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出差标准制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合行业普遍准则及集团母公司关于企业内部风险防控的总体要求，同时考虑公司当前业务发展对标准化管理、精细化运营及专项风险管控的实际需求，制定本制度。旨在通过明确出差标准、规范出差流程、强化风险防控，提升公司资源使用效率，保障业务活动合规有序开展，防范化解管理风险。

第二条本制度适用于公司全体员工及下属各单位的出差活动，包括但不限于因业务洽谈、市场调研、技术支持、参加会议、培训学习等需要离开工作场所的临时性外出。所有涉及出差申请、审批、执行、报销及后续管理的环节，均须严格遵守本制度规定。

第三条本制度中下列术语的含义如下：

（一）“出差专项管理”指公司为规范员工出差活动，从申请、审批、执行至报销的全流程管理，包括行为规范、风险识别、合规审查、监督考核等综合性管理措施。

（二）“专项风险”指出差活动中可能引发的经济损失、法律责任、声誉损害或资源浪费等潜在风险，如费用超支、行程延误、信息安全、合规违规等。

（三）“XX合规”指员工在出差过程中必须遵循国家法律法规、行业规范及公司内部制度的行为准则，确保所有活动均符合合法性、合理性及正当性要求。

第四条出差专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：

（一）全面覆盖：所有出差活动均须纳入制度管理范畴，确保管理不留死角。

（二）责任到人：明确各级管理及执行主体的职责分工，实现权责统一。

（三）风险导向：重点关注高发风险点，强化源头防控与过程监控。

（四）持续改进：根据内外部环境变化及时优化制度，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司整体出差专项管理工作负总责，承担领导责任；分管相关业务的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督落实。所有管理决策层成员须带头遵守本制度，并对分管领域的合规风险承担领导责任。

第六条公司设立出差专项管理领导小组，作为出差管理的决策与协调机构。领导小组由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括财务部、人力资源部、办公室及各主要业务部门负责人。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定与修订出差管理制度及实施细则。

（二）研究决策重大出差事项及风险处置方案。

（三）定期听取专项管理报告，监督考核执行效果。

第七条设立出差专项管理办公室（由办公室牵头），作为日常管理机构，负责：

（一）出差标准的制定与解释，开展制度宣贯培训。

（二）审核各部门出差申请，监督执行过程合规性。

（三）定期汇总分析出差数据，提出管理优化建议。

第八条各部门负责人为本部门出差专项管理的第一责任人，承担本部门出差活动的组织、审核及监督责任。部门内须指定专人（如综合事务岗）负责具体执行工作，确保本制度在本部门有效落地。

第九条专责部门（财务部、人力资源部等）在出差专项管理中承担以下职责：

（一）财务部负责出差费用审核标准制定、报销规范管理及异常费用监控。

（二）人力资源部负责出差人员资格审核、合规培训及违规行为的纪律处分。

第十条业务部门及下属单位须严格执行本制度，落实以下职责：

（一）根据业务需求合理规划出差计划，避免非必要出差。

（二）对出差人员进行行前培训，确保其了解合规要求及风险点。

（三）收集并上报出差过程中的异常情况及潜在风险。

第十一条基层执行岗位员工须履行以下责任：

（一）签署岗位合规承诺书，保证出差行为符合制度规定。

（二）主动上报发现的不合规行为或潜在风险隐患。

（三）妥善保管出差相关记录，配合后续审计或调查。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条出差申请与审批管理

各部门员工出差前须填写《出差申请表》，说明出差事由、时间、地点、预算及同行人员等信息，经部门负责人审核后报办公室审批。特殊情形（如紧急出差）可先行口头请示，但须在X日内补办手续。

第十三条出差标准与费用控制

（一）出差交通工具标准：普通员工市内差旅优先选择公共交通，经批准可乘坐经济舱机票或普通列车硬卧；部门负责人及以上人员按职级乘坐相应标准，但原则上不得乘坐头等舱或高铁商务座。

（二）住宿标准：普通员工统一安排经济型酒店，单间住宿；特殊项目可酌情提高标准，但须经分管领导批准。

（三）差旅补贴按实际发生额据实报销，不得虚报冒领，具体标准见附件。

第十四条出差期间行为规范

（一）员工须全程遵守国家法律法规，不得从事与出差事由无关的活动。

（二）涉及商业宴请或礼品馈赠时，须严格遵守公司《商务礼仪规范》，禁止超标准接待