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落实职工产假,育儿假制度

第一章总则

第一条为深入贯彻落实国家及地方关于职工产假、育儿假的相关法律法规，规范公司内部请假管理，保障职工合法权益，维护公司正常运营秩序，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》《女职工劳动保护特别规定》《国务院关于促进3岁以下婴幼儿照护服务发展的指导意见》等政策文件，并参照集团母公司相关管理要求，旨在防控请假管理中的专项风险，提升管理效能，促进企业发展。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖但不限于以下场景：职工因生育申请产假、育儿假；公司根据政策或实际需要调整请假管理流程；请假管理中的风险防控与合规审查等。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“专项管理”指公司针对职工产假、育儿假管理全过程所建立的管理体系，包括政策解读、流程规范、风险防控、监督考核等环节。

（二）“XX专项风险”指在职工产假、育儿假管理中可能出现的合规风险、运营风险及管理风险，如请假审批不合规、待遇落实不到位、影响业务连续性等。

（三）“XX合规”指公司职工产假、育儿假管理活动严格遵守国家法律法规、政策要求及公司内部制度，确保管理行为合法有效。

第四条职工产假、育儿假专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，确保所有适用员工及场景纳入管理范围；

（二）“责任到人”原则，明确各层级管理职责，确保责任主体清晰；

（三）“风险导向”原则，聚焦关键风险点，强化事前预防与事中控制；

（四）“持续改进”原则，根据政策变化、业务发展动态优化管理机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度落实的第一责任人，对职工产假、育儿假管理的总体有效性负总责；分管人力资源、行政等业务的领导为直接责任人，负责具体管理工作的组织协调与监督。

第六条公司设立职工产假、育儿假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调、决策审批及监督评价相关工作。领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、行政部、财务部等部门负责人，并可根据需要邀请工会代表参与。领导小组主要职能包括：

（一）审议产假、育儿假管理制度及重大调整方案；

（二）协调跨部门管理争议，解决重点难点问题；

（三）监督制度执行情况，评估管理成效。

第七条人力资源部为本制度执行的牵头部门，主要职责包括：

（一）制定并修订产假、育儿假管理制度，组织培训宣贯；

（二）审核员工请假申请，确保符合政策及公司要求；

（三）监督假期待遇落实情况，处理相关投诉与纠纷；

（四）定期汇总分析请假数据，优化管理流程。

第八条行政部为产假、育儿假管理的专责部门，主要职责包括：

（一）协助人力资源部开展业务合规审核，提供政策支持；

（二）优化请假管理流程，推动信息化工具应用；

（三）参与风险排查，提出防控措施建议。

第九条财务部负责产假、育儿假相关费用的审核与支付，主要职责包括：

（一）确保假期待遇支付符合政策及财务制度；

（二）配合人力资源部核算假期待遇成本，优化预算管理；

（三）监督税务合规，防范税务风险。

第十条各业务部门及下属单位负责落实本层级产假、育儿假管理要求，主要职责包括：

（一）组织员工学习制度，确保全员知晓；

（二）协助员工办理请假手续，提供必要支持；

（三）监督休假期间工作交接，保障业务连续性；

（四）及时上报异常情况，配合调查处理。

第十一条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守请假审批流程，不得擅自放宽标准；

（二）如实申报请假信息，不得隐瞒或伪造；

（三）发现违规行为及时上报，配合调查取证；

（四）签署岗位合规承诺书，明确自身责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条产假申请与审批管理

公司职工符合国家及地方政策规定的，可依法申请产假。人力资源部应建立标准化审批流程，包括但不限于：

（一）申请条件审查，确保符合政策及公司规定；

（二）审批权限划分，明确各级领导审批范围；

（三）材料审核要求，确保提交证明文件真实有效。

禁止性行为：严禁无理由拒绝合规申请、拖延审批、违规克扣假期等。重点防控点：假期待遇核算错误、审批流程不规范。

第十三条育儿假申请与审批管理

职工符合政策规定的，可依法申请育儿假。管理要求与产假一致，但需额外核实以下内容：

（一）婴幼儿年龄证明，确保符合政策申请条件；

（二）休假周期合理性，避免频繁或长期休假影响业务；

（三）工作交接安排，确保休假期间责任落实。

禁止性行为：严禁以虚构子女信息为由骗取假期、违规占用育儿假等。重点防控点：信