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人事行政年初重点工作跟进表

序号 工作模块 具体任务 责任人 协同人/部门 计划启动时间 计划完成时间 当前进度（%） 已完成事项 未完成事项 存在问题 解决措施 更新时间 备注

1 人事管理 上年度人力资源数据复盘 张XX（人力专员） 各业务部门、财务部 1.4 1.15 0 - 1.数据收集模板设计；2.各部门数据收集；3.复盘报告撰写 - - - 需提前3个工作日下发数据收集通知

2 年度人员编制核定 李XX（招聘经理） 各部门负责人、管理层 1.1 1.31 0 - 1.编制需求调研；2.需求合理性审核；3.编制评审会组织；4.最终方案报批 - - - 编制测算需结合年度经营目标

3 上年度考核结果闭环 王XX（薪酬绩效专员） 各部门负责人、财务部 1.4 1.2 0 - 1.考核表收集核对；2.结果汇总；3.与薪酬挂钩核算；4.档案归档 - - - 结果需及时同步财务部支撑奖金发放

4 劳动合同到期续签 赵XX（员工关系专员） 各部门员工、法务部 1.4 1.31 0 - 1.到期合同排查；2.续签意愿确认；3.合同办理；4.台账更新 - - - 提前15天通知员工续签事宜

5 年度培训计划制定 孙XX（培训专员） 各部门员工、行政部 1.15 2.2 0 - 1.培训需求调研；2.需求分析；3.计划编制；4.方案报批 - - - 调研需覆盖新员工、在岗员工、管理层

6 社保公积金基数调整 陈XX（薪酬专员） 财务部、社保局、公积金中心 2.1 2.2 0 - 1.上年度工资数据统计；2.基数核算；3.申报表填报；4.审批备案 - - - 密切关注当地政策调整通知

7 行政管理 上年度行政费用复盘 周XX（行政主管） 财务部 1.4 1.15 0 - 1.费用数据收集；2.预算对比分析；3.优化建议提炼；4.复盘报告撰写 - - - 支撑年度行政预算编制

8 年度行政预算编制 周XX（行政主管） 财务部 1.16 1.31 0 - 1.预算项目梳理；2.金额测算；3.预算表编制；4.审批流程推进 - - - 预算需兼顾合理性与节约原则

9 办公物资盘点与采购规划 吴XX（行政专员） 各部门、财务部 1.2 1.31 0 - 1.物资全面盘点；2.消耗速率分析；3.采购需求汇总；4.采购计划编制 - - - 避免过度采购造成资源浪费

10 办公设施检修 吴XX（行政专员） 各部门、维修服务商 1.25 春节前完成 0 - 1.设施排查登记；2.维修服务商对接；3.检修实施；4.结果验收 - - - 保障节后办公正常运转

11 年初开工活动组织 周XX（行政主管）、赵XX（员工关系专员） 各部门、财务部 春节后开工前3天 春节后开工1周内 0 - 1.活动方案策划；2.物资筹备；3.活动实施；4.效果总结 - - - 提升员工归属感，助力快速收心