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  • 2026-02-06 发布于福建
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hse保障措施或制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国消防法》等相关国家法律法规,参照《XX行业标准规范》及《XX集团母公司企业内部控制规定》,结合公司实际发展需求,为有效防范和化解专项领域风险,规范业务操作流程,保障企业稳健运营,特制定本制度。制度旨在明确专项管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则,为公司内部专项管理提供系统性指导。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司所有业务场景,包括但不限于生产运营、采购管理、财务审计、人力资源、技术研发、信息系统及环境保护等专项领域。各部门及下属单位应严格按照本制度要求,落实专项管理责任,确保制度执行到位。

第三条本制度涉及以下核心术语:

(一)“XX专项管理”指公司针对特定风险领域(如安全生产、信息安全、环境保护等)实施的系统性管控活动,包括风险识别、评估、预警、处置及持续改进。其外延涵盖管理制度建设、操作流程规范、资源配置保障及合规监督等全流程管理。

(二)“XX风险”指企业在特定业务场景中可能面临的潜在危害或损失,包括但不限于人身安全风险、财产损失风险、法律合规风险及业务中断风险等。风险需按等级分类,明确管控优先级。

(三)“XX合规”指企业业务操作及管理行为符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求的状态,强调合规经营与风险防范的有机统一。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:

(一)全面覆盖:确保专项管理覆盖所有业务场景及层级,不留管理盲区。

(二)责任到人:明确各层级、各部门的专项管理职责,形成责任闭环。

(三)风险导向:以风险管控为核心,优先防范重大风险,合理配置管控资源。

(四)持续改进:定期评估专项管理有效性,优化制度流程,提升管控水平。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责,承担第一责任人的领导责任;分管相关负责人为直接责任人,负责专项管理制度的组织落实及日常监督。公司领导班子成员根据分管领域履行相应管理职责,形成分级负责的责任体系。

第六条公司设立XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管负责人担任副组长,各部门负责人及下属单位代表为成员。领导小组负责统筹协调公司专项管理工作,制定重大风险决策,审批专项管理制度,并定期召开会议研究解决重大问题。领导小组下设办公室,由[牵头部门名称]承担,负责日常事务管理及信息汇总。

第七条各部门及下属单位应明确专项管理负责人,具体职责如下:

(一)牵头部门:负责XX专项管理制度的体系建设、风险识别、监督考核、培训宣贯及跨部门协调,定期向领导小组汇报工作进展。

(二)专责部门:负责专项领域的业务合规审核、流程优化、风险处置及专业支持,提供技术指导及咨询服务。

(三)业务部门/下属单位:落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险防控,建立风险台账,及时上报重大风险事件。

第八条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任:

(一)严格遵守XX专项管理相关操作规程,杜绝违章操作。

(二)主动学习专项管理知识,签署岗位合规承诺书,明确个人责任。

(三)发现风险隐患或违规行为,应立即停止作业并上报至直接主管。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条采购管理环节:

(一)合规标准:供应商选择应遵循公平、公正、公开原则,严格执行尽职调查程序,确保供应商资质符合法律法规及行业要求。招标流程需规范透明,符合《XX招标投标法》规定,严禁暗箱操作。

(二)禁止性行为:严禁关联交易利益输送、围标串标、虚假招标等违规行为。

(三)重点防控:供应商信用评估、合同履约监督、价格异常波动等风险需重点管控。

第十条财务审计环节:

(一)合规标准:资金审批权限应明确,重大支出需经集体决策;税务处理需符合税法规定,确保依法纳税。财务报表需真实完整,定期开展内部审计。

(二)禁止性行为:严禁虚列支出、私设“小金库”、逃税漏税等违法行为。

(三)重点防控:资金挪用风险、财务造假风险、税务合规风险。

第十一条安全生产环节:

(一)合规标准:建立安全生产责任制,定期开展安全检查,及时消除隐患;特种作业人员需持证上岗,特种设备需定期维保。

(二)禁止性行为:严禁无证操作、违章指挥、冒险作业等行为。

(三)重点防控:火灾爆炸风险、高空坠落风险、机械伤害风险等。

第十二条信息安全环节:

(一)合规标准:建立信息系统权限管理体系,敏感数据需加密存储,定期开展安全测评;信息系统变更需经过审批流程。

(二)禁止性行为:严禁非法获取、泄露、篡改数据,严禁使用

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