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葫芦元坊奖金制度

葫芦元坊奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，参照行业薪酬管理准则及集团母公司关于员工激励与绩效考核的指导方针，结合葫芦元坊实际运营需求与防控专项风险、规范业务流程的内部管理要求制定。制度旨在明确奖金发放的规则、标准、流程与监督机制，保障员工合法权益，促进公司战略目标的实现，同时防范潜在的分配风险与合规问题。

第二条本制度适用于葫芦元坊全体员工及下属单位，涵盖公司各部门、项目团队、子公司及所有参与奖金分配的业务场景。具体适用范围包括但不限于年度绩效奖金、专项项目奖金、创新奖励、特殊贡献奖等多元化激励形式。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指针对奖金分配的全流程管理活动，包括目标设定、数据采集、绩效评估、奖金核算、发放监督等环节的系统化管控，确保奖金分配的公平性、透明度与合规性。

（二）“XX风险”指奖金制度执行过程中可能出现的操作风险（如核算错误、发放延迟）、分配风险（如过度倾斜、平均主义）、合规风险（如违反税收政策、薪酬歧视）及声誉风险（如引发员工不满、影响团队士气）。

（三）“XX合规”指奖金制度及其实施须严格遵守国家法律法规、税收政策、劳动标准及公司内部规章，确保分配行为合法、合理、合规。

第四条专项管理的核心原则包括：

（一）“全面覆盖”原则：奖金制度覆盖所有适用员工与业务场景，无遗漏、无例外。

（二）“责任到人”原则：明确各级管理者的奖金分配审核职责与员工对自身奖金结果的申诉权利。

（三）“风险导向”原则：聚焦高风险环节（如奖金核算、特殊审批），强化管控措施。

（四）“持续改进”原则：通过定期评估与反馈，优化奖金制度设计，适应业务变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对奖金制度的总体有效性负最终责任，分管人力资源与财务的领导为直接责任人，需确保制度与公司战略协同，平衡激励效果与成本控制。

第六条设立奖金制度专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、审计部及业务部门代表组成。领导小组职能包括：统筹奖金制度修订与审批；协调跨部门奖金分配争议；监督制度执行情况；决策重大奖金分配方案。

第七条领导小组下设专项工作组，由人力资源部牵头，财务部、法务部参与，负责具体执行工作，包括：

（一）组织奖金制度宣贯与培训；

（二）收集业务部门奖金分配方案；

（三）审核方案合规性与合理性；

（四）跟踪实施效果并形成报告。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）主导奖金制度的顶层设计，每年结合公司经营目标调整奖金方案；

（二）建立统一的奖金分配模型与数据标准；

（三）监督各部门奖金发放过程，抽查发放记录；

（四）开展奖金满意度调查，优化制度设计。

第九条专责部门（财务部、法务部）职责：

（一）财务部：负责奖金发放的税务核算、预算控制及资金拨付监督；

（二）法务部：提供奖金制度与分配过程的合规性审查，处理分配争议。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）根据部门绩效目标，制定具体的奖金分配方案，明确分配依据（如KPI达成率、团队贡献）；

（二）组织部门内部奖金评定，确保过程记录完整；

（三）配合领导小组的审核与调查工作。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署岗位合规承诺书，承诺按制度执行奖金分配操作；

（二）发现分配异常或潜在风险时，须在规定时限内通过指定渠道上报；

（三）如实提供奖金核算所需数据，不得隐瞒或伪造。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条绩效奖金分配环节：

业务操作合规标准：以季度或年度绩效考核结果为基准，按比例分配奖金，考核维度需涵盖关键指标（KPI）、行为指标（BPI）、团队协作等，权重设置须经领导小组审议通过。

禁止性行为：严禁仅凭个人关系或部门利益调整奖金分配比例，禁止设置与绩效考核无关的隐性分配规则。

重点防控点：核查考核数据来源的真实性，防止主观评价干扰分配结果。

第十三条项目奖金分配环节：

业务操作合规标准：根据项目阶段成果（如里程碑达成）或最终收益，按约定比例奖励参与人员，明确核心成员与普通成员的分配差异。

禁止性行为：禁止将项目奖金分配给未实际参与或贡献微小的员工，防止虚报工时套取奖金。

重点防控点：审查项目验收报告与参与证明，确保分配依据充分。

第十四条创新奖励分配环节：

业务操作合规标准：针对技术突破、流程优化、专利成果等创新行为，按贡献大小分级奖励，可设置一次性奖金或递延奖励。

禁止