人事行政年初重点工作月历（1-3月）.xlsxVIP

人事行政年初重点工作月历（1-3月）

月份 核心工作模块 具体工作内容 责任主体 完成标准 备注

1月（规划启动+基础梳理月） 年度规划启动 研读公司年度战略，拆解人事行政年度工作目标 人事行政经理 形成目标拆解初稿，完成内部初步研讨 需对接公司战略文件及管理层会议纪要

启动年度人事行政预算编制，收集历史数据及各模块需求 人事行政经理+财务对接岗 完成历史数据复盘，形成需求统计清单 参考近3年预算执行情况

人事基础梳理 员工档案完整性核查，标记缺失/过期信息并通知补充 人事专员 完成全员工档案核查，形成补充信息通知回执 重点核查合同、社保、学历等核心信息

筛选1-3月劳动合同到期人员，制作到期预警表 人事专员 预警表信息准确，无遗漏，明确沟通时间节点 提前30天启动续签沟通流程

行政后勤保障 办公设施设备全面盘点，排查故障并安排维修 行政专员 完成盘点台账更新，故障设备维修完成率≥95% 含电脑、打印机、空调等核心办公设备

办公耗材库存盘点，制定年度采购计划初稿 行政专员 库存账实相符，采购计划匹配年度需求 避免耗材积压或短缺

2月（规划落地+优化推进月） 年度规划落地 完善年度工作目标拆解，对接各部门确认后提交审批 人事行政经理 目标与业务需求匹配，审批通过并定稿 明确各目标权重及考核标准

完成年度预算编制，对接财务审核后提交审批 人事行政经理+财务对接岗 预算明细清晰，符合公司财务制度，审批通过 区分核心工作与非核心工作预算优先级

制度合规优化 开展人事/行政制度合规核查，对照最新法规梳理风险点 人事行政经理+法务对接人 形成合规核查报告，明确风险点及整改方向 重点核查考勤、薪酬、差旅等制度

排查制度缺失项，制定补充起草计划 人事行政经理 明确缺失制度清单、起草责任人及完成时限 结合公司发展阶段补充必要制度

招聘培训筹备 开展各部门招聘需求调研，制定年度招聘计划初稿 招聘专员+人事经理 需求调研全覆盖，明确招聘岗位、人数及渠道 核心岗位需制定专项招聘策略

收集员工及部门培训需求，制定年度培训计划初稿 培训专员+人事经理 需求分析到位，涵盖合规、技能、入职培训等 提前对接内外部讲师资源

3月（收尾完善+执行启动月） 基础工作收尾 完成员工档案补充更新，归档整理纸质及电子档案 人事专员 档案完整率≥98%，电子台账与纸质档案一致 严格遵守档案保密规定

完成1-3月劳动合同续签工作，更新合同台账 人事专员 续签流程合规，台账更新及时，无超期未处理情况 不续签员工按规定完成离职流程

制度宣贯落地 完成制度优化修订，形成202X版制度汇编 人事行政经理+综合岗 制度汇编内容准确，排版规范 留存制度修订记录及审核意见

组织全员制度宣贯培训，解答员工疑问 人事行政经理+综合岗 宣贯覆盖率100%，员工知晓率≥95% 留存培训签到表及测试记录

计划执行启动 发布年度招聘计划，启动核心岗位招聘工作 招聘专员 招聘渠道部署到位，开始接收简历并筛选 同步推进内推激励机制落地

发布年度培训计划，启动首期合规/入职培训 培训专员 培训方案落实到位，首期培训顺利开展 做好培训效果评估准备