购生产急需的特种钢材（当前库存仅够维持15天生产，需补充120万元）、支付设备维修款（80万元）。若生产线停滞，后续即使拿到订单也无法交付，员工更可能因无活可干而主动离职。”

（三）供应链管理部提议：化解短期债务风险

供应链管理部经理吴浩提出：“公司当前应付账款余额1800万元，其中6月需支付800万元（包括原材料供应商A公司300万元、物流服务商B公司200万元、设备租赁C公司300万元）。若6月20日前无法支付A公司货款，其已明确将停止供货（A公司供应的特种钢材是核心原材料，无替代供应商）；B公司若未收到运费，可能扣押在途货物（当前在途货物价值约450万元）；C公司若欠租超30天，将收回3台关键设备（评估价值600万元）。建议将250万元用于偿还上述紧急债务（A公司150万元、B公司80万元、C公司20万元），避免供应链断裂。”

（四）财务总监补充合规性要求

李芳强调：“根据政策文件，三类用途可交叉使用但需明确比例，且每笔支出需留存‘必要性证明’（如工资发放表需员工签字、原材料采购需附生产计划、债务偿还需附合同及催款通知）。若超范围使用，不仅需退回资金，还可能影响企业信用评级（区里已明确将救助金使用情况纳入社会信用体