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2025年在线研讨会组织合同协议

甲方（组织方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（内容提供方/客户）：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司注册地址或个人住址]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方拥有组织在线研讨会的技术能力和资源，乙方拥有或提供研讨会所需的内容和专业知识，双方愿意本着平等互利、诚实信用的原则，就共同策划、组织、执行及推广一场定于2025年举行的在线研讨会事宜，达成以下协议：

第一条研讨会基本信息

1.1研讨会主题：[具体研讨会主题名称]

1.2研讨会日期与时间：2025年[月份][日期]，开始时间[具体时间点]，结束时间[具体时间点]，时区为[时区名称]。

1.3研讨会形式与平台：本次研讨会采用直播形式，使用在线会议平台为[具体平台名称，如Zoom、腾讯会议等]，平台费用由[甲方/乙方]承担。

1.4研讨会地点（虚拟）：[虚拟会议室名称或标识，如适用]

1.5目标受众：[描述研讨会的主要面向人群]

1.6预期规模：预计参与人数不超过[具体数字]人。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

(1)负责预订并确保在研讨会开始前完成所需在线会议平台的设置、测试与部署，保障研讨会期间平台的稳定性、安全性及音视频质量满足要求。

(2)根据研讨会需求，设置虚拟会议室的背景、布局及签到区域。

(3)负责在研讨会开始前及进行中，管理参与者的在线签到、身份验证（如需）及发放参会链接或房间号。

(4)根据本合同约定，协助乙方进行研讨会相关的宣传推广工作。

(5)在研讨会全程提供技术支持，解决参与者和主讲人可能遇到的技术问题。

(6)管理研讨会现场的互动功能，如问答、投票、聊天室等，确保其正常运行。

(7)研讨会结束后[具体天数，如3个工作日]内，向乙方提供包含参与人数、时长、互动数据等内容的统计报告。

(8)对在服务过程中接触到的乙方内容、商业信息及平台技术细节承担保密义务。

2.2乙方权利与义务：

(1)负责研讨会核心内容的策划、撰写讲稿、准备PPT及其他视觉辅助材料，确保内容的专业性、准确性及符合研讨会主题，并按时提交给甲方审核。

(2)确定并安排研讨会的主讲人及嘉宾，确保其按时参加并完成发言任务。

(3)配合甲方进行宣传推广工作，按要求提供必要的宣传素材。

(4)按照本合同约定，按时足额支付服务费用。

(5)对研讨会涉及的自身商业秘密、专有知识及客户信息承担保密义务。

第三条费用与支付

3.1本合同项下甲方提供服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用构成：[详细列出费用组成部分及金额，如平台使用费、技术人员成本、推广服务费等，若为固定总价则此条可简化或删除]。

3.3支付方式：乙方应通过银行转账方式支付费用至甲方以下账户：

开户行：[甲方开户行名称]

账户名称：[甲方账户名称]

账号：[甲方银行账号]

3.4支付节点：

(1)本合同签订后[具体天数，如5个工作日]内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。

(2)研讨会成功举办完毕后[具体天数，如7个工作日]内，乙方向甲方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。

3.5发票：甲方应在收到乙方每期款项后[具体天数，如10个工作日]内，向乙方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。

第四条宣传与推广

4.1甲方承诺在研讨会开始前[具体天数，如14天]至研讨会开始后[具体天数，如3天]期间，利用自身渠道资源进行宣传推广，包括但不限于[列举具体渠道，如微信公众号、官方网站、行业社群、邮件营销等]。

4.2甲方应在宣传推广中使用乙方提供的研讨会主题、主讲人信息、核心亮点等素材，并事先获得乙方书面确认。

4.3乙方同意配合甲方完成必要的宣传推广工作，如提供宣传所需文案、Logo等资料，并在自身渠道发布相关预告或信息。

第五条知识产权

5.1乙方保证其提供的研究会内容（包括但不限于讲稿、PPT、演示文稿等）拥有合法、完整的知识产权或已获得必要的授权，不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应对其提供的内容承担全部责任。

5.2甲方对本次研讨会使用的在线会议平台及相关技术享有合法权利，乙方仅获得按照平台服务商规定及本合同约定使用的权利。

5.3研讨会现场录制的音频、视频资料，其知识产权归属[甲方/乙方/双方共有，根据协商确定]，未经权利方书面同意，另一方不得擅自复制