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落实职工生日制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业内部控制基本规范》及XX集团母公司《员工关怀管理办法》等相关法律法规及政策规定制定，旨在规范公司职工生日制度的管理，体现企业人文关怀，增强员工归属感与凝聚力，同时防控相关管理风险，提升组织效能。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工生日信息登记、福利发放、活动组织等全流程管理，以及相关风险防控与合规要求。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）XX专项管理：指企业针对特定管理事项（如职工生日关怀）建立的一整套制度体系、操作流程及风险防控措施，包括目标设定、职责分工、过程监控、结果评估等环节的系统性管理活动。

（二）XX风险：指在职工生日制度执行过程中可能引发的管理风险、合规风险或舆情风险，如信息登记不准确、福利发放不合规、活动组织存在安全隐患等。

（三）XX合规：指职工生日制度的各项管理行为及操作流程严格遵循国家法律法规、企业内部规章及行业规范，确保公平、透明、高效。

第四条职工生日制度管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有符合条件的员工均纳入制度管理范畴，无遗漏；

（二）责任到人：明确各层级、各部门的管理职责，确保责任主体可追溯；

（三）风险导向：聚焦关键风险点，强化事前预防与事中控制；

（四）持续改进：定期评估制度有效性，根据实际需求优化管理流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度落实的第一责任人，对制度整体有效性负总责；分管人力资源、行政或企业文化工作的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督执行。

第六条公司设立职工生日制度管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导牵头，人力资源部、行政部、财务部及各下属单位负责人组成，负责统筹制度实施、协调跨部门合作、审批重大事项及监督考核。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，承担日常管理职能。

第七条各部门、下属单位及员工应明确以下职责分工：

（一）人力资源部：牵头制定、修订制度，负责生日信息收集与核实，监督福利发放合规性，组织开展年度管理评估；

（二）行政部：负责生日活动策划与执行，统筹资源保障，监督活动安全与合规性；

（三）财务部：负责生日福利预算审核与资金拨付，确保税务合规；

（四）各业务部门/下属单位：负责本领域员工生日信息的初步审核与传递，配合开展风险排查，落实具体管理要求；

（五）全体员工：配合信息登记，遵守制度规定，及时报告异常情况。

第八条基层执行岗位人员应履行以下合规操作责任：

（一）按制度要求准确记录、传递生日信息；

（二）拒绝执行违规操作，主动报告可疑情形；

（三）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条生日信息登记管理：

业务操作合规标准：员工须于每年X月X日前通过内部系统提交生日信息，经部门确认后报人力资源部汇总。信息登记应包含姓名、部门、生日日期、联系方式等要素，确保真实完整。禁止虚构或篡改信息。

禁止性行为：严禁利用生日信息从事商业营销或利益输送。

重点防控点：防范信息泄露，确保员工个人信息安全。

第十条福利发放管理：

业务操作合规标准：公司统一发放生日福利，形式包括但不限于生日贺卡、礼品或慰问金。福利标准不得因岗位、层级差异产生歧视性待遇，具体细则由人力资源部制定并公示。

禁止性行为：严禁以发放福利为名谋取私利，禁止强制或变相强制员工接受福利。

重点防控点：监控福利预算合理性，防止超额支出。

第十一条生日活动组织管理：

业务操作合规标准：行政部每年统筹组织生日主题活动，确保活动安全、合规、节俭。活动方案需提前提交领导小组审批，并报财务部备案。

禁止性行为：严禁活动存在黄赌毒等违法内容，禁止铺张浪费或过度娱乐。

重点防控点：加强活动现场安全管理，预防人员拥挤、设施故障等风险。

第十二条风险防控管理：

业务操作合规标准：建立生日信息定期核查机制，每年X季度开展抽查，确保数据准确性。

禁止性行为：严禁泄露员工生日信息给第三方商业机构。

重点防控点：完善信息存储与权限管理，防止黑客攻击或内部窃取。

第十三条舆情监控管理：

业务操作合规标准：人力资源部负责监控社交媒体及内部渠道中关于生日制度的讨论，及时处理不当言论。

禁止性行为：禁止员工以生日制度为由发布不当诉求或组织非法集会。

重点防控点：提前预警潜在争议，避免引发群体性事件。

第四章专项管理运行机制

第十四条制度动态更新机制：人力资源部每年X月前结合法规变化、业务调整及管理实践修订制度，经领导小组审议后发布。

第十五