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背景调查授权告知书

您已知悉并同意本机构为完成与您相关的人力资源管理事项，需对您的个人背景信息进行必要核查。为充分保障您的个人信息权益，现就背景调查相关事宜向您作出如下详细说明，请您仔细阅读并确认理解后签署本授权文件。

一、授权主体与调查目的

本授权书由您（以下简称“被调查人”）向XX公司（以下简称“本机构”）作出，授权本机构通过合法途径收集、处理与您个人背景相关的信息。本调查仅用于以下特定目的：

1.入职资格审核：验证您提供的求职信息真实性（包括但不限于教育经历、职业资格、工作履历等），确保您符合岗位基本任职要求；

2.岗位适配性评估：通过了解您的过往工作表现、职业素养及合规记录，辅助判断您与目标岗位的匹配程度；

3.风险防控管理：核查您是否存在与岗位职责直接相关的负面记录（如严重违反劳动纪律、商业道德失范、重大责任事故等），保障本机构正常运营秩序；

4.法律合规要求：根据国家法律法规或行业监管规定（如《个人信息保护法》《劳动合同法》等），需对特定岗位人员开展背景审查的必要程序。

本调查结果仅作为本机构人力资源决策的参考依据，不用于其他商业用途或对外披露（法律法规另有规定的除外）。

二、调查范围与具体内容

本机构将根据您所申请岗位的性质、职责权限及风险等级，确定具体调查内容。以下为可能涉及的调查项目及说明：

（一）基础身份信息核查

1.身份真实性验证：通过公安部门认可的身份核验系统，确认您的姓名、身份证号、户籍信息等与本人实际情况一致；

2.无犯罪记录查询：仅针对法律规定需核查犯罪记录的岗位（如教育、医疗、金融等特殊行业），通过司法机关或公安机关依法获取您的无犯罪记录证明（未成年人犯罪记录封存信息除外）。

（二）教育背景核实

1.学历学位验证：通过学信网（中国高等教育学生信息网）或毕业院校学籍管理部门，核查您的最高学历/学位证书的真实性、毕业时间、专业名称等信息；

2.非学历教育核查：如您提供职业资格证书、培训证书等，将通过发证机构官方渠道验证证书有效性及相关培训记录；

3.学术诚信审查：针对涉及科研、教学等岗位，将向毕业院校核实是否存在学术不端行为（如论文抄袭、考试作弊等）记录。

（三）职业经历调查

1.工作单位确认：通过与您过往工作单位的人力资源部门或直接上级联系，核实入职时间、离职时间、工作岗位、劳动合同期限等基本信息；

2.工作表现评估：了解您在原单位的工作职责、主要业绩、团队协作能力、遵守劳动纪律情况（如是否存在迟到早退、旷工、严重违反规章制度等行为）；

3.离职原因核查：确认您与原单位解除劳动关系的具体原因（如个人原因、合同到期、单位单方解除等），是否存在未结劳动争议或赔偿责任；

4.竞业限制审查：针对涉及商业秘密、核心技术的岗位，核实您是否与原单位签署竞业限制协议，是否存在违反协议约定的情形。

（四）社会关系与信用记录（仅特定岗位适用）

1.关联关系核查：对需回避亲属关系的岗位（如财务、审计等），核实您与本机构现有员工是否存在夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系；

2.信用状况查询：根据岗位需要（如金融风控、资金管理岗位），在获得您单独授权后，通过人民银行征信中心或合法征信机构查询您的个人信用报告（仅包含与岗位相关的信用信息，如是否存在重大债务违约、被列为失信被执行人等）。

三、信息收集方式与来源

本机构将通过以下合法途径收集调查所需信息，所有信息获取均遵守“最小必要”原则，仅收集与调查目的直接相关的内容：

1.您主动提供的材料：包括但不限于身份证复印件、学历/学位证书复印件、职业资格证书、离职证明、劳动合同等；

2.第三方机构协助：委托具备合法资质的背景调查服务机构（需与本机构签署严格的保密协议），通过其合规渠道向您的毕业院校、前雇主、相关政府部门等核实信息；

3.公共信息平台：通过政府官方网站（如学信网、国家企业信用信息公示系统）、司法公开平台（如中国裁判文书网）等可公开查询的渠道获取信息；

4.直接沟通确认：通过电话、邮件或实地走访等方式，与您的前同事、直属上级或其他知情人员进行访谈（访谈前将明确告知对方信息使用目的及保密要求）。

四、信息处理与保存

（一）信息使用限制

本机构承诺仅在以下范围内使用您的个人信息：

-用于本次背景调查及后续人力资源管理决策；

-应监管要求向相关政府部门提供（如涉及劳动保障监察、反洗钱调查等）；

-法律诉讼或仲裁中作为证据使用（需经您同意或法律强制要求）。

未经您书面同意，本机构不会向任何第三方（包括关联公司）提供、出售或共享您的个人信息（法律法规另有规定的除外）。

（二）信息安全措施

本机构将采取符合国家标准的技术和管理措施保护您的信息安全：

1.技术防护：对电子信息进行加密存储，限制系统访问权限（仅