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创新工作室制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业准则，以及XX集团母公司关于强化创新驱动、规范内部管理的相关要求制定。同时，为防控创新活动中的技术泄密、知识产权侵权、资源浪费等专项风险，进一步规范创新工作室的建设、运行与监督流程，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在创新工作室设立、管理、运行及成果转化等全流程活动，覆盖产品研发、技术攻关、工艺改进、管理创新等业务场景。

第二条本制度所称“创新工作室”，是指由公司内部员工围绕特定技术领域、业务流程或管理难题，通过集中研讨、实践验证等方式开展创新活动的独立或半独立工作单元。其核心功能包括但不限于：技术难题攻关、新产品/服务孵化、运营效率优化、知识经验沉淀等。创新工作室的设立应与公司战略发展方向一致，聚焦核心业务痛点，以解决实际问题为导向。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”是指公司针对创新工作室设立、运行、成果转化等环节，通过制度规范、流程控制、风险防控等手段，实施的全周期管理活动，旨在确保创新活动合规、高效、可持续。其外延涵盖组织架构、职责分工、流程设计、风险识别、绩效考核等管理要素。

（二）“XX风险”是指创新工作室在运行过程中可能产生的各类潜在损失，包括但不限于知识产权纠纷、技术路线偏差、资源闲置、成果转化失败、数据安全事件等。风险防控的核心在于建立健全预警机制和应对预案。

（三）“XX合规”是指创新工作室的所有活动必须符合国家法律法规、行业规范、企业内部制度及外部合作约定，确保创新行为在法律框架内合法开展，并符合社会主义核心价值观导向。

第四条专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则：创新工作室的设立与管理须覆盖公司所有业务领域，确保创新资源均衡配置，避免管理盲区。

（二）责任到人原则：明确创新工作室的发起人、负责人、参与人及主管部门的责任，实行分级负责制。

（三）风险导向原则：将风险防控嵌入创新工作室的全生命周期，优先管控高风险环节，动态调整管理策略。

（四）持续改进原则：通过定期评估、数据反馈、经验复盘等方式，不断优化创新工作室的管理体系，提升创新效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对创新工作室专项管理承担第一责任，负责统筹资源、协调重大事项，确保制度有效落地。分管领导作为直接责任人，负责日常监督、考核及政策优化，对专项管理成效负总责。

第六条设立创新工作室专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人（如科技管理部、人力资源部、财务部等）为成员。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹公司创新工作室的整体布局，审批年度管理计划。

（二）协调跨部门创新资源，解决重大管理难题。

（三）对创新工作室的合规性、有效性进行年度评价，提出改进要求。

第七条创新工作室专项管理领导小组下设办公室（挂靠科技管理部），负责具体执行工作，职能包括：

（一）制定创新工作室管理办法及配套细则。

（二）组织专项培训，提升员工创新意识和能力。

（三）收集管理数据，定期发布运行报告。

第八条牵头部门（科技管理部）职责：

（一）统筹创新工作室的制度建设，主导修订与解释工作。

（二）组织专项风险评估，识别共性管理问题。

（三）监督工作室运行效果，开展年度绩效评价。

第九条专责部门（如法务部、财务部、信息安全部）职责：

（一）法务部：审核工作室知识产权归属、合同条款及合规性。

（二）财务部：规范工作室预算管理、经费使用及报销流程。

（三）信息安全部：监督工作室数据安全措施，防止技术泄密。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）根据业务需求提交工作室设立申请，明确创新目标。

（二）组建工作室团队，落实研发计划，确保技术路径可行性。

（三）负责成果转化落地，协调市场部门推动商业化应用。

第十一条基层执行岗（工作室核心成员）责任：

（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守操作规范。

（二）主动上报异常情况，包括技术瓶颈、资源冲突、合规风险等。

（三）参与内部评审，提供改进建议，推动工作室持续优化。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条业务操作合规标准：

（一）设立审批：工作室申请需经部门初审、领导小组复审，明确创新方向及周期。

（二）资源使用：严格遵守公司财务制度，经费支出需经审批，严禁超预算或挪用。

（三）知识产权：创新成果需及时申请保护，明确归属，未经授权不得对外披露。

第十三条禁止性行为：

（一）严禁设立与公司战略不