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行政人事部的年度工作计划

行政人事部的年度工作计划1

为加强公司行政人事工作的计划性和新程序文件的刚性执行,

行政人事部将按照2016年发展划及企业发展方向，以2016年

工作情况为基础，制定出行政人事部20_年工作目标。

一、行文方面

制作格式模板下发至各项目、各部门，并在20__年的工作中

对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、

页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。具体实施时间：

1.20_年2月15日之前把格式模板制作出发给各项目、各部

门。

2.从20__年3月起对各项目、各部门的行文进行监督。

二、办公方面

按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进

行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合

奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不范，脏、

差、乱的现状。具体实施时间：20__年2月开始发文对办公

环境标准进行范，执行每周巡查。

三、会议方面

重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间,

作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落

实会议制度的原则性和目的性。具体实施时间：20__年2月

开始对会议纪要模板进行范，落实会议任务处罚制度。

四、车辆方面范车辆管理。具体实施时间：

1.20__年2月车辆派遣权力收回，用车部门提前填写用车审

批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调

度。

2.20_年3月范车辆维修保养，当车辆需要维修或保养，

驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维

修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实

填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后

再由驾驶员到制定维修点去进行维修；

3.20_年2月实施驾驶员奖惩制度，提高驾驶员主观能动意

识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用

的降低。

五、物资管理方面

对办公类固定资产进行编号，形成固定资产台账记录；其次

在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握

物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核

对台账信息，保证物资台账的准确性。具体实施时间：

L20_年3月对办公类固定资产进行梳理，制作标签，重新

张贴，建立台账。

2.20_年3月制作转移、调用、报废等规范记录表格，之后

沿用。

六、奖惩方实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、

记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及及时表扬先进，警示不

当行为，同时对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有

效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合

格事项的及时整改。具体实施时间：

L20__年2月发布即时奖罚制度执行通知进行宣传。

2.20_年3月开始执行。

七、考勤方落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相

应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工

考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询

和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度

应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。具

体实施时间；L20—年3月向各部门重申考勤管理制度，建立

考勤明细台账模板。

2.20__年4月初