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三生健康产业园的奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及《XX集团母公司关于规范经营管理的若干规定》等相关法律法规及行业准则制定，结合三生健康产业园（以下简称“公司”）实际情况，旨在规范奖金发放行为，防控专项风险，提升管理效能，促进公司持续健康发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖奖金策划、审批、发放、考核等全流程管理，包括但不限于年度奖金、项目奖金、专项奖励等非固定性薪酬分配场景。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）“奖金专项管理”指公司围绕奖金制度的制定、执行、监督、改进等环节实施的全流程管控，确保奖金分配的公平性、合规性与激励性。

（二）“专项风险”指奖金制度运行中可能引发的经济风险、合规风险或管理风险，如分配不公导致的员工士气下降、违规发放引发的财务损失等。

（三）“合规要求”指奖金制度设计及执行必须符合国家法律法规、集团母公司规定及公司内部制度，严禁存在利益输送、数据造假等行为。

第四条奖金专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：覆盖所有奖金类型及业务场景，确保管理无死角。

（二）责任到人：明确各级管理主体职责，形成闭环管理。

（三）风险导向：以风险防控为核心，平衡激励与约束。

（四）持续改进：根据业务发展动态调整制度，优化管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司奖金专项管理负总责，承担第一责任人职责；分管领导承担直接责任人职责，负责制度落实、风险防控及考核监督。

第六条设立奖金专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、财务部、审计部等关键部门负责人。领导小组职能包括：

（一）统筹制定、修订奖金管理制度，协调跨部门协作。

（二）审批重大奖金分配方案，监督制度执行情况。

（三）定期开展专项评估，提出改进建议。

第七条领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理事务，包括制度宣贯、数据统计分析、风险预警等。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）牵头编制奖金管理制度，组织业务培训及宣贯。

（二）建立奖金分配模型，审核各部门奖金方案。

（三）监督奖金发放过程，处理员工异议。

第九条专责部门（财务部、审计部）职责：

（一）财务部负责奖金资金审批、发放及税务合规管理。

（二）审计部负责奖金制度的独立审计，出具评估报告。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）制定本领域奖金分配细则，明确考核指标。

（二）收集奖金发放数据，配合专项检查。

（三）落实风险防控要求，杜绝违规操作。

第十一条基层执行岗责任：

（一）签署岗位合规承诺书，熟知奖金发放标准。

（二）发现违规行为及时上报，配合调查核实。

（三）按流程执行奖金发放指令，确保信息准确。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条奖金分配标准管理。业务部门须基于岗位职责、绩效考核结果制定奖金分配方案，考核指标需经领导小组审核，确保量化考核与业务贡献挂钩。禁止使用主观评价或模糊标准。

第十三条奖金发放流程规范。奖金审批需经部门负责人、分管领导、领导小组三级审核，金额超过X万元的方案需报主要负责人审批。财务部须在审批通过后X日内完成发放，并留存完整审批记录。

第十四条关联交易管控。奖金分配不得存在利益输送，严禁向特定关系人倾斜。领导小组定期抽查关联交易背景下的奖金发放情况，一经发现立即整改。

第十五条风险防控重点：

（一）防止数据造假：业务部门须确保考核数据真实完整，审计部每季度抽查X%。

（二）杜绝分配不公：人力资源部建立奖金分配透明机制，员工可申请复核。

（三）合规性审查：财务部每年开展税务风险专项检查，确保奖金发放符合个税政策。

第十六条特别场景管理：

（一）境外员工奖金发放需适配当地税法，由人力资源部联合法务部审核。

（二）疫情等不可抗力导致业务调整的，可临时调整奖金方案，但须报领导小组备案。

第十七条异议处理机制。员工对奖金分配有异议的，可向人力资源部提交书面申请，由专责部门在X日内复核答复。重大争议提请领导小组裁决。

第四章专项管理运行机制

第十八条动态更新机制。人力资源部每年X月评估制度有效性，结合法规变化、业务调整提交修订草案，领导小组于X季度完成审议。

第十九条风险识别预警。领导小组每半年组织一次专项风险排查，采用“风险矩阵法”对奖金制度进行评估，高风险环节纳入重点关注清单。

第二十条合规审查嵌入业务流程。重大奖金方案需经合规性审查，财务部出具《合规审查意