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2026年劳动力调查报表制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律法规，结合《XX集团内部控制管理办法》《XX公司合规经营管理办法》等集团母公司规定，以及公司为防控劳动力管理专项风险、规范用工行为、提升人力资源效能的内部需求，制定本制度。制度旨在明确劳动力调查报表工作的管理标准、职责分工、运行机制及保障措施，确保人力资源数据的真实性、准确性、完整性与合规性，防范用工风险，促进公司可持续发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司劳动用工、人员流动、薪酬福利、社保缴纳、员工培训等所有涉及劳动力数据的业务场景，以及与外部监管机构、劳务合作单位等第三方在劳动力信息交互中的管理要求。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对劳动力调查报表工作建立的系统性管理规范，包括数据采集、审核、上报、存储、应用及风险防控等全流程管控机制。

（二）“XX风险”指因劳动力数据管理不当可能引发的法律责任风险、经营合规风险、数据安全风险及声誉风险等。

（三）“XX合规”指劳动力调查报表工作严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保业务操作合法合规、数据使用规范有序。

第四条XX专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖：所有涉及劳动力数据的业务场景均纳入管理范围，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责分工，确保责任可追溯、可考核。

（三）风险导向：以防范XX风险为导向，重点管控高风险环节，强化动态监测与预警。

（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践，定期评估并优化XX专项管理体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司XX专项管理工作的第一责任人，对XX专项管理工作的全面性、合规性负总责；分管人力资源、财务、法务等业务的领导为公司XX专项管理的直接责任人，负责统筹协调、监督考核及重大风险处置。

第六条公司设立XX专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、法务部、信息技术部等部门负责人为成员。领导小组负责XX专项管理的顶层设计、统筹协调、决策审批及监督评价，定期召开会议研究解决重大问题。

第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责领导小组日常工作，具体职责包括：

（一）组织制定、修订XX专项管理制度及操作细则；

（二）统筹开展XX专项风险排查、分级评估及预警发布；

（三）协调各部门落实XX专项管理要求，监督考核工作成效；

（四）组织开展XX专项培训及宣传，提升全员合规意识。

第八条牵头部门（人力资源部）负责XX专项管理的全面统筹，具体职责包括：

（一）牵头制定XX专项管理制度，组织业务流程优化及系统工具开发；

（二）负责劳动力调查报表的统一采集、审核及上报，确保数据质量；

（三）建立XX专项管理台账，跟踪业务部门及下属单位的落实情况；

（四）定期开展XX专项培训，宣贯合规要求及操作规范。

第九条专责部门（法务部、财务部、信息技术部）负责XX专项管理的专业支持，具体职责包括：

（一）法务部：审核XX专项管理制度及业务操作的合规性，提供法律支持；

（二）财务部：监督社保缴纳、薪酬福利等数据的准确性，防范财务风险；

（三）信息技术部：建设XX专项管理信息系统，保障数据安全与系统稳定。

第十条业务部门及下属单位负责XX专项管理在本领域的具体落实，具体职责包括：

（一）根据人力资源部要求，及时、准确提供劳动力数据；

（二）开展本领域XX专项风险自查，发现问题及时上报；

（三）配合领导小组及办公室开展XX专项检查及评估；

（四）组织基层执行岗开展合规操作培训，强化责任意识。

第十一条基层执行岗（如招聘专员、薪酬专员、社保专员等）负责XX专项管理的基础操作，具体职责包括：

（一）严格按照制度要求采集、录入、核对劳动力数据；

（二）发现数据异常或XX风险隐患，立即上报至业务部门负责人；

（三）签署岗位合规承诺书，确保业务操作合法合规；

（四）参与XX专项培训，掌握操作规范及风险防控要点。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条劳动力数据采集环节：

业务操作的合规标准：严格按照国家法律法规及公司制度要求采集劳动力数据，确保采集范围全面、内容准确、来源可靠。禁止采集与工作无关的个人信息，涉及敏感信息的需取得员工书面授权。禁止通过非法渠道获取第三方劳动力数据。

禁止性行为内容：严禁虚构员工信息、