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上市公司休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，参照行业普遍实践及集团母公司关于员工管理的指导意见，结合公司实际运营需求，旨在规范上市公司员工休假行为，防控劳动用工风险，提升人力资源管理效能，保障员工合法权益，促进公司可持续发展。同时，通过明确休假管理标准，优化资源配置，提升组织运营效率，符合公司精细化管理和合规经营的战略导向。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。公司境外业务人员休假管理，应遵循当地法律法规及本制度的基本原则，结合当地实际执行。本制度覆盖员工各类休假申请、审批、执行及异常处理等全流程管理场景，包括但不限于标准年休假、法定节假日、婚假、产假、病假、陪产假、丧假、调休、事假等。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对员工休假行为实施的系统性、规范化管理，涵盖政策制定、风险防控、执行监督、考核改进等环节，旨在确保休假管理符合法律法规及公司制度要求。

（二）“XX风险”指因休假管理不当可能引发的法律诉讼风险、员工权益受损风险、业务运营中断风险、管理成本失控风险等，需通过制度措施有效识别与管控。

（三）“XX合规”指公司休假管理活动全面符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保员工休假权利与公司管理需求平衡。

第四条上市公司休假管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则：确保所有员工休假活动纳入制度管理范围，无遗漏、无例外。

（二）“责任到人”原则：明确休假管理的各级职责主体，确保管理责任落实到具体岗位。

（三）“风险导向”原则：重点关注高风险休假场景，强化风险识别与防控措施。

（四）“持续改进”原则：定期评估休假管理有效性，根据内外部环境变化及时优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司休假管理工作的全面负责，承担第一责任人的职责，统筹决策休假管理重大事项，确保制度有效落地。分管人力资源、运营的领导为公司休假管理的直接责任人，负责具体制度执行、风险防控及监督考核。

第六条公司设立休假管理领导小组，作为休假管理的决策与协调机构，负责统筹公司休假政策的制定与优化、重大休假事项的审批决策、跨部门协调及监督评价。领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、法务合规部、各部门负责人及下属单位代表，成员名单由人力资源部定期更新并报公司批准。

第七条公司人力资源部为休假管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）统筹制定与修订公司休假管理制度，确保与国家法律法规及集团母公司要求一致；

（二）建立休假管理信息系统，实现休假申请、审批、记录的自动化管理；

（三）开展休假政策宣贯与培训，提升员工及管理者对休假制度的认知；

（四）监督各部门休假管理执行情况，定期分析休假数据，提出优化建议。

第八条公司法务合规部为休假管理的专责部门，主要职责包括：

（一）审核公司休假政策及流程的合规性，提供法律意见；

（二）处理与休假相关的劳动争议，防范法律风险；

（三）优化休假管理流程，推动合规管理工具应用；

（四）协助人力资源部开展风险排查与应对。

第九条公司各部门及下属单位为休假管理的业务部门，主要职责包括：

（一）落实公司休假管理制度，确保本部门员工休假行为合规；

（二）审核本部门员工休假申请，确保业务需求与休假安排合理；

（三）及时解决本部门休假管理中的异常问题，上报人力资源部协调处理；

（四）配合人力资源部开展休假数据统计与分析。

第十条公司基层执行岗位员工为休假管理的直接责任人，主要职责包括：

（一）遵守休假管理制度，规范提交休假申请，确保信息真实准确；

（二）在休假期间履行必要的工作交接，确保业务连续性；

（三）主动报告休假异常情况，配合管理层处理。

第十一条公司全体员工应履行岗位合规承诺，明确休假管理中的权利与义务。员工有权依法享受各类休假，同时需履行请假审批、工作交接等义务。如发现休假管理中的违规行为或潜在风险，员工应主动向人力资源部或法务合规部报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条标准年休假管理：

（一）员工连续工作满12个月以上，享有带薪年休假，年休假天数按国家规定执行；

（二）员工休假申请需提前X天提交，部门负责人审批，超过X天需分管领导复核；

（三）公司应确保员工年休假安排不影响正常生产经营，确需跨年度安排的，需提前X个月制定并报备。

第十三条法定节假日管理：

（一）公司应严格按照国家规定执行法定节假日放假安排，确保员工休假权利；

（二）法定节假日调休需经公司领导班子会议